6.1. Планирование командировок сотрудников аппарата Управления осуществляется в годовых планах работы и ежемесячных планах командировок. Организация планирования командировок, их анализ и обобщение, разработка мер по повышению их эффективности возлагается в аппарате Управления на ОргИО РТУ.
6.2. Предложения по командированию сотрудников Управления с целью включения их в годовой план подаются начальниками отделов (секторов) Управления в ОргИО РТУ в срок до 15 ноября текущего года в числе других планируемых мероприятий.
6.3. Предложения в ежемесячный план командировок аппарата Управления подаются начальниками структурных подразделений в ОргИО до 25 числа предшествующего месяца.
Основанием подачи предложения по командировке является:
- по плановой - соответствующий раздел (пункт) годового плана работы РТУ;
- по внеплановой - подписанный начальником Управления рапорт начальника отдела (сектора) с обоснованием необходимости данной командировки, места и срока ее проведения, указанием фамилии и должности командируемого сотрудника, либо распоряжение начальника Управления.
6.4. После согласования с финансово-экономическим отделом РТУ план командировок предоставляется начальнику Управления для утверждения в срок до 30-го числа предшествующего месяца.
Вопрос об утверждении плана командировок решается начальником РТУ с учетом лимита денежных средств, установленного ГТК России Управлению на командировочные расходы на планируемый месяц.