Приложение N 20
Наименование музея
КНИЖКА МУЗЕЙНОГО ХРАНИТЕЛЯ
Отдел------------------------
Хранитель--------------------
Город----------------
Цель книжки музейного хранителя - служить справочником, ключом по всем вносимым в нее хранителем сведениям о фондах для наиболее простого и удобного пользования ими.
Книжка музейного хранителя содержит 100 страниц по 100 пронумерованных клеток на каждой из них, т.е. в общей сложности в нее можно занести сведения о 10 000 предметов.
На каждой странице по верхнему краю указаны тысячи, по правому краю - сотни, под тысячами - десятки, против сотен - единицы. Нужная, соответствующая определенному номеру клетка находится на странице, определенной тысячами и сотнями, под соответствующим числом десятков N против соответствующего числа единиц.
При таком размещении в книге всей числовой нумерации каждая страница принадлежит определенному числу тысяч и сотен, каждый вертикальный столбец страницы - показанному под ним числу десятков и каждый горизонтальный ряд клеток - показанному против него числу единиц.
В границах каждой клетки, соответствующей определенному номеру, могут быть указаны те или иные сведения, нужные хранителю: топографические (NN зала, шкафов, витрин, полок и др.), наименования предметов, страницы описей, данные проверки, ревизии, номера книги поступления, старых или специальных инвентарей (например, предметов из драгоценных металлов и камней) и т.д.
В случае необходимости эти сведения могут быть объединены (в сокращенном виде).
Для дополнительных отметок оставлены свободные строчки сверху и внизу каждой страницы.
При необходимости можно объединить несколько таких книжек.
Примечание: В готовой сброшюрованной книжке клетки с цифрами по
верхнему краю и правому полю (с указанием тысяч и
сотен) последовательно вырезаются, начиная со
второй страницы, следующим образом (по принципу
алфавитных указателей):
а) для первых десяти разворотов листов вырезаются
девять верхних клеток, начиная с правого края; для
следующих десяти - восемь, затем - семь и т.д. до
конца книжки;
б) клетки по правому краю вырезаются на первом
развороте - девять (начиная снизу), на втором -
восемь, на третьем - семь и т.д. до десятого
разворота, после чего все снова повторяется в
пределах каждого десятка разворота до конца книжки.
Образец страницы книжки музейного хранителя
-----------------------------------------------------------------
0000 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 9000
-----------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------
¦00 ¦ 10 ¦ 20 ¦ 30 ¦ 40¦ ¦ 50 ¦ 60 ¦ 70 ¦ 80 ¦ 90 ¦
---+---+----+----+----+---+----+-----+----+----+----+-----+---------
0 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 000
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 100
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 200
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 300
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
4 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 400
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
5 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 500
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
6 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 600
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
7 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 700
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
8 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 800
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
9 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 900
---+------------------------------------------------------+---------
¦ ¦
+------------------------------------------------------+