4.1. Принятие банковской гарантии заключается в ее регистрации таможней. Банковские гарантии регистрирует от имени таможни отдел контроля за доставкой товаров (далее - ОКДТ).
4.2. Банковские гарантии, представленные перевозчиком или его представителем в таможню, в регионе деятельности которой находится российский перевозчик, либо в таможню, в регионе деятельности которой находится банк, выдавший банковскую гарантию иностранному перевозчику, проверяются этими таможнями на их соответствие требованиям настоящего Временного положения и законодательства Российской Федерации, а также для решения вопроса о ее регистрации.
4.3. Таможням рекомендуется не принимать банковскую гарантию и, соответственно не регистрировать ее, если представленная перевозчиком таможне банковская гарантия не обеспечивает надлежащее исполнение перевозчиком его обязательств перед таможней. При этом рекомендуется исходить из оценки достаточности полного обеспечения надлежащего исполнения этих обязательств.
Если банковская гарантия выдана банком, внесенным в реестр банков, которые могут выступать в качестве гаранта перед таможенными органами согласно приказу ГТК России от 19.09.95 N 580 (зарегистрирован в Минюсте России 16.10.95, регистрационный N 964), такая банковская гарантия принимается и регистрируется таможней без проверки платежеспособности банка.
4.4. Рекомендуется принимать и регистрировать банковские гарантии, если перевозчик обратился с письменным заявлением в произвольной форме и представил банковскую гарантию и ее копию, изготовленную при помощи копировальной техники (далее - копия).
Срок рассмотрения заявления перевозчика о принятии банковской гарантии не должен превышать пяти рабочих дней со дня ее представления в таможню.
Банковские гарантии регистрируются в журнале регистрации банковских гарантий, представляемых перевозчиками (далее - журнал регистрации). Журнал регистрации ведется по форме, приведенной в приложении 3 к настоящему Временному положению.
Журнал регистрации должен быть предварительно прошит и заверен печатью таможни и подписью заместителя начальника таможни по оперативным вопросам. Все страницы в журнале регистрации должны быть пронумерованы.
Запись о регистрации представленной банковской гарантии в надлежащей графе журнала заверяется подписью начальника ОКДТ таможни или лица, его замещающего.
Решение об отказе в регистрации банковской гарантии подтверждается начальником таможни или лицом, его замещающим, либо заместителем начальника таможни по экономическим вопросам путем нанесения соответствующей резолюции на заявлении.
4.5. После регистрации банковской гарантии должностное лицо ОКДТ заверяет ее копию своей подписью и личной номерной печатью.
Банковской гарантии присваивается регистрационный номер, формируемый по следующей схеме:
00000/112233/9999,
где 00000 - первые пять символов восьмизначного цифрового кода таможни в соответствии с Классификатором таможенных органов; 11 и 22 - соответственно день и месяц регистрации; 33 - две последние цифры текущего года; 9999 - порядковый номер банковской гарантии по журналу регистрации.
Регистрационный номер гарантийного сертификата имеет структуру 00000/112233/9999/88, где 00000/112233/9999 - указанный выше регистрационный номер банковской гарантии; 88 - порядковый номер гарантийного сертификата.
(Текст после первого абзаца пункта 4.5 в редакции, введенной в действие с 1 января 2002 года приказом ГТК России от 30 октября 2001 года N 1029, - см. предыдущую редакцию)
4.6. Подлинник банковской гарантии хранится в таможне в соответствии с порядком, предусмотренным для хранения документов строгой финансовой отчетности.
Копия зарегистрированной банковской гарантии используется ОКДТ таможни, зарегистрировавшей такую гарантию.
По истечении срока действия банковской гарантии копия банковской гарантии хранится вместе с подлинником банковской гарантии в аналогичном порядке.
4.7. После регистрации банковской гарантии на оборотной стороне копии банковской гарантии указывается регистрационный номер банковской гарантии, а также сведения о выданных гарантийных сертификатах в соответствии с приложением 1 к настоящему Временному положению.
Если для этого оборотной стороны копии банковской гарантии не хватает, можно использовать дополнительные листы, составленные аналогично оборотной стороне копии банковской гарантии. Дополнительный лист заверяется подписью и личной номерной печатью должностного лица ОКДТ.
Перевозчику выдаются гарантийные сертификаты, заверенные гербовой печатью таможни. Получение гарантийных сертификатов и правильность указанных о них сведений подтверждается подписью уполномоченного лица перевозчика на оборотной стороне копии банковской гарантии.
Гарантийные сертификаты выдаются уполномоченному лицу перевозчика.
Полномочия указанного лица могут подтверждаться доверенностью. Доверенность, выданная от имени российского перевозчика, являющегося юридическим лицом, выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.
Доверенность на получение гарантийных сертификатов уполномоченным лицом иностранного перевозчика может быть выдана банком-гарантом.
Доверенность хранится в ОКДТ вместе с копией банковской гарантии.
4.8. Выдачу гарантийных сертификатов ОКДТ таможни прекращает за один месяц до истечения срока исполнения обязательств, обеспеченных гарантией.
По решению начальника таможни или лица, его замещающего, либо заместителя начальника таможни по экономическим вопросам срок выдачи гарантийных сертификатов может быть продлен, но не более, чем на пятнадцать дней. Решение о продлении должно быть оформлено в письменной форме.
4.9. Выдача гарантийных сертификатов на сумму, меньше указанной в части первой пункта 2.2 настоящего Временного положения, таможней, зарегистрировавшей банковскую гарантию, может быть осуществлена на основании поданного перевозчиком письменного заявления, в котором указаны наименования перевозимых товаров, их количество, а также другие сведения, необходимые для принятия решения о снижении суммы обеспечения выполнения обязательств перевозчика перед таможенными органами. На письменном заявлении должностное лицо ОКДТ, после проверки заявленных сведений, ставит соответствующую отметку и заверяет ее своей подписью и личной номерной печатью.