Способ оценки достаточности денежных средств состоит в определении длительности периода их оборота:
средние остатки денежных средств
ОДС = --------------------------------- x t
оборот денежных средств за период
Для исчисления среднего оборота используется кредитовый оборот по счету 51 "Расчетный счет". Но если у организации существенная часть расчетов проходит через кассу и специальные счета, то указанные в них расходы денежных средств должны быть прибавлены к сумме кредита по счету 51.
Составляется следующая таблица:
Месяц | Остатки денежных средств | Оборот | Период оборота, дни |
| 1 | 2 | 3 |
Январь |
|
|
|
Февраль |
|
|
|
и т.д. |
|
|
|
Таблица показывает колебания оборота денежных средств в течение отчетного периода, срок с момента поступления денег на расчетный счет до момента их выбытия.
Анализ движения денежных средств проводится прямым методом.
Отчетная форма N 4 "Отчет о движении денежных средств" следует дополнить расчетами относительных показателей структуры притока и оттока денежных средств.
Анализируется приток и отток денежных средств. Отрицательным моментом в движении денежных средств организации является превышение оттока средств над их притоком. Если величина притока денежных средств существенным образом отличается от суммы полученной прибыли, то есть несколько причин:
1. Прибыль (убыток), отражаемая в форме N 2, формируется в соответствии с принципами бухгалтерского учета, согласно которым расходы и доходы признаются в том учетном периоде, в котором они были начислены (независимо от реального движения денежных средств):
- наличие расходов будущих периодов;
- наличие отложенных платежей, т.е. начисленных, которые увеличивают себестоимость продукции, а реального оттока денежных средств нет;
- расходы текущие и капитальные.
Текущие расходы напрямую относятся на себестоимость, а капитальные возмещаются в течение длительного времени, но именно они сопровождаются значительным оттоком денежных средств.
2. Источником увеличения денежных средств может быть не только прибыль, но и заемные средства.
3. Приобретение активов долгосрочного характера не отражается на прибыли, а их реализация меняет финансовый результат.
4. На величину финансового результата оказывают влияние расходы, не сопровождаемые движением денежных средств (амортизация).
Анализ движения денежных средств дает возможность оценить:
а) в каком объеме и из каких источников были получены поступившие денежные средства, каковы направления их использования;
б) достаточно ли собственных средств организации для инвестиционной деятельности;
в) в состоянии ли организация расплатится по своим текущим обязательствам;
г) достаточно ли полученной прибыли для обслуживания текущей деятельности;
д) чем объясняются расхождения величины полученной прибыли и наличия денежных средств.
Анализ формы N 5 "Приложение к
бухгалтерскому балансу"
Анализ проводится на основании данных, указанных в Форме N 5 "Приложение к бухгалтерскому балансу", Форма N 2 "Отчет о финансовых результатах", Форма N 1 "Бухгалтерский баланс".