Порядок оформления Заявки
1. В строке "Код ОКПО" указывается восьмизначный код Клиента, присвоенный ему органами государственной статистики.
2. В строке "Код СОАТО" указывается четырехзначный код Клиента, присвоенный ему органами государственной статистики.
3. В строке "Код операции" указывается:
- "1" - Заявка оформляется Клиентом на снятие наличной иностранной валюты с текущего валютного счета и покупку в уполномоченном банке дорожных чеков (пункт 3.3 настоящего положения);
- "2" - Заявка оформляется Клиентом на перевод средств в иностранной валюте за пределы Российской Федерации в пользу Командируемого лица (пункт 5.3 настоящего положения);
- "3" - новая Заявка оформляется Клиентом в случае, если служебная командировка за пределы Российской Федерации откладывается (пункт 6.12 настоящего положения). При этом указываются дата и номер предыдущей Заявки.
Код операции проставляется Клиентом.
4. Графы 1-8 Заявки заполняются Клиентом:
- в графе 1 указывается порядковый номер записи по Командируемым лицам;
- в графе 2 указываются фамилия, имя, отчество Командируемого лица;
- в графе 3 указываются наименование, серия и номер документа, удостоверяющего личность Командируемого лица, на основании которого ему выписывается Справка по форме N 0406007; а также резидент или нерезидент Российской Федерации. В случае, если Заявка оформляется на осуществление перевода средств в иностранной валюте за пределы Российской Федерации в графе 3 указывается номер счета Командируемого лица либо третьего лица в банке-нерезиденте за пределами Российской Федерации, а также реквизиты банка-нерезидента; либо только реквизиты банка-нерезидента, если Заявка оформляется на перевод до востребования на имя Командируемого лица;
- в графе 4 указываются дата и номер приказа Клиента о командировании Командируемого лица в служебную командировку за пределы Российской Федерации. В случае, если Заявка оформляется под кодом "3", то указываются дата и номер нового приказа о командировании Командируемого лица в служебную командировку за пределы Российской Федерации;
- в графе 5 указывается дата убытия Командируемого лица в служебную командировку за пределы Российской Федерации, дата возвращения или планируемый срок командирования;
- в графе 6 указывается страна командирования;
- в графе 7 указывается код заявленной Клиентом иностранной валюты, а также код валютной ценности.
Код валютной ценности:
- "Ч" - дорожный чек;
- "Н" - наличная иностранная валюта.
- в графе 8 указывается сумма заявленной Клиентом наличной иностранной валюты, дорожных чеков, которая будет вывезена Командируемым лицом за пределы Российской Федерации, или сумма перевода средств в иностранной валюте за пределы Российской Федерации в пользу Командируемого лица.
5. Графы 9-16 заполняются уполномоченным банком.
Графы 9-12 заполняются уполномоченным банком для выдачи наличной иностранной валюты, продажи дорожных чеков Клиенту либо для осуществления перевода иностранной валюты за пределы Российской Федерации в пользу Командируемого лица.
- в графе 9 указывается код иностранной валюты (дорожных чеков), выдаваемой(ых) уполномоченным банком Клиенту (переводимой за пределы Российской Федерации в пользу Командируемого лица) на основании настоящей Заявки, а также код вида ценности ("Ч" дорожный чек или "Н" - наличная иностранная валюта);
- в графе 10 указывается сумма наличной иностранной валюты (дорожных чеков), выдаваемая(ых) уполномоченным банком Клиенту (переводимая за пределы Российской Федерации в пользу Командируемого лица) на основании настоящей Заявки;
- в графе 11 указываются серия и номер Справки по форме N 0406007, выдаваемой уполномоченным банком Клиенту на сумму иностранной валюты, указанной в графе 8. В случае, если Заявка оформлена на осуществление перевода в иностранной валюте за пределы Российской Федерации в пользу Командируемого лица, в графе 11 проставляется знак "Z";
- в графе 12 указывается дата представления Клиентом в уполномоченный банк Отчета (не позднее 20 календарных дней с даты возвращения из служебной командировки (планируемого срока командирования), принимая во внимание сроки представления авансового отчета Командируемым лицом Клиенту и возврата наличной иностранной валюты Клиентом в уполномоченный банк, установленные пунктами 6.2 и 6.3 настоящего положения) об использовании Командируемым лицом выданных (переведенных за пределы Российской Федерации) средств в иностранной валюте либо дорожных чеков.