Приложение 6
к Регламенту
Кому представляется _______________________________
наименование и адрес
___________________________________________________
получателя
Кем представляется ________________________________
наименование и адрес
___________________________________________________
отчитывающейся организации
Сведения
о состоянии хранения документов в организациях
источниках комплектования государственных,
районных, городских архивов
на 1 декабря 19 __ года
1. Сведения об организациях, передающих в государственные, районные, городские архивы управленческую документацию
+----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ Из них имеют ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +-----------------------------------------------------------¦ ¦
¦ Показатели ¦ Код ¦Всего¦Согласованные с архивными учреждениями ¦Помещения ¦Штатных ¦Полностью под- ¦
¦ ¦строки¦ +---------------------------------------¦для хране-¦работ- ¦готовили доку- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ Номенклатуры ¦ Инструкции по ¦ния доку- ¦ников ¦менты к пере- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ дел ¦ делопроизводству ¦ментов ¦ ¦даче на посто- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦янное хранение ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(утвердили ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦описи на ЭПК ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждения) ¦
+-----------------------------------+------+-----+-------------------+-------------------+----------+--------+---------------¦
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+-----------------------------------+------+-----+-------------------+-------------------+----------+--------+---------------¦
¦Общее количество организаций ¦ 101 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+------+-----+-------------------+-------------------+----------+--------+---------------¦
¦Количество негосударственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦организаций ¦ 102 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+------+-----+-------------------+-------------------+----------+--------+---------------¦
¦Количество организаций профиля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦комплектования госархивов (всего) ¦ 103 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+------+-----+-------------------+-------------------+----------+--------+---------------¦
¦Количество негосударственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦организаций профиля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦комплектования госархивов ¦ 104 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+------+-----+-------------------+-------------------+----------+--------+---------------¦
¦Количество организаций профиля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦комплектования районных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦городских архивов (всего) ¦ 105 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+------+-----+-------------------+-------------------+----------+--------+---------------¦
¦Количество негосударственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦организаций профиля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦комплектования районных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦городских архивов ¦ 106 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+------+-----+-------------------+-------------------+----------+--------+---------------¦
¦Количество объединенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ведомственных архивов ¦ 107 ¦ ¦ х ¦ х ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+------+-----+-------------------+-------------------+----------+--------+---------------¦
¦Количество архивов по личному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦составу при администрациях ¦ 108 ¦ ¦ х ¦ х ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
Примечание: 1. Сведения строк 107, 207 не включаются в сведения строк 101-106, 201-206.
2. В сведения строк 108, 208 не включаются сведения об архивах документов по личному составу при администрациях, вошедших в систему ГАС.
Формат А3 (297 х 420)
2. Сведения об управленческой документации
+------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ Документы постоянного хранения ¦Документы по ¦Обра- ¦
¦ ¦ ¦ +-----------------------------------------------¦личному составу¦зуется¦
¦ Показатели ¦ Код ¦Всего ¦Крайние даты ¦Из них ¦Крайние даты ¦Хранится+---------------¦в год ¦
¦ ¦строки¦единиц+--------------¦внесены +--------------¦сверх ¦Всего ¦Из них ¦дел ¦
¦ ¦ ¦хране-¦началь-¦конеч-¦в описи,¦началь-¦конеч-¦установ-¦ед. ¦внесены ¦посто-¦
¦ ¦ ¦ния ¦ная ¦ ная ¦утвер- ¦ная ¦ ная ¦ленного ¦хране-¦в описи,¦янного¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жденные ¦ ¦ ¦срока ¦ния ¦согласо-¦хране-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ванные ¦ния ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦арх.учр.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+------+------+-------+------+--------+-------+------+--------+------+--------+------¦
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+-----------------------------------+------+------+-------+------+--------+-------+------+--------+------+--------+------¦
¦Во всех организациях ¦ 201 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+------+------+-------+------+--------+-------+------+--------+------+--------+------¦
¦В негосударственных организациях ¦ 202 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+------+------+-------+------+--------+-------+------+--------+------+--------+------¦
¦В организациях профиля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦комплектования госархивов (всего) ¦ 203 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+------+------+-------+------+--------+-------+------+--------+------+--------+------¦
¦В негосударственных организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦профиля комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦госархивов ¦ 204 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+------+------+-------+------+--------+-------+------+--------+------+--------+------¦
¦В организациях профиля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦комплектования районных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦городских архивов (всего) ¦ 205 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+------+------+-------+------+--------+-------+------+--------+------+--------+------¦
¦В негосударственных организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦профиля комплектования районных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦городских архивов ¦ 206 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+------+------+-------+------+--------+-------+------+--------+------+--------+------¦
¦В объединенных ведомственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦архивах ¦ 207 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+------+------+-------+------+--------+-------+------+--------+------+--------+------¦
¦В архивах документов по личному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦составу при администрациях ¦ 208 ¦ х ¦ х ¦ х ¦ х ¦ х ¦ х ¦ х ¦ ¦ ¦ х ¦
+------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
3. Сведения об организациях-источниках комплектования государственных, районных, городских архивов научно-технической документацией
+-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦ Количество организаций ¦ Количество единиц хранения (томов, папок) * ¦
¦ ¦ +------------------------+-----------------------------------------------------¦
¦ Показатели ¦ Код ¦Всего¦Имеющих ¦Имеющих ¦Всего¦Крайние даты ¦Из них ¦Крайние даты ¦Хранится¦
¦ ¦строки¦ ¦помещения¦штатных ¦ ¦--------------¦внесено +--------------¦сверх ¦
¦ ¦ ¦ ¦для хра- ¦работ- ¦ ¦началь-¦конеч-¦в описи,¦началь-¦конеч-¦установ-¦
¦ ¦ ¦ ¦нения до-¦ников ¦ ¦ная ¦ ная ¦утвер- ¦ная ¦ ная ¦ленного ¦
¦ ¦ ¦ ¦кументов ¦архива ¦ ¦ ¦ ¦жденные ¦ ¦ ¦срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦арх.учр.¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+------+-----+---------+--------+-----+-------+------+--------+-------+------+--------¦
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
Организации 301
В том числе негосударственные
организации 302
_______________
* Объем листов чертежей, не помещенных в папки, дается в условных папках из расчета: 50 листов формата А4 = 1 папке.
4. Сведения о кинофотофонодокументах
+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦ Количество организаций, состоящих ¦ Количество единиц хранения ¦
¦ ¦ ¦ на учете архивных учреждений ¦ ¦
¦ Виды организаций ¦ Код +-----------------------------------+--------------------------------------------------¦
¦ ¦строки¦ ¦ Из них имеют ¦Всего¦Крайние даты ¦Из них внесено в ¦Хранится¦
¦ ¦ ¦Всего+-----------------------------¦ +--------------¦описи, утвержденные ¦сверх ¦
¦ ¦ ¦ ¦ Помещения ¦ Штатных ¦ ¦началь-¦конеч-¦ЭПК архивного ¦установ-¦
¦ ¦ ¦ ¦ для хранения ¦ работников ¦ ¦ная ¦ ная ¦учреждения ¦ленного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ документов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------¦срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Всего¦Крайние даты ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦началь-¦конеч-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ная ¦ ная ¦ ¦
+---------------------------------+------+-----+--------------+--------------+-----+-------+------+-----+-------+------+--------¦
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
Организации, хранящие
кинодокументы (всего) 401
Негосударственные организации,
хранящие кинодокументы 402
Организации, хранящие
фотодокументы (всего) 403
Негосударственные организации,
хранящие фотодокументы 404
Организации, хранящие
фонодокументы (всего) 405
Негосударственные организации,
хранящие фонодокументы 406
Организации, хранящие
видеозаписи (всего) 407
Негосударственные организации,
хранящие видеозаписи 408
5. Сведения об организациях, хранящих документы отраслевых фондов *
_______________
* Заполняется только Росархивом
+-------------------------------+ +------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ Количество организаций ¦ ¦ ¦ ¦ Количество единиц хранения ¦
¦ +------------------------¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------¦
¦ Код ¦Всего¦ Из них имеют ¦ ¦ Показатели ¦ Код ¦Всего¦Крайние даты ¦Из них ¦Крайние даты ¦
¦строки¦ +------------------¦ ¦ ¦строки¦ ¦--------------¦внесено +--------------¦
¦ ¦ ¦помещения¦штатных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦началь-¦конеч-¦в описи,¦началь-¦конеч-¦
¦ ¦ ¦для хра- ¦работ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ная ¦ ная ¦книги ¦ная ¦ ная ¦
¦ ¦ ¦нения до-¦ников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета и¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦кументов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦описания¦ ¦ ¦
+------+-----+---------+--------¦ +--------------+------+-----+-------+------+--------+-------+------¦
¦ А ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ ¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+------+-----+---------+--------¦ +--------------+------+-----+-------+------¦--------+-------+------¦
¦ 501 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------------+ ¦ техническая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ документация ¦ 502 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+------+-----+-------+------+--------+-------+------¦
¦ Кинодокументы¦ 503 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+------+-----+-------+------+--------+-------+------¦
¦ Фотодокументы¦ 504 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
" " _________________ 19 __ г. +--------------+------+-----+-------+------+--------+-------+------¦
¦ Фонодокументы¦ 505 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Руководитель +--------------+------+-----+-------+------+--------+-------+------¦
¦ Видеозаписи ¦ 506 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
_______________________________ +--------------+------+-----+-------+------+--------+-------+------¦
Фамилия и телефон исполнителя ¦ Документы на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ машинных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ носителях ¦ 507 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------------------------------------+
Текст документа сверен по:
Бюллетень нормативных актов
федеральных органов
исполнительной власти,
N 17, 1997 года (приказ, Регдламент),