Приложение 5
к Регламенту
Кому представляется _______________________________
наименование и адрес
___________________________________________________
получателя
Кем представляется ________________________________
наименование и адрес
___________________________________________________
отчитывающейся организации
ПАСПОРТ
организации, хранящей документы отраслевого фонда
_________________________________________________
название отраслевого фонда
на 1 декабря 19 __ года
1. Сведения о хранилищах 3. Кадры
+---------------------------------------------------------+ +-------------------------------+
¦Код ¦ Количество ¦ Площадь ¦ Степень ¦ ¦ Код ¦ Количество ¦
¦строки ¦ хранилищ ¦ хранилищ ¦ загруженности (%) ¦ ¦ строки ¦ штатных работников ¦
+-------+--------------+------------+---------------------¦ +--------+----------------------¦
¦ А ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ ¦ А ¦ 1 ¦
+-------+--------------+------------+---------------------¦ +--------+----------------------¦
¦ 101 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 301 ¦ ¦
+---------------------------------------------------------+ +-------------------------------+
2. Сведения о документах
+-------------------------------------------------------------------------------------+ Условия хранения документов
¦ ¦Код ¦Количество¦ Крайние даты ¦Количество¦Объем записанной ¦ (нужное подчеркнуть)
¦ Показатели ¦строки¦единиц +------------------¦баз данных¦информации (Мбайт)¦
¦ ¦ ¦хранения ¦начальная¦конечная¦ ¦ ¦ Хранилище: сухое, сырое,
+------------------+------+----------+---------+--------+----------+------------------¦ светлое, темное,
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ специально построенное,
+------------------+------+----------+---------+--------+----------+------------------¦ приспособленное, нет
Научно-техническая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
документация ¦201 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Отопление: центральное, печное,
-------------------+------+----------+---------+--------¦----------+------------------¦ отсутствует
Фотодокументы * ¦202 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------------------+------+----------+---------+--------+----------+------------------¦ Стеллажи: металлические,
Документы на машин-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ деревянные,
ных носителях ¦203 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ комбинированные
-------------------+------+----------+---------+--------¦----------+------------------¦
Другие документы ¦204 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Сигнализация:
--------------------------------------------------------------------------------------+ пожарная: есть, нет
охранная: есть, нет
Читальный зал: есть, нет
Температурно-влажностный режим:
соблюдается, не соблюдается
__________
* В строке 202 указывается количество подлинников (негативов и позитивов при отсутствии негативов) без учета копий и отпечатанных позитивов.
Руководитель организации, предприятия ____________ Расшифровка
подпись подписи
" " __________________ 19___ г.
_______________________________________________
Фамилия, и.о. исполнителя
Формат А3 (297 х 420)