Приложение 4а
к Регламенту
Кому представляется _______________________________
наименование и адрес
___________________________________________________
получателя
Кем представляется ________________________________
наименование и адрес
___________________________________________________
отчитывающейся организации
___________________________________________________
Форма собственности отчитывающейся организации
ПАСПОРТ
архива организации,
хранящей кинофотофонодокументы
на 1 декабря 19 __ года
1. Кинодокументы
+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ Код ¦ Количество единиц хранения ¦
¦ Показатели ¦ строки +----------------------------------------------------------------------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ Крайние даты ¦ Из них внесено в описи, утверж- ¦ Хранится ¦
¦ ¦ ¦ Всего +---------------------¦ денные ЭПК архивного учреждения ¦ сверх ¦
¦ ¦ ¦ ¦ начальная¦ конечная +-----------------------------------¦ установ- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Крайние даты ¦ ленного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Всего +----------------------¦ срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ начальная ¦конечная ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+--------+-------+----------+----------+------------+------------+---------+----------¦
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+-----------------------+--------+-------+----------+----------+------------+------------+---------+----------¦
¦ На 35-мм пленке ¦ 101 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+--------+-------+----------+----------+------------+------------+---------+----------¦
¦ На 16-мм пленке ¦ 102 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
2. Фотодокументы
+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ Код ¦ Количество единиц хранения ¦ ¦
¦ Показатели ¦ строки +-----------------------------------------------------------------+----------¦
¦ ¦ ¦ ¦ Крайние даты ¦ Из них внесено в описи, утверж- ¦ Хранится ¦
¦ ¦ ¦ Всего +---------------------¦ денные ЭПК архивного учреждения ¦ сверх ¦
¦ ¦ ¦ ¦ начальная¦ конечная +-----------------------------------¦ установ- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Крайние даты ¦ ленного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Всего +----------------------¦ срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ начальная ¦конечная ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+--------+-------+----------+----------+------------+------------+---------+----------¦
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+-----------------------+--------+-------+----------+----------+------------+------------+---------+----------¦
¦ ¦черно-белые¦ 201 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ Негативы +-----------+--------+-------+----------+----------+------------+------------+---------+----------¦
¦ ¦цветные ¦ 202 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+-----------+--------+-------+----------+----------+------------+------------+---------+----------¦
¦Позитивы ¦черно-белые¦ 203 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦на пленке, +-----------+--------+-------+----------+----------+------------+------------+---------+----------¦
¦диапозитивы¦цветные ¦ 204 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ (слайды) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+--------+-------+----------+----------+------------+------------+---------+----------¦
¦ Фотоотпечатки ¦ 205 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+--------+-------+----------+----------+------------+------------+---------+----------¦
¦ ¦количество ¦ 206 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦альбомов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ Фото- +-----------+--------+-------+----------+----------+------------+------------+---------+----------¦
¦ альбомы ¦количество ¦ 207 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦снимков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
Формат А3 (297 х 420)
3. Фонодокументы
+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ Код ¦ Количество единиц хранения ¦ ¦
¦ Показатели ¦ строки +-----------------------------------------------------------------+----------¦
¦ ¦ ¦ ¦ Крайние даты ¦ Из них внесено в описи, утверж- ¦ Хранится ¦
¦ ¦ ¦ Всего +---------------------¦ денные ЭПК архивного учреждения ¦ сверх ¦
¦ ¦ ¦ ¦ начальная¦ конечная +-----------------------------------¦ установ- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Крайние даты ¦ ленного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Всего +----------------------¦ срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ начальная ¦конечная ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+--------+-------+----------+----------+------------+------------+---------+----------¦
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+-----------------------+--------+-------+----------+----------+------------+------------+---------+----------¦
¦ Магнитные записи ¦ 301 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+--------+-------+----------+----------+------------+------------+---------+----------¦
¦ Граммофонные записи ¦ 302 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+--------+-------+----------+----------+------------+------------+---------+----------¦
¦ Записи на других ¦ 303 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ носителях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
4. Видеозаписи
+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ Код ¦ Количество единиц хранения ¦ ¦
¦ Показатели ¦ строки +-----------------------------------------------------------------+----------¦
¦ ¦ ¦ ¦ Крайние даты ¦ Из них внесено в описи, утверж- ¦ Хранится ¦
¦ ¦ ¦ Всего +---------------------¦ денные ЭПК архивного учреждения ¦ сверх ¦
¦ ¦ ¦ ¦ начальная¦ конечная +-----------------------------------¦ установ- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Крайние даты ¦ ленного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Всего +----------------------¦ срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ начальная ¦конечная ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+--------+-------+----------+----------+------------+------------+---------+----------¦
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+-----------------------+--------+-------+----------+----------+------------+------------+---------+----------¦
¦ Видеозаписи ¦ 401 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
5. Кадры
+---------------------------------------------+ Условия хранения документов: (нужное подчеркнуть):
¦ Виды ¦ Код ¦ Количество ¦
¦ архивов ¦строки ¦ штатных ¦ Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное
¦ ¦ ¦ работников ¦
+-----------------+-------+-------------------¦ Отопление: центральное, печное, отсутствует
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦
+-----------------+-------+-------------------¦ Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные
¦ фильмотеки ¦ 501 ¦ ¦
+-----------------+-------+-------------------¦ Шкафы: металлические, деревянные
¦ фототеки ¦ 502 ¦ ¦
+-----------------+-------+-------------------¦ Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет
¦ фонотеки ¦ 503 ¦ ¦
+-----------------+-------+-------------------¦ Читальный зал: есть, нет
¦ видеотеки ¦ 504 ¦ ¦
+---------------------------------------------+ Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается
" " ___________________19 ___ г. Руководитель
__________________________________
Фамилия и телефон исполнителя