Приложение 3
к Регламенту
Название архива музея, библиотеки
_________________________________
_________________________________
Сведения
об изменениях и составе и объеме фондов
на 01.01. ___ г.
+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦NN ¦N ¦кате-¦ Название фонда¦ Поступило ¦ Выбыло ¦Общее количество ед.хр. в ¦ ¦ ¦
¦пп ¦фон-¦гория¦ +-----------------+---------------¦фонде на 01.01..... г. ¦ ¦ ¦
¦ ¦да ¦ ¦ ¦ Название ¦Годы ¦Название ¦Годы+--------------------------¦имеющих ¦Примечание* ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ описи, ан-¦ ¦описи, ан-¦ ¦внесенных в ¦не описанных ¦страховые ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ нотация ¦ ¦нотация ¦ ¦описи ед.хр.¦ед.хр./до- ¦копии ед.хр.¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документов¦ ¦документов¦ ¦ ¦ кументов ¦ ¦ ¦
+---+----+-----+---------------+-----------+-----+----------+----+------------+-------------+------------+------------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
---------------
* В примечании указывается форма собственности; срок хранения документов (только для негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации).
Итого: За ________ поступило _______ фондов, _____________ ед.хр./документов
выбыло __________ фондов, _____________ ед.хр./документов
созданы страховые копии на ____________ ед.хр.
На 01.01..... г. в архиве по списку фондов числятся с N ... по N ... номеров фондов,
в том числе: номеров, числящихся в наличии ____________ фондов ___________ ед.хр./док.;
номеров фондов, переданных и объединенных (дела которых использовались и
номер занимать нельзя)_______________________________________________________________
утраченных ____________________ фондов
свободных номеров ___________________
Директор: ________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
00.00.00.
Формат А3 (297х420)