Действующий

Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации

                                                        Приложение 2
                                                        к Регламенту

                         

Карточка фонда


+-----------------------------------------------------------------------+
¦Дата первого¦Дата получения¦Место хранения фонда ¦    N фонда          ¦
¦поступления ¦карточки фонда¦                     ¦                     ¦
¦   фонда    ¦              ¦                     ¦                     ¦
+------------+--------------+---------------------+---------------------¦
¦            ¦              ¦                     ¦категория            ¦
+------------+--------------+---------------------+---------------------¦
¦            ¦              ¦                     ¦форма собственности  ¦
+------------+--------------+---------------------+---------------------¦
¦            ¦              ¦                     ¦срок хранения (только¦
+------------+--------------+---------------------¦для негосударственной¦
¦            ¦              ¦                     ¦части АФ РФ)         ¦
+------------+--------------+---------------------¦                     ¦
¦            ¦              ¦                     ¦                     ¦
+-----------------------------------------------------------------------+

+-----------------------------------------------------------------------+
¦Крайние даты каждо-¦             Название фонда                        ¦
¦го названия фонда  ¦                                                   ¦
+-----------------------------------------------------------------------+
-------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------
Объем ¦годы                                 ¦   ¦   ¦   ¦   ¦    ¦   ¦
фонда +-------------------------------------+---+---+---+---+----+---+---
на 1  ¦кол-во ед.хр./документов             ¦   ¦   ¦   ¦   ¦    ¦   ¦
января+-------------------------------------+---+---+---+---+----+---+---
      ¦в т.ч. неописанных ед.хр./документов ¦   ¦   ¦   ¦   ¦    ¦   ¦
      +-------------------------------------+---+---+---+---+----+---+---
      ¦имеющих страховые копии ед.хр.       ¦   ¦   ¦   ¦   ¦    ¦   ¦
      +------------------------------------------------------------------
                                                     Формат А5 (148х210)

Оборотная сторона карточки фонда

+----------------------------------------------------------
¦Название описи,¦Нач.¦Кон.¦Название описи, ан- ¦ Нач.¦Кон.¦
¦аннотация доку-¦годы¦годы¦нотация документов  ¦ годы¦годы¦
¦ментов         ¦    ¦    ¦                    ¦     ¦    ¦
+---------------+----+----+--------------------+-----+----+
----------------+----+----+--------------------+-----+-----
----------------+----+----+--------------------+-----+-----
----------------+----+----+--------------------+-----+-----
----------------+----+----+--------------------+-----+-----
----------------+----+----+--------------------+-----+-----
----------------+----+----+--------------------+-----+-----
----------------+----+----+--------------------+-----+-----
----------------+----+----+--------------------+-----+-----
----------------+----+----+--------------------+-----+-----
----------------+----+----+--------------------+-----+-----
----------------+----+----+--------------------+-----+-----
----------------+----+----+--------------------+-----+-----


        Прежний N фонда ____________

Примечание: ________________________________________________

Дата: ___________ Должность _____________ Подпись __________