4.1. Организационно-техническое обеспечение деятельности коллегии возлагается на Организационно-контрольное управление ФАС России и консультанта этого управления. Документационное обеспечение работы коллегии определяется табелем документов (прилагаются).
4.2. Заседания коллегии проводятся в соответствии с Планом работы ФАС России. План работы коллегии составляется на полугодие на основе внесенных членами коллегии, начальниками управлений и самостоятельных отделов ФАС России предложений и является составной частью Плана основных организационных мероприятий Федеральной авиационной службы России.
4.3. Предложения в План работы коллегии представляются к 20 числу месяца, предшествующего планируемому полугодию. В предложениях должно содержаться краткое обоснование необходимости рассмотрения коллегией предлагаемых вопросов, сроки их рассмотрения, фамилии и должность докладчиков и ответственных исполнителей за подготовку вопросов.
4.4. На основе анализа полученных предложений Организационно-контрольное управление ФАС России формирует проект Плана работы коллегии и представляет его для рассмотрения на заседании коллегии.
После устранения замечаний План подписывается руководителем аппарата ФАС России и утверждается директором ФАС России.
4.5. Изменения в План работы коллегии могут быть внесены только по решению председателя коллегии-директора ФАС России на основании докладной записки руководителя структурного подразделения и по согласованию с соответствующими заместителями директора ФАС России.
4.6. Материалы по рассматриваемым вопросам готовятся управлениями и самостоятельными отделами аппарата ФАС России при непосредственном руководстве и контроле со стороны соответствующего заместителя директора ФАС России и представляются консультанту Организационно-контрольного управления ФАС России в двух экземплярах за 10 дней до рассмотрения их на заседании коллегии.
4.7. В случае задержки представления материалов к установленному сроку ответственный за подготовку вопроса представляет на имя председателя коллегии письменное объяснение причин задержки и о его решении информирует консультанта ОКУ ФАС России.
4.8. Материалы, представляемые ответственным исполнителем на рассмотрение коллегии, должны быть предварительно рассмотрены и согласованы с заместителями директора и содержать:
а) справку (объемом не более 4-х страниц) за подписью ответственного за подготовку вопроса, содержащую критическую оценку состояния дел по рассматриваемому вопросу, информацию о выполнении предыдущих решений директивных органов и коллегии ФАС России, приказов директора ФАС России и проведенной организаторской работе по реализации поставленных задач, а также обоснование предложений, включенных в проект постановления, распоряжения или приказа директора ФАС России;
б) проекты постановления коллегии, распоряжения, приказа директора ФАС России или протокольного решения. Эти документы должны быть завизированы руководителями заинтересованных управлений аппарата ФАС России, заместителями директора ФАС России по направлениям деятельности, начальником и юридическим отделом ОКУ ФАС России, а при необходимости согласованы с другими министерствами и ведомствами;
в) справку о разногласиях, имеющихся по проекту постановления коллегии или приказа с обоснованием позиции;
г) список лиц, подлежащих вызову на заседание коллегии;
д) разнарядку на рассылку того или иного решения коллегии;
е) при необходимости - диаграммы, чертежи и другие иллюстрированные материалы.
4.9. За 7 дней до заседания коллегии консультант ОКУ ФАС России представляет на утверждение председателю коллегии повестку заседания и список приглашенных. Повестка заседания утверждается при наличии материалов по всем включенным в нее вопросам.
5. Консультант ОКУ ФАС России обеспечивает по готовности представление членам коллегии материалов, подлежащих рассмотрению на заседании коллегии. Приглашенные на заседание руководящие работники центрального аппарата ФАС России, РУ ФАС России, предприятий и организаций ГА знакомятся с материалами у консультанта ОКУ ФАС России.
5.1. Решения коллегии оформляются протоколами и реализуются, как правило, приказами и распоряжениями руководителя ФАС России.
5.2. Проекты постановлений, распоряжений, приказов, доработанные ответственными исполнителями при участии определенных председателем коллегии лиц и в названные сроки с учетом внесенных при обсуждении замечаний и предложений, визируются лицами, которым поручена доработка, заместителями директора ФАС России в чьей компетенции данные вопросы, начальником и юридическим отделом ОКУ ФАС России, консультантом ОКУ ФАС России и представляются на подпись председателю коллегии - директору ФАС России.
5.3. Протоколы заседаний коллегии оформляются консультантом ОКУ ФАС России совместно с ответственными исполнителями вопроса и подписываются председателем коллегии - директором ФАС России.
5.4. Постановления коллегии рассылаются заместителям директора ФАС России, членам коллегии, Организационно-контрольному управлению и юридическому отделу ОКУ ФАС России. Управлениям и самостоятельным отделам центрального аппарата ФАС России, региональным управлениям ФАС России, предприятиям и организациям ГА, авиакомпаниям и другим ведомствам рассылаются выписки из постановлений коллегии по касающимся их вопросам или в целом постановление коллегии - только при необходимости.
Начальник
Организационно-контрольного
управления ФАС России А.Н.Холмцев