3.8.1. Инспекционный контроль проводится в течение всего срока действия сертификата в форме периодических и внеплановых проверок, включающих испытания образцов продукции и другие проверки, необходимые для подтверждения, что реализуемая продукция продолжает соответствовать требованиям НД, подтвержденным при сертификации. Для проведения испытаний продукции при инспекционном контроле ОС привлекает ИЛ (ИЦ).
Периодичность (частота - не реже одного раза в год) и объем инспекционного контроля устанавливает ОС в зависимости от объема выпуска сертифицируемой продукции, стабильности производства, наличия сертифицированной системы качества, потенциальной опасности продукции.
3.8.2. Результаты инспекционного контроля служат основанием для принятия ОС соответствующих решений о возможности сохранения (приостановления или отмены действия) выданного сертификата соответствия и лицензии на применение знака соответствия.
3.8.3. Объектами инспекционного контроля при проверках являются:
- серийно выпускаемая сертифицированная продукция, прошедшая приемочный контроль (образцы продукции, взятые у изготовителя, продавца, исполнителя);
- НД, конструкторская и технологическая документация;
- условия производства и его организация;
- система качества, если последняя предусмотрена схемой сертификации.
3.8.4. Заявитель (изготовитель) обязан информировать ОС о влияющих на сертифицируемые характеристики изменениях, вносимых в конструкцию изделия, в технологию его производства, в используемые для данного изделия методы контроля и испытаний, в систему обеспечения качества на предприятии изготовителя, за 1 месяц до их введения на производстве.
Заявитель (изготовитель) обязан также предоставлять в ОС данные и оценки, которые могут доказывать, что указанные выше изменения конструкции, технологии и т.д. не приводят к выходу сертифицируемых параметров за допустимые пределы.
В случае внесения указанных выше изменений и отсутствия данных, оценок и доказательств сохранения сертифицируемых параметров в требуемых пределах заявитель должен предоставить в ОС план соответствующих корректирующих мероприятий.
При необходимости заявитель должен предоставить ОС возможность проведения внепланового инспекционного контроля.
3.8.5. Внеплановый инспекционный контроль может проводиться в случае поступления информации о претензиях к качеству продукции от потребителей, торговых организаций, органов контроля за качеством продукции и др., а также в случае необходимости проверки результатов корректирующих мероприятий.
Информация о несоответствии продукции требованиям НД может быть получена от независимых организаций (общество потребителей, ассоциация качества и т.п.), торговых организаций (фирм), потребителей, а также зарубежных административных органов и технических служб.
Решения о внеплановом инспекционном контроле принимаются ОС.
3.8.6. Инспекционный контроль включает в себя следующие виды работ:
- анализ поступающей информации о качестве сертифицированной продукции (отзывах, претензиях, рекламациях) и наличии изменений в конструкторской и технологической документации, влияющих на сертифицированные параметры;
- создание рабочих групп (комиссий) для проведения инспекционного контроля;
- проведение (в случае необходимости) испытаний образцов продукции;
- проведение оценки производства (анализа состояния производства или проверки действительности сертификатов производства или системы качества);
- оформление результатов инспекционного контроля и составление акта с оценкой результатов испытаний образцов, заключением о состоянии производства сертифицированной продукции и решением о сохранении действия выданного ранее сертификата соответствия.
3.8.7. Результаты инспекционного контроля оформляются актом, который хранится в ОС, а его копии направляются изготовителю (продавцу, исполнителю), в ИЛ (ИЦ) и другие организации, участвовавшие в инспекционном контроле.
Сводная информация о результатах инспекционного контроля в порядке отчета направляется в Госстандарт России.
3.8.8. Испытания продукции при инспекционном контроле могут проводиться в том же или меньшем объеме, что и проводившиеся первоначально сертификационные испытания.
Решение об объеме перечня проверок при инспекционном контроле ОС принимает, исходя из используемой схемы сертификации и анализа информации о качестве сертифицированной продукции (отзывах, претензиях, рекламациях), наличии изменений в конструкторской и технологической документации, влияющих на сертифицированные параметры.
В случае сертификации продукции по схемам 2а, 3а, 4а, 5 и 10а при инспекционном контроле допустимо (по решению ОС) сокращение объема испытаний (например, исключение из испытаний проверок по параметрам, зависящим от стабильности работы технологического оборудования изготовителя).
Анализ состояния производства при инспекционном контроле, если он предусмотрен схемой сертификации, проводит ОС.
ОС для проведения инспекционного контроля может привлекать специалистов других организаций (органов) третьей стороны (территориальные органы Госстандарта России, общества потребителей, Союз независимых испытательных центров и т.д.).
3.8.9. Основаниями для рассмотрения ОС вопроса о приостановлении или отмене действия сертификата и аннулировании лицензии на право применения знака соответствия являются: