3.7.1. Решение о возможности (или невозможности) выдачи сертификата соответствия на указанную в заявке сертифицируемую продукцию и лицензии на применение знака соответствия принимается ОС на основании анализа полного комплекта документов: заявки на проведение сертификации, декларации о соответствии с прилагаемыми документами, решения ОС по данной заявке, рабочих методик испытаний, актов отбора и идентификации образцов сертифицируемой продукции, протокола испытаний, протокола оценки производства изготовителя, сертификата производства или системы качества и других документов.
При необходимости ОС может запросить дополнительную информацию о продукции или провести дополнительные проверки ее технических показателей. Кроме того, ОС может принять решение использовать при анализе протоколы испытаний (с учетом срока их действия), проведенных при разработке и постановке продукции на производство, или документы об испытаниях, выполненных отечественными или зарубежными ИЛ (ИЦ).
При обязательной сертификации положительное решение принимается, если продукция соответствует всем требованиям всех нормативных документов, установленных для данной продукции.
При добровольной сертификации положительное решение о выдаче сертификата принимается, если продукция соответствует всем тем требованиям в НД, которые были указаны в заявке на сертификацию.
3.7.2. На основании указанного в п. 3.7.1 анализа взаимного соответствия указанных документов и их соответствия требованиям Системы сертификации ГОСТ Р и Системы сертификации металлообрабатывающих станков экспертом ОС составляется заключение о возможности (или невозможности) выдачи сертификата соответствия на указанную в заявке сертифицируемую продукцию и лицензии на применение знака соответствия, в котором также указывается порядок проведения инспекционного контроля (в случае сертификации серийно выпускаемой продукции).
3.7.3. Заключение (положительное или отрицательное) утверждается руководителем ОС.
3.7.4. В случае составления заключения о выдаче сертификата соответствия на серийно выпускаемую продукцию в дальнейшем производится инспекционный контроль за сертифицированной продукцией в соответствии со схемой сертификации.
3.7.5. На основании указанного заключения производится оформление сертификата, его приложения (в случае необходимости) и регистрация сертификата в Государственном реестре Системы сертификации ГОСТ Р (эта часть Госреестра ведется в ОС). Сертификат соответствия оформляется на специальном номерном бланке по правилам, устанавливаемым Госстандартом России.
3.7.6. Приложение, которое в случае необходимости может иметь сертификат, содержит перечень конкретной продукции, на которую распространяется его действие, если требуется детализировать состав:
- группы однородной продукции, выпускаемой одним изготовителем и сертифицируемой по одним и тем же требованиям;
- изделия (станка, узла), указанного в сертификате, с установленной комплектацией составных частей и (или) запасных частей, применяемых для его технического обслуживания и ремонта.
3.7.7. Государственный реестр содержит регистрационный номер сертификата, номер бланка сертификата, дату регистрации, наименование сертифицированной продукции, наименование и адрес изготовителя (продавца, исполнителя), наименование и регистрационный номер ИЛ (ИЦ), проводившей испытания, НД на сертифицированную продукцию, дату окончания действия сертификата, дату приостановления и возобновления действия сертификата, дату аннулирования сертификата.
3.7.8. Срок действия сертификата на серийно выпускаемую продукцию устанавливает ОС с учетом срока действия НД на сертифицированную продукцию, а также срока, на который сертифицировано производство или система качества (если это предусмотрено схемой сертификации), но не более, чем на три года. Срок начала и конца действия сертификата определяется проставленными в нем датами. Срок действия сертификата на партию продукции или одно изделие не устанавливается.
3.7.9. В том случае, если сертификация проводилась на соответствие требованиям безопасности (обязательная сертификация) производится оформление лицензии на применение знака соответствия и регистрация ее в реестре ОС. В лицензии указываются обязанности ее владельца (заявителя) по ее применению. Срок действия лицензии не должен превышать срока действия сертификата.
3.7.10. В случае выдачи сертификата и лицензии на серийно выпускаемую продукцию заявитель ставится в известность о том, что при внесении изменений в конструкцию (состав) продукции или технологию ее производства, которые могут повлиять на соответствие продукции требованиям (сертифицированным характеристикам) НД, он обязан заранее извещать об этом ОС, выдавший сертификат, который принимает решение о необходимости проведения новых испытаний или оценки состояния производства этой продукции.
3.7.11. Копия сертификата и копия лицензии остаются в ОС. Копии сертификата соответствия передаются в Госстандарт России и в Центральный орган Системы. Дополнительные копии сертификата соответствия, заверенные печатью и подписью руководителя ОС, выдаются с регистрацией их и простановкой подписей получателей в "Ведомости выдачи копий сертификатов".
3.7.12. Заявитель (изготовитель, продавец, исполнитель), являющийся держателем сертификата соответствия (оригинала) имеет право выдавать копии сертификата, учтенные и заверенные печатью и подписью руководителя предприятия - изготовителя.
3.7.13. При ввозе импортной продукции, подлежащей обязательной сертификации в Российской Федерации, и предъявления заявителем сертификата соответствия на продукцию или на систему качества (производства), выданного в стране-экспортере, вопрос о признании и переоформлении такого сертификата решается ОС на основе "Порядка ввоза на территорию Российской Федерации товаров, подлежащих обязательной сертификации" (Приложение к Приказу ГТК России от 23.05.94 N 217, утверждено ГТК России и Госстандартом России и зарегистрировано Минюстом России, регистрационный N 599).
3.7.14. На основании сертификата соответствия и лицензии заявитель маркирует каждое изделие (а также товаросопроводительную и эксплуатационную документацию, упаковку, тару) знаком соответствия, что удостоверяет под ответственность заявителя соответствие продукции требованиям НД, указанным в сертификате соответствия.
3.7.15. Правила применения знака соответствия при обязательной сертификации в Системе определяются документом "Правила применения знака соответствия при обязательной сертификации продукции" (утверждены постановлением Госстандарта России от 25.07.96 N 14, зарегистрированы в Минюсте России, регистрационный N 1138).
3.7.16. Знак соответствия, применяемый при обязательной сертификации в Системе сертификации ГОСТ Р, форма и размеры которого определяются ГОСТ Р 50460, содержит четырехзначный код ОС (часть номера его аттестата).
3.7.17. Маркированию знаком соответствия подлежит вся сертифицируемая отечественная и импортируемая продукция вне зависимости от схемы сертификации.
3.7.18. Маркировка продукции знаком соответствия представляет собой его полное изображение, нанесенное на несъемную (в процессе эксплуатации) часть изделия в непосредственной близости от товарного знака изготовителя. Сопроводительная документация должна быть маркирована знаком соответствия, который проставляется, как правило, в том месте, где приведены сведения о сертификации продукции. Упаковка маркируется знаком соответствия в случае необходимости и наличия технической возможности.
3.7.19. Технологическими приемами маркирования являются:
- нанесение на продукцию, ее тару (упаковку) и сопроводительную документацию плоского или рельефного изображения знака соответствия в ходе технологического процесса изготовления с помощью специализированной технологической оснастки;
- прикрепление к изделию специально изготовленных носителей знака соответствия (этикеток, изготовленных литьем, гравированием, травлением, электрохимическим гравированием, литографией, липких аппликаций и т.п.).
3.7.20. Закрепление носителя знака соответствия на изделии должно производиться способом, исключающим возможность оспаривания принадлежности этого изделия к маркированной продукции и возможность вторичного использования данного носителя знака соответствия.
3.7.21. Маркирование продукции знаком соответствия должно осуществляться только уполномоченными на это должностными лицами.
3.7.22. Технологические приемы маркирования должны обеспечивать в течение срока службы изделия четкое изображение информации и стойкость к внешним факторам (механическим, термическим и световым воздействиям, агрессивным средам) и определенные меры защиты от возможных подделок.