Личный прием осужденных осуществляется руководством ИУ, а также начальниками отделов и служб по графику. Учет принятых на приеме осужденных с указанием вопросов, с которыми они обращались и результатах их рассмотрения производится в журнале (приложение 5), который хранится в канцелярии учреждения.
Руководители МВД России, МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации, сотрудники центрального и территориальных органов управления уголовно-исполнительной системы проводят прием осужденных по вопросам, входящим в их компетенцию, при посещении ИУ. Учет осужденных, принимаемых этими работниками, ведется во второй части указанного журнала.
Начальники ИУ или лица, уполномоченные ими, не реже одного раза в месяц поверяют исполнение решений, принятых во время приемов.