2.1. ТПО и ДТПО заполняются на русском языке на печатающем устройстве компьютера инспектором-исполнителем с помощью АРМа ТПО. При этом обеспечивается автоматическое формирование электронных копий ТПО ДТПО в базе данных ТПО (далее - БД ТПО). Для написания наименований отдельных категорий товаров (модели и модификации транспортных средств), иностранных фирм - производителей различных видов машин, приборов и иного оборудования используются буквы латинского алфавита (абзац дополнен приказом ГТК России от 20 мая 2002 года N 485 - см. предыдущую редакцию).
В неприспособленных помещениях допускается рукописное заполнение ТПО и ДТПО с обязательным последующим созданием электронных копий ТПО и ДТПО в БД ТПО.
2.2. Каждый экземпляр ТПО и ДТПО заверяется личной номерной печатью и подписью инспектора-исполнителя, заполнившего данный документ.
2.3. В ТПО и ДТПО не должно быть подчисток и помарок. Ошибочные сведения зачеркивают, вписывают правильные сведения, одновременно внося соответствующие исправления в электронные копии ТПО и ДТПО в БД ТПО. Каждое такое исправление на бланках ТПО и ДТПО инспектор-исполнитель заверяет личной номерной печатью и своей подписью.
2.4. Для упрощения процедуры таможенного оформления с разрешения таможенного органа допускается предварительное заполнение электронных копий ТПО и ДТПО декларантом. Инспектор-исполнитель в данном случае проверяет необходимые документы, правильность заполнения граф ТПО и ДТПО декларантом и достоверность сведений в них, вносит номера ТПО и ДТПО, а также другую недостающую информацию в электронные копии ТПО и ДТПО, распечатывает бланки ТПО и ДТПО, заверяет их личной номерной печатью и подписью, а также загружает их электронные копии в БД ТПО.
2.5. Ответственность за достоверность заполнения ТПО и ДТПО несет инспектор-исполнитель.
2.6. Если какая-либо графа ТПО или ДТПО не заполняется, то в ней ставится прочерк.