Об утверждении межотраслевых норм времени на работы, выполняемые в библиотеках

N нормы

Вид выполняемой работы

Единица измерения

Объем работы за год

Норма времени на единицу измерения, ч

Нормативные затраты времени на объем работ, ч

1

2

3

4

5

6

Текущее комплектование библиотечного фонда

1.

Просмотреть книгоиздательскую и книготорговую информацию.
_________________________

одна позиция

27000

0,013

351

Оформить заказ. Указать экземплярность, стоимость заказа, дату.

один заказ

Количество заказанных названий:

5.

1-15

51

0,75

38,25

6.

16-25

27

1,25

33,75

7.

26-75

14

3,75

52,5

8.

76-100

6

5,00

30

9.

Оформить заказ на выписку зарубежных документов.
_________________________

один документ

51

1,57

80,07

Ведение картотеки текущего комплектования

15.

Составить карточку, указать автора, заглавие, выходные данные, номер в издательском плане.

одна карточка

5000

0,04

200

16.

Перенести сведения о заказе на карточку. Указать экземплярность заказа, распределение по структурным подразделениям.

то же

5000

0,02

100

17.

Разрезать издательские планы, распечатки для картотеки текущего комплектования, наклеить на каталожную карточку.

-"-

5000

0,02

100

18.

Подобрать карточки по алфавиту для расстановки в картотеку текущего комплектования.

одна карточка

5000

0,007

35

19.

Расставить карточки в алфавите фамилий авторов, заглавий в картотеку текущего комплектования.

то же

5000

0,007

35

Оформление подписки на периодические издания

20.

Просмотреть каталоги "Роспечати", отобрать названия периодических изданий для подписки.

одно название

200

0,015

3

25.

Оформить заказ на подписку. Подсчитать стоимость подписки с учетом доставки, заполнить квитанцию абонемента на периодическое издание.

один заказ

200

0,05

10

26.

Составить регистрационную карточку для картотеки периодических изданий. Проставить на карточке индекс, год, периодичность, источник поступления и т.д.
__________________________

одна карточка

200

0,03

6

Итого Тр. 1

1074,6

N нормы

Вид выполняемой работы

Единица измерения

Объем работы за год

Норма времени на единицу измерения, ч

Нормативные затраты времени на объем работ, ч

1

2

3

4

5

6

Работа с печатной карточкой

1.

Разобрать комплект печатных карточек.

одна карточка

5000

0,008

40

2.

Подобрать печатные карточки по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки в служебную картотеку.

то же

5000

0,007

35

3.

Расставить карточки в служебную картотеку.

-"-

5000

0,007

35

4.

Подобрать печатные карточки к документам.

-"-

5000

0,01

50

Сверка поступивших документов с каталогами

5.

Проверить по каталогу повторность документа, перенести с каталожной карточки библиотечный шифр, полный индекс.

одна карточка

5000

0,036

180

6.

Найти в служебном каталоге сводное описание. Сделать необходимые отметки.

то же

5000

0,05

250

7.

Оформить печатную карточку, написать инвентарный номер, шифр и т.д.

одна карточка

5000

0,013

65

Приписка дублетов

8.

Сверить документ на дублетность по служебному алфавитному, учетному каталогу.

одно название

5000

0,018

90

9.

Приписать дублет в каталог: проставить инвентарный номер, перенести шифр на документ.

то же

5000

0,016

80

Приписка продолжающихся изданий

10.

Найти в регистрационной картотеке карточку на издание, сверить ее с оригиналом, сделать необходимые библиотечные отметки.

одно название

900

0,016

14,4

11.

Найти в каталоге карточку, отметить поступление соответствующего выпуска, проставить инвентарный номер, шифр, сделать другие библиотечные отметки.

то же

900

0,06

54

Формирование библиографической записи

Составить основную библиографическую запись при отсутствии печатной карточки в документе (ознакомиться с документом, составить описание, сделать библиотечные отметки).

одно название

Количество элементов описания:

12.

1-4

5000

0,08

400

13.

5-6

5000

0,1

500

14.

7-9

5000

0,12

600

15.

10-13

5000

0,13

650

16.

14-19

5000

0,15

750

17.

20-27

5000

0,17

850

18.

Составить основную библиографическую запись с помощью макета карточки, напечатанного в книге. Просмотреть издание, сверить с макетом карточки, в случае необходимости внести изменения и дополнения.

то же

5000

0,067

335

19.

Составить добавочное описание к основной библиографической записи.

одна карточка

100

0,037

3,7

20.

Ознакомиться с документом. Составить аналитическую запись.

один документ

56

0,067

3,752

21.

Составить ссылочную карточку к основной библиографической записи.

одна карточка

1500

0,01

15

Редактирование библиографической записи

22.

Проверить правильность элементов записи на карточке.

одна карточка

2000

0,02

40

23.

Оформить карточку для дублирования на множительном аппарате. Проставить индексы, шифры, библиотечные пометки, определить и указать тираж карточек.

то же

5000

0,027

135

Групповая обработка документов

Отобрать однотипные документы, подлежащие групповой обработке. Составить общую характеристику на комплект документов.

одна группа документов

Количество документов в группе:

24.

1-9

50

0,75

37,5

25.

10-15

50

1,16

58

26.

16-30

50

2,03

101,5

27.

Проверить правильность составления характеристики на комплект документов.

одна характеристика

0,25

Рекаталогизация

28.

Сверить карточки с документом. Исправить старое библиографическое описание. Составить новое описание. Перенести шифр, инвентарные номера, библиотечные пометки
__________________________

одна карточка

1250

0,11

137,5

Систематизация документов

32.

Систематизация документа с использованием индексов печатной карточки или макета карточки, напечатанного в издании, ознакомиться с документом, проверить соответствие индексов таблицам классификации, принятым в библиотеке, проставить индекс на документе.

один документ

2000

0,05

100

33.

Систематизация документов при отсутствии печатной карточки и макета карточки в издании. Ознакомиться с документом, определить индекс по таблицам классификации, принятым в библиотеке, проставить индекс на документе.
_________________________

то же

3000

0,09

270

36.

Редактирование классификационного индекса. Проверить правильность индекса, авторского знака.

один документ

5000

0,017

85

37.

Составить карточку алфавитно-предметного каталога (на новую тематику). Написать на карточке индекс, название каталога и картотеки, в которых отражаются документы, указать ссылки и отсылки, связь между отдельными рубриками.

одна карточка

5000

0,04

200

Предметизация документов

38.

Предметизация документов с использованием рубрик печатной карточки. Проверить соответствие рубрики печатной карточки предметному каталогу.

одно название

1000

0,05

50

39.

Предметизация документов при отсутствии печатной карточки. Ознакомиться с документом, определить рубрику.

то же

3000

0,09

270

40.

Составить новые предметные рубрики и подрубрики. Перенести на карточки служебной картотеки.

одна карточка

1200

0,025

30

41.

Редактирование предметной рубрики. Проверить правильность предметной рубрики, точность написания.

то же

3000

0,017

51

Организация алфавитного каталога

42.

Подобрать карточки по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки в алфавитный каталог.

одна карточка

5000

0,007

35

43.

Расставить предварительно подобранные карточки в алфавитный каталог.

одна карточка

5000

0,007

35

44.

Редактирование алфавитного каталога. Проверить расстановку карточек, правильность добавочных и ссылочных карточек, исправить ошибки.

то же

5000

0,017

85

45.

Написать разделитель для алфавитного каталога, указать букву, слог.

один разделитель

108

0,017

1,836

46.

Расставить разделитель в алфавитный каталог: подобрать разделители по алфавиту, найти место разделителя, поставить, закрепить стержень.

то же

108

0,007

0,756

Организация систематического каталога

47.

Подобрать карточки по индексам, внутри раздела по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки в систематический каталог.

одна карточка

5000

0,008

40

48.

Расставить предварительно подобранные карточки в систематический каталог.

то же

5000

0,008

40

49.

Редактирование систематического каталога: проверить правильность наполнения разделов каталога по содержанию, индексации и расстановке, исправить ошибки.

одна карточка

5000

0,017

85

50.

Реклассификация систематического каталога: исправить индексы, внести изменения в алфавитный каталог.

то же

60

0,1

6

51.

Написать разделитель для систематического каталога: указать наименование раздела, подраздела и т.д.

один разделитель

150

0,05

7,5

52.

Расставить разделитель в систематический каталог: подобрать по индексам, найти место, поставить, закрепить стержень.

то же

150

0,008

1,2

Организация предметного каталога

53.

Подобрать карточки по предметным рубрикам, внутри рубрик по алфавиту фамилий авторов или заглавий.

одна карточка

5000

0,008

40

54.

Расставить предварительно подобранные карточки в предметный каталог.

то же

5000

0,008

40

55.

Редактирование предметного каталога: проверить правильность ссылок, отсылок, рубрик.

одна карточка

100

0,02

2

56.

Написать разделитель для предметного каталога, указать рубрику, отсылку, ссылку.

один разделитель

150

0,045

6,75

57.

Расставить разделитель в предметный каталог, найти место, поставить, закрепить стержень.

то же

150

0,008

1,2

Организация нумерационного каталога нормативно-технической документации

58.

Подобрать карточки по видам документов условным цифровым обозначениям, алфавиту сокращенных названий стран, латинскому алфавиту (иностранных стандартов), по номерам документов.

одна карточка

5000

0,083

415

59.

Расставить предварительно подобранные карточки в каталог.

одна карточка

5000

0,008

40

60.

Редактирование каталога: проверить правильность библиографических описаний, расстановку, исправить ошибки. Внести дополнения и изменения в каталог (отмена, замена, изменения, продление срока действия с указанием источника).

одна карточка

150

0,05

7,5

61.

Написать и расставить разделитель.
_________________________

один разделитель

100

0,025

2,5

Изъятие карточек из каталогов

Изъять карточки на исключенные из библиотечного фонда документы:

одна карточка

72.

алфавитного каталога

1500

0,008

12

73.

систематического каталога

1300

0,007

9,1

74.

предметного каталога

1700

0,007

11,9

75.

нумерационного каталога.
_________________________

1500

0,008

12

Техническая обработка документа

Наклеить на документе листок срока возврата, кармашек, ярлык:

один документ

77.

листок срока возврата

11000

0,008

88

78.

кармашек

11000

0,008

88

79.

ярлык.

11000

0,005

55

Написать шифр на документе и ярлыке:

то же

80.

на документе

11000

0,005

55

81.

на ярлыке.

11000

0,007

77

82.

Перенести форматный и систематический шифры с карточки на документ.

-"-

1000

0,03

30

83.

Оформить карточку для тиражирования: определить и указать тираж.

одно название

5000

0,02

100

84.

Корректировка карточки после тиражирования.

то же

1000

0,008

8

85.

Распределить каталожные карточки на новые поступления по структурным подразделениям после тиражирования.

одна карточка

5000

0,008

40

86.

Заполнить книжный формуляр: указать шифр, инвентарный номер документа, фамилию и инициалы автора, его название, цену, год издания.

один книжный формуляр

11000

0,017

187

87.

Заполнить карточку индикатора на документ, направляемый в книгохранение: указать инвентарный номер, автора и заглавие, шифр расстановки.

один индикатор

5000

0,017

85

88.

Заполнить передаточную ведомость на партию новых поступлений.
___________________________

одна ведомость

1020

0,08

81,6

Итого Тр.3

8398,2

N
нормы

Вид выполняемой работы

Единица
измерения

Объем
работы
за год

Норма
времени
на единицу измерения, ч

Нормативные
затраты
времени
на объем
работ, ч

1

2

3

4

5

6

Планирование работы

Собрать, проанализировать исходную информацию; определить основные задачи года. Уточнить сроки выполнения заданий, написать
объяснительную записку. Подготовить проект на всех уровнях, доработать после обсуждения. Представить план на согласование и утверждение:

один
план

1.

план библиотеки

4

122

488

2.

план отдела

4

54

216

3.

индивидуальный план.

4

7

28

Ежедневный учет работы в структурных подразделениях

4.

Статистический учет записавшихся (перерегистрировавшихся) читателей.

одна запись

250

0,05

12,5

5.

Статистический учет книговыдач, посещений.

То же

250

0,16

40

6.

Учет информационно-библиографической работы по установленной форме.

-"-

1150

0,05

57,5

7.

Учет выполненных справок.
__________________________

-"-

1700

0,05

85

____

___________________________

______

______

_______

_______

Итого Тр15

2525,5

Итого по библиотеке Тр = Тр1 + Тр2 + Тр3 +... +Тр15 = 125743,4