Таблица 22
Номер нормы | Наименование процесса, операции. | Единица измерения | Норма времени, ч |
1 | 2 | 3 | 4 |
Планирование работы | |||
Собрать, проанализировать исходную информацию; определить основные задачи года, уточнить сроки выполнения заданий, написать объяснительную записку. Подготовить проект плана к обсуждению на всех уровнях, доработать после обсуждения. Представить план на согласование и утверждение: | один план | ||
1. | план библиотеки | 122 | |
2. | план отдела, сектора | 54 | |
3. | индивидуальный план. | 7 | |
Ежедневный учет работы в структурных подразделениях | |||
4. | Статистический учет записавшихся (перерегистрировавшихся) читателей. | одна запись | 0,05 |
5. | Статистический учет книговыдач, посещений. | то же | 0,16 |
6. | Учет информационно-библиографической работы по установленной форме. | -"- | 0,05 |
7. | Учет выполненных справок. | -"- | 0,05 |
Ежедневный учет абонентов, пользующихся МБА | |||
8. | Статистический учет абонентов, пользующихся МБА. | одна | 0,05 |
9. | Статистический учет полученных заказов, выданных документов. | одна запись | 0,18 |
10. | Статистический учет заказов, перенаправленных в другие библиотеки. | то же | 0,05 |
11. | Записать итоги работы в "Дневник работы" подразделения библиотеки. | -"- | 0,06 |
12. | Индивидуальный учет: ежедневное заполнение листка учета трудозатрат или дневника работы библиотекаря. | -"- | 0,05 |
Сводный статистический учет по библиотеке | |||
Число читателей, книговыдач, посещений и т.д. | одна запись | ||
13. | месяц | 10 | |
14. | квартал | 15 | |
15. | год. | 20 | |
Статистический учет в режиме АС | |||
16. | Ввод статистических данных с контрольного листа. | один лист | 0,003 |
17. | Сводный статистический учет по библиотеке (число читателей, книговыдач, посещений и т.д.). | одна таблица | 0,005 |
Подвести итоги статистических данных по библиотеке: | то же | ||
18. | месяц | 0,005 | |
19. | квартал | 0,005 | |
20. | год. | 0,005 | |
Составление отчетов | |||
21. | Принять планово-отчетные документы от структурных подразделений с проверкой полноты состава. Составить сводную таблицу основных показателей. | один документ | 0,25 |
Составить аналитический отчет: проанализировать деятельность подразделений и библиотеки, отметить изменения за год, написать текст, представить на согласование и утверждение: | один отчет | ||
22. | отчет библиотеки за год | 75 | |
23. | отчет отдела, сектора за год | 25 | |
24. | индивидуальный отчет за год. | 11 | |
Составить финансовые отчеты об оплате по видам платных услуг: | один отчет | ||
25. | за месяц | 10 | |
26. | за квартал. | 16 | |
Отчет перед читателями и населением* | |||
_______________ * Время проведения отчета перед читателями, населением, совещаний в норму времени не входит. | |||
27. | Определить срок проведения отчета, повестку дня, оповестить о дне отчета читателей, население, выпустить стенгазету, оформить протокол, замечания и предложения читателей, населения, составить план их реализации. | одно мероприятие | 30 |
Подготовка производственных совещаний | |||
Определить повестку дня, круг участников, подготовить справку, другие мероприятия, проект решения, оповестить участников совещания, подготовить помещение: | одно совещание | ||
28. | совещание работников библиотеки | 6 | |
29. | совещание работников отдела. | 5 | |
30. | Совещание по итогам принятых решений с целью оценки их результатов, производственные совещания по итогам года и др. | то же | 0,5 |
31. | Оперативное совещание (для решения текущих производственных задач). | -"- | 0,4 |
Организационная (оперативная) работа | |||
32. | Документальное оформление режима работы отдела (составление графика работы, отпусков и т.д.). | один документ | 5 |
33. | Контроль за выполнением производственного задания и качеством работы. | одно задание | 0,08 |
34. | Контроль за исполнением управленческого решения, приказа, указания директора, зам. директора, зав. отделом. | один документ | 0,166 |
35. | Заключить, продлить договор с фирмами, предприятиями, организациями, частными предпринимателями. | один договор | 16 |
36. | Составить калькуляцию цен на платные услуги. | один документ | 8 |
37. | Выписать счет, квитанцию. | один документ | 0,25 |
38. | Сверить оплату счетов. | то же | 0,25 |
Делопроизводство | |||
39. | Принять и зарегистрировать входящую корреспонденцию. | один документ | 0,10 |
40. | Контроль за своевременным исполнением документа. | то же | 0,10 |
41. | Систематизация и подшивка исполненных документов в соответствии с номенклатурой дел. | один документ | 0,10 |
Работа в режиме АС | |||
42. | Зарегистрировать входящую корреспонденцию: ввод в базу данных контрольной карточки (дата поступления, индекс документа, корреспондент, дата, индекс поступившего документа, краткое содержание, резолюция, кому направлен). | одна карточка | 0,15 |
43. | Контроль за исполнением документа: вывод на экран контрольной карточки, ввод в нее информации об исполнении. | одна запись | 0,083 |