Об утверждении межотраслевых норм времени на работы, выполняемые в библиотеках

Номер нормы

Наименование процесса, операции.
Состав работы

Единица измерения

Норма времени, ч

1

2

3

4

Работа с печатной карточкой

1.

Разобрать комплект печатных карточек.

одна карточка

0,008

2.

Подобрать печатные карточки по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки в служебную картотеку.

то же

0,007

3.

Расставить карточки в служебную картотеку.

-"-

0,007

4.

Подобрать печатные карточки к документам.

-"-

0,01

Сверка поступивших документов с каталогами

5.

Проверить по каталогу повторность документа, перенести с каталожной карточки библиотечный шифр, полный индекс.

одна карточка

0,036

6.

Найти в служебном каталоге сводное описание. Сделать необходимые отметки.

то же

0,05

7.

Оформить печатную карточку, написать инвентарный номер, шифр и т.д.

одна карточка

0,013

Приписка дублетов

8.

Сверить документ на дублетность по служебному алфавитному, учетному каталогу.

одно название

0,018

9.

Приписать дублет в каталог: проставить инвентарный номер, перенести шифр на документ.

то же

0,016

Приписка продолжающихся изданий

10.

Найти в регистрационной картотеке карточку на издание, сверить ее с оригиналом, сделать необходимые библиотечные отметки.

одно название

0,016

11.

Найти в каталоге карточку, отметить поступление соответствующего выпуска, проставить инвентарный номер, шифр, сделать другие библиотечные отметки.

то же

0,06

Формирование библиографической записи

Составить основную библиографическую запись при отсутствии печатной карточки в документе (ознакомиться с документом, составить описание, сделать библиотечные отметки).

одно название

Количество элементов описания:

12.

1-4

0,08

13.

5-6

0,10

14.

7-9

0,12

15.

10-13

0,13

16.

14-19

0,15

17.

20-27

0,17

18.

Составить основную библиографическую запись с помощью макета карточки, напечатанного в книге. Просмотреть издание, сверить с макетом карточки, в случае необходимости внести изменения и дополнения.

то же

0,067

19.

Составить добавочное описание к основной библиографической записи.

одна карточка

0,037

20.

Ознакомиться с документом. Составить аналитическую запись.

один документ

0,067

21.

Составить ссылочную карточку к основной библиографической записи.

одна карточка

0,01

Редактирование библиографической записи

22.

Проверить правильность элементов записи на
карточке.

одна карточка

0,02

23.

Оформить карточку для дублирования на множительном аппарате. Проставить индексы, шифры, библиотечные пометки, определить и указать тираж карточек.

то же

0,027

Групповая обработка документов

Отобрать однотипные документы, подлежащие групповой обработке. Составить общую характеристику на комплект документов.

одна группа документов

Количество документов в группе:

24.

1-9

0,75

25.

10-15

1,16

26.

16-30

2,03

27.

Проверить правильность составления характеристики на комплект документов.

одна характеристика

0,25

Рекаталогизация

28.

Сверить карточки с документом. Исправить старое библиографическое описание. Составить новое описание. Перенести шифр, инвентарные номера, библиотечные пометки.

одна карточка

0,11

Подготовка к индексированию документов для каталогов

29.

Подобрать карточку к документу, сверить и вложить в документ.

одна карточка

0,01

30.

Ознакомиться с документом. Установить тематику. Распределить по отраслям знания (по тематике).

одно название

0,017

31.

Просмотреть иностранные издания, перевести необходимые данные на русский язык.

то же

0,43

Систематизация документов

32.

Систематизация документа с использованием индексов печатной карточки или макета карточки, напечатанного в издании, ознакомиться с документом, проверить соответствие индексов таблицам классификации, принятым в библиотеке, проставить индекс на документе.

-"-

0,05

33.

Систематизация документов при отсутствии печатной карточки и макета карточки в издании. Ознакомиться с документом, определить индекс по таблицам классификации, принятым в библиотеке, проставить индекс на документе.

то же

0,09

34.

Определить авторский знак документа по авторским таблицам.

-"-

0,012

35.

Шифровка документа при форматно-инвентарной расстановке. Определить формат документа, написать шифр.

-"-

0,008

36.

Редактирование классификационного индекса. Проверить правильность индекса, авторского знака.

-"-

0,017

37.

Составить карточку алфавитно-предметного каталога (на новую тематику). Написать на карточке индекс, название каталога и картотеки, в которых отражаются документы, указать ссылки и отсылки, связь между отдельными рубриками.

одна карточка

0,04

Предметизация документов

38.

Предметизация документов с использованием рубрик печатной карточки. Проверить соответствие рубрики печатной карточки предметному каталогу.

одно название

0,05

39.

Предметизация документов при отсутствии печатной карточки. Ознакомиться с документом, определить рубрику.

одно название

0,09

40.

Составить новые предметные рубрики и подрубрики. Перенести на карточки служебной картотеки.

одна карточка

0,025

41.

Редактирование предметной рубрики. Проверить правильность предметной рубрики, точность написания.

то же

0,017

Организация алфавитного каталога

42.

Подобрать карточки по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки в алфавитный каталог.

одна карточка

0,007

43.

Расставить предварительно подобранные карточки в алфавитный каталог.

то же

0,007

44.

Редактирование алфавитного каталога. Проверить расстановку карточек, правильность добавочных и ссылочных карточек, исправить ошибки.

-"-

0,017

45.

Написать разделитель для алфавитного каталога, указать букву, слог.

один разделитель

0,017

46.

Расставить разделитель в алфавитный каталог: подобрать разделители по алфавиту, найти место разделителя, поставить, закрепить стержень.

то же

0,007

Организация систематического каталога

47.

Подобрать карточки по индексам, внутри раздела по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки в систематический каталог.

одна карточка

0,008

48.

Расставить предварительно подобранные карточки в систематический каталог.

то же

0,008

49.

Редактирование систематического каталога: проверить правильность наполнения разделов каталога по содержанию, индексации и расстановке, исправить ошибки.

одна карточка

0,017

50.

Реклассификация систематического каталога: исправить индексы, внести изменения в алфавитный каталог.

то же

0,10

51.

Написать разделитель для систематического каталога: указать наименование раздела, подраздела и т.д.

один разделитель

0,05

52.

Расставить разделитель в систематический каталог: подобрать по индексам, найти место, поставить, закрепить стержень.

то же

0,008

Организация предметного каталога

53.

Подобрать карточки по предметным рубрикам, внутри рубрик по алфавиту фамилий авторов или заглавий.

одна карточка

0,008

54.

Расставить предварительно подобранные карточки в предметный каталог.

то же

0,008

55.

Редактирование предметного каталога: проверить правильность ссылок, отсылок, рубрик.

-"-

0,02

56.

Написать разделитель для предметного каталога, указать рубрику, отсылку, ссылку.

один разделитель

0,045

57.

Расставить разделитель в предметный каталог, найти место, поставить, закрепить стержень.

то же

0,008

Организация нумерационного каталога нормативно-технической документации

58.

Подобрать карточки по видам документов, условным цифровым обозначениям, алфавиту сокращенных названий стран, латинскому алфавиту (иностранных стандартов), по номерам документов.

одна карточка

0,083

59.

Расставить предварительно подобранные карточки в каталог.

то же

0,008

60.

Редактирование каталога: проверить правильность библиографических описаний, расстановку, исправить ошибки. Внести дополнения и изменения в каталог (отмена, замена, изменения, продление срока действия с указанием источника).

-"-

0,05

61.

Написать и расставить разделитель.

один разделитель

0,025

Организация и ведение электронного каталога

62.

Сверить поступившие документы на дублетность в электронном каталоге.

один документ

0,03

63.

Приписать продолжающиеся издания в электронный каталог.

то же

0,03

Формирование библиографической записи для электронного каталога. Ввод в базу данных. Заполнение соответствующих полей:

одна запись

64.

при наличии макета печатной карточки

0,07

65.

при отсутствии печатной карточки

0,08

66.

составить аналитическую запись

0,067

67.

составить добавочные и ссылочные описания.

одно описание

0,017

68.

Редактирование библиографической записи в базе данных АС. Внесение изменений.

то же

0,025

69.

Ввод перечня предметных рубрик АЛУ к систематическому каталогу и генеральной справочной картотеке.

одна рубрика

0,07

70.

Вывод на экран библиографических записей.

одна запись

0,016

71.

Редактирование рубрик, наполнение разделов.

то же

0,058

Изъятие карточек из каталогов

Изъять карточки на исключенные из библиотечного фонда документы:

одна карточка

72.

алфавитного каталога

0,008

73.

систематического каталога

0,007

74.

предметного каталога

0,007

75.

нумерационного каталога.

0,008

76.

Изъять библиографические записи из электронного каталога.

одна запись

0,016

Техническая обработка документа

Наклеить на документе листок срока возврата, кармашек, ярлык:

один документ

77.

листок срока возврата

0,008

78.

кармашек

0,008

79.

ярлык

0,005

Написать шифр на документе и ярлыке:

то же

80.

на документе

0,005

81.

на ярлыке

0,007

82.

Перенести форматный и систематический шифры с карточки на документ

-"-

0,03

83.

Оформить карточку для тиражирования: определить и указать тираж

одно название

0,02

84.

Корректировка карточки после тиражирования.

одно название

0,008

85.

Распределить каталожные карточки на новые поступления по структурным подразделениям после тиражирования.

одна карточка

0,008

86.

Заполнить книжный формуляр: указать шифр, инвентарный номер документа, фамилию и инициалы автора, его название, цену, год издания.

один книжный формуляр

0,017

87.

Заполнить карточку индикатора на документ, направляемый в книгохранение: указать инвентарный номер, автора и заглавие, шифр расстановки.

один индикатор

0,017

88.

Заполнить передаточную ведомость на партию новых поступлений.

одна ведомость

0,08

Работа в автоматизированном режиме (АС)

Вывод на экран учетных форм. Распечатка:

одна форма

89.

листы индивидуального учета документов

0,001

90.

передаточная ведомость новых поступлений

0,001

91.

карточка с библиографической записью для учетного каталога

0,001

92.

книжный формуляр

0,001

93.

карточка индикатора.

0,001