Об утверждении межотраслевых норм времени на работы, выполняемые в библиотеках

Номер нормы

Наименование процесса, операции.
Состав работы

Единица измерения

Норма времени,
ч

1

2

3

4

Выявление информационных потребностей специалистов методом анкетирования

1.

Определить контингент потребителей информации. Разработать заявки для определения информационных потребностей (запросов). Разослать (распространить) заявки. Обработать полученные заявки. Составить на базе полученных данных картотеки контингента потребителей информации и их информационных потребностей (запросов).

один потребитель

0,63

Выявление информационных потребностей специалистов на основе анализа планово-отчетной документации

2.

Отобрать, изучить, проанализировать отчетные документы и сформировать тематику справочно-информационного обслуживания в разных режимах

один отчетный документ

0,45

3.

Распределить тематические рубрики информационных потребностей по подразделениям, участвующим в справочно-информационном обслуживании.

одна рубрика

0,05

Заключение с абонентами договора на информационное обслуживание

4.

Проанализировать данные о заинтересованности абонентов в информационном обслуживании и режимах избирательного распространения и ретроспективного поиска. Заключение и пересмотр договора.

один договор

43,1

Формирование сети абонентов системы избирательного распространения информации (ИРИ)

5.

Определить контингент абонентов системы ИРИ. Выявить типовые и индивидуальные запросы абонентов. Изучить, заклассифицировать, заиндексировать запросы. Ввести данные о запросах в адресную картотеку.

один абонент

0,64

Подготовка сигнального оповещения в системе ИРИ.

Выявить, просмотреть и отобрать материалы из текущих поступлений. Распределить отобранные материалы из текущих поступлений по абонентам.

одно оповещение

Количество просмотренных документов:

6.

1-2

0,06

7.

3-4

0,24

8.

5-10

6

Подготовка подборок сигнальных оповещений в системе ИРИ

Заполнить бланк-заказ на тиражирование. Регистрация поступивших копий, проверка их качества и экземплярности. Заполнение сопроводительной документации.

одно оповещение

Количество запросов:

9.

1-2

0,26

10.

3-4

0,34

11.

5-7

0,39

12.

8-10

0,45

Просмотр и отбор документов для ввода в АС

Просмотреть массив поступивших документов. Отобрать документы соответствующей тематики и ввести в базу данных АС.

один документ

Отбор первичных документов:

13.

1-50

5,4

Отбор вторичных документов:

14.

1-50

2,1

15.

Подготовить карточки для рабочих картотек ИРИ.

одно описание

0,05

16.

Подготовить трафареты с карточками ИРИ для тиражирования.

один трафарет

0,025

Корректировка выходных табуляграмм:

17.

основной ряд

одна запись

0,05

18.

вспомогательный указатель.

то же

0,03

19.

Редактирование выходных табуляграмм и оформление документов.

-"-

0,08

20.

Разрезка, распечатка подборок на отдельные описания.

одно описание

0,03

Корректировка системы ИРИ по результатам анализа карт обратной связи

Обработать и проанализировать карты обратной связи. Внести оценки сигнального оповещения в учетную карту абонента. Корректировка системы на основе анализа карт обратной связи.

одна карта

Количество карт:

21.

1-7

1,3

22.

8-10

1,4

23.

11-15

1,7

24.

16-20

1,9

Выдача документов по запросу

25.

Выявить и отобрать документы (издания) по запросу в справочно-информационном фонде, оформить выдачу документов в установленном порядке.

один документ

0,025

Групповое библиографическое информирование

26.

Сформировать состав групп абонентов.

один абонент

15

27.

Уточнить тему, согласовать источники информации, виды документов.

одна тема

0,7

28.

Составить регистрационную карточку.

одна карточка

0,3

Подобрать документы для информации. Составить и написать оповещения. Отправить оповещения. Записать в карточку информации. Проанализировать карты обратной связи.

одна карточка

Письменно. Количество изданий:

29.

1-5

0,225

30.

6-10

0,45

Устно. Количество изданий:

31.

1-5

0,21

Оперативное информирование по запросу

32.

Формирование сети абонентов, выявление типовых и индивидуальных запросов потребителей.

один абонент

0,083

33.

Изучить, заклассифицировать запросы. Ввести данные о запросах в адресную картотеку.

один запрос

0,116

Написание обзоров и справок

Выявить и отобрать источники. Обработать и проанализировать отобранные документы. Написать текст обзора (справки). Подготовить рукопись к печати.

один авт. лист

Обзор (справка) по первичным источникам:

34.

на русском языке

100

35.

на иностранном языке.

140

36.

Обзор (справка) по вторичным источникам.

75

Организация и проведение устных библиографических обзоров новых поступлений

Отобрать новые поступления по заранее объявленной тематике. Систематизировать источники по темам, просмотреть и проанализировать документы. Подобрать библиографические описания, краткие аннотации, рефераты на отобранные источники. Подготовить рукопись библиографического обзора.

один обзор

Количество просмотренных и отобранных документов:

37.

1-10

7,4

38.

11-25

8,5

39.

26-55

9,7

40.

56-140

11,2

Подготовка бюллетеня новых поступлений

Уточнить (определить) тематические границы поиска и отбора документов. Создать рубрикатор бюллетеня. Выявить и отобрать документы в массиве текущих поступлений источников информации. Подобрать аннотации, рефераты, засистематизировать их.

один бюллетень

Количество просмотренных документов:

41.

1-37

1,1

42.

38-60

1,9

43.

61-95

3,9

44.

96-150

5,9

45.

151-380

24

Организация и проведение "Дня информации"

46.

Определить тему, составить план проведения, выявить и доставить документы из соответствующих подразделений библиотеки, просмотреть и отобрать документы, пригласить специалистов-консультантов, подготовить выставку литературы, оповестить заинтересованные организации и специалистов, оформить выставку, написать краткие аннотации, организовать сбор заявок на документы, их выдачу, консультации, дежурство библиографов. Провести анализ мероприятия.

одно мероприятие

12

Организация и подготовка "Дня библиографии", "Дня пособия"

47.

Уточнить тему. Составить план. Оформить выставку-просмотр. Подготовить обзор. Подготовить консультацию. Составить и написать объявление. Составить и написать пригласительные письма, разослать их. Пригласить заинтересованных лиц по радио, по телефону, лично.

одно мероприятие

36

Организация и проведение "Дня специалиста"

Определить тему "Дня специалиста" с заинтересованными организациями, форму проведения (стационарная, выездная), ответственного за мероприятие в целом, составить план мероприятий, программу поиска и отбора информационных материалов, подготовить открытые просмотры и тематические выставки литературы по специальности, библиографические обзоры, заказать лекции, кинофильм и др., оповестить заинтересованные организации, оформить выставки; организовать дежурство библиографов, консультантов-специалистов, обеспечить выдачу изданий или их копий во время мероприятия или непосредственно после него, демонтировать выставки, проанализировать результаты "Дня специалиста".

то же

Число сопутствующих мероприятий:

48.

1-2

36

49.

3-4

48

50.

5-6

64

51.

7-8

85