Таблица 1
Номер нормы | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, ч | |
1 | 2 | 3 | 4 | |
Текущее комплектование библиотечного фонда | ||||
1. | Просмотреть книгоиздательскую и книготорговую информацию. | одна позиция | 0,013 | |
2. | Установить тему и вид документа*, подлежащего отбору. Выяснить необходимость приобретения. | то же | 0,017 | |
______________ * документ - материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения. | ||||
Определить экземплярность заказа: | -"- | |||
3. | для подразделений | 0,017 | ||
4. | для библиотеки в целом. | 0,03 | ||
Оформить заказ. Указать экземплярность, стоимость заказа, дату. | один заказ | |||
Количество заказанных названий: | ||||
5. | 1-15 | 0,75 | ||
6. | 16-25 | 1,25 | ||
7. | 26-75 | 3,75 | ||
8. | 76-100 | 5,00 | ||
9. | Оформить заказ на выписку зарубежных документов. | один документ | 1,57 | |
10. | Подготовить список документов, предлагаемых к международному книгообмену. Сверить список с каталогом. | одно название | 0,50 | |
11. | Составить карточки для картотеки организаций-партнеров. Указать названия организаций, адреса, названия обмениваемых документов. | одна карточка | 0,113 | |
Работа в автоматизированном режиме (АС) | ||||
12. | Ввод заказа текущего комплектования в базу данных АС. | одно название | 0,03 | |
13. | Редактирование введенных в базу данных сведений о заказе. Вывод на экран. Внесение изменений. | одно название | 0,105 | |
14. | Вывод на принтер данных текущего комплектования. Распечатка. | одно название | 0,03 | |
Ведение картотеки текущего комплектования | ||||
15. | Составить карточку, указать автора, заглавие, выходные данные, номер в издательском плане. | одна карточка | 0,04 | |
16. | Перенести сведения о заказе на карточку. Указать экземплярность заказа, распределение по структурным подразделениям. | то же | 0,02 | |
17. | Разрезать издательские планы, распечатки для картотеки текущего комплектования, наклеить на каталожную карточку. | -"- | 0,02 | |
18. | Подобрать карточки по алфавиту для расстановки в картотеку текущего комплектования. | -"- | 0,007 | |
19. | Расставить карточки в алфавите фамилий авторов, заглавий в картотеку текущего комплектования. | -"- | 0,007 | |
Оформление подписки на периодические издания | ||||
20. | Просмотреть каталоги "Роспечати", отобрать названия периодических изданий для подписки. | одно название | 0,015 | |
21. | Собрать заявки от подразделений библиотеки для подписки на периодические издания. | одна заявка | 0,028 | |
22. | Сверить распечатки списков условно заказанных периодических изданий с картотекой заказов, внести изменения в распечатки списков. | одно название | 0,02 | |
23. | Сверить заказ текущего года на периодические издания с подпиской предыдущего года для выявления изменений в названиях. Сделать необходимые отметки. | то же | 0,004 | |
24. | Сверить выходные данные впервые заказываемых зарубежных периодических изданий с библиографическими справочниками и другими информационными источниками. | -"- | 0,25 | |
25. | Оформить заказ на подписку. Подсчитать стоимость подписки с учетом доставки, заполнить квитанцию абонемента на периодическое издание. | один заказ | 0,05 | |
26. | Составить регистрационную карточку для картотеки периодических изданий. Проставить на карточке индекс, год, периодичность, источник поступления и т.д. | одна карточка | 0,03 | |
Работа в автоматизированном режиме (АС) | ||||
27. | Ввод заказа на периодические издания в базу данных. | одна карточка | 0,03 | |
28. | Вывод на экран регистрационной карточки. Распечатка. | то же | 0,04 | |
29. | Корректировка заказа: вывод на экран списка периодических изданий. Внесение изменений. | одно название | 0,04 | |
Переписка с книготорговыми организациями и издательствами, библиотеками | ||||
30. | Составить, напечатать текст письма (запроса, претензии), зарегистрировать в книге исходящих документов (проставить дату, порядковый номер, указать наименование организации, краткое содержание письма). | одно письмо | 0,10 | |
31. | Оформить заказ "Книга - почтой", отправить заказ в магазин, обменные фонды и т.д. | один заказ | 0,06 | |
Докомплектование библиотечного фонда | ||||
32. | Принять заявку на приобретение документов от подразделений. | одна заявка | 0,05 | |
33. | Составить библиографическую запись. Указать количество необходимых экземпляров и сиглы подразделений. | одна карточка | 0,05 | |
34. | Включить заявку в картотеку докомплектования. | то же | 0,005 | |
35. | Просмотреть картотеку неудовлетворенного спроса. Проанализировать отказы для выявления отсутствующих документов, включить в картотеку докомплектования. | один документ | 0,03 | |
Отбор документов из обменных фондов библиотек для докомплектования | ||||
36. | Просмотреть списки, картотеки, каталоги обменных фондов библиотек, отобрать нужные документы, сверить с каталогами и картотеками своей библиотеки. Составить список на документы, отобранные в обменном фонде. | один документ | 0,01 | |
Количество документов, включенных в список: | ||||
37. | 1 | 0,01 | ||
38. | 2-10 | 0,15 | ||
39. | 11-25 | 0,30 | ||
40. | 26-50 | 0,60 | ||
Составление оперативного (текущего) плана комплектования | ||||
41. | Определить мероприятия по формированию единого фонда на текущий год, ответственных исполнителей, количественные показатели объема фонда (поступление, выбытие), отраслевой состав, источники поступления, смету расходов. | один план | 20 | |
Оформить план комплектования в форме: | ||||
42. | таблиц | одна таблица | 0,05 | |
43. | картотеки. | одна карточка | 0,05 | |
Работа в автоматизированном режиме (АС) | ||||
44. | Ввод плана комплектования в базу данных АС. | один план | 0,02 | |
45. | Корректировка базы данных. Вывод на экран. Внесение изменений. | один документ | 0,03 | |