ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 25 апреля 1997 года N ИЛ-6-24/321
Об обеспечении конфиденциальности
в работе с налоговыми декларациями
Работа с декларациями о совокупном годовом доходе физических лиц становится одним из наиболее ответственных направлений в деятельности налоговых органов и требует строгого соблюдения законодательства об обеспечении сохранности и конфиденциальности представляемых налогоплательщиками сведений.
Согласно приказу Госналогслужбы России от 14.04.97 N ВА-3-24/91 дсп налоговая декларация является документом, содержащим сведения ограниченного распространения, подлежащим защите органами Госналогслужбы России.
В этой связи учет, хранение, использование и уничтожение налоговых деклараций должны осуществляться в строгом соответствии с Инструкцией, утвержденной приказом Госналогслужбы России от 28.10.94 N ВГ-3-18/72 дсп.
При поступлении запросов и обращений с целью получения сведений, содержащихся в налоговых декларациях, следует исходить из того, что налоговые органы не являются собственником данной информации, не могут распоряжаться ею по своему усмотрению и обязаны обеспечивать их сохранность и конфиденциальность.
Действующее законодательство предусматривает предоставление конфиденциальной информации без согласия налогоплательщика только в судебные и правоохранительные органы и в строго определенных случаях, т.е. по официальным мотивированным запросам в связи с возбужденным уголовным делом или проведением проверки в порядке статьи 109 УПК РФ.
Во всех госналогинспекциях должен быть установлен порядок, обеспечивающий персональную ответственность за сохранность налоговых деклараций и исключающий несанкционированный доступ к ним.
По каждому факту утраты декларации и разглашения содержащихся в них сведений необходимо проводить тщательное служебное расследование, о результатах и принятых мерах докладывать в Госналогслужбу России.
Прошу начальников госналогинспекций взять работу с налоговыми декларациями под личный контроль.
Государственный советник
налоговой службы I ранга И.И.Лаптев
Текст документа сверен по:
официальная рассылка