Приложение N 4
к приказу ФМС России
от 15 мая 1997 года N 36
ОПИСЬ
документов, находящихся в деле N______ гр.____________________
(Ф.И.О. полностью)
+-------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦ Дата ¦ Наименование документа, ¦ К-во ¦ Отметка об ¦
¦п/п¦ при- ¦ приобщенного к делу ¦ запол- ¦ изъятии ¦
¦ ¦ нятия ¦ ¦ ненных ¦ документа ¦
¦ ¦ док- ¦ ¦ стра- ¦ из дела ¦
¦ ¦ та ¦ ¦ ниц ¦ ¦
+---+---------+---------------------------+---------+---------------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+---------+---------------------------+---------+---------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+---------------------------+---------+---------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------------------------------------------------+
Оборотная сторона описи
Краткие указания по заполнению описи
1. Опись заполняется территориальным органом миграционной службы, принявшим документы на получение компенсации, по мере их поступления.
2. Сведения о каждом приобщенном к делу документе заносятся отдельной строкой.
3. В графе 3 "Наименование документа" указывается о приобщении к делу подлинника документа, его ксерокопии или копии и наименование документа.
При приобщении к делу подлинника документа также указывается его серия, номер, когда и кем выдан.
4. В графе 5 "Отметка об изъятии документа из дела" сведения заносятся с указанием даты и причины изъятия документа.
Изъятие документа(ов) из дела производятся по личному заявлению лица, подавшего документ (или уполномоченного им лица). О выдаче документа(ов) на заявлении лицом, получившим документ, ставится подпись и дата.
Заявление об изъятии документа(ов) хранится в деле заявителя.