4.1. По результатам контрольных обмеров составляются акты и ведомости перерасчета стоимости работ по форме согласно приложению N 2.
Акты контрольных обмеров составляются в трех экземплярах (для банка, заказчика и подрядчика), а по стройкам, осуществляемым хозяйственным способом, - в двух.
При необходимости количество составляемых экземпляров актов по решению проверяющего может быть увеличено (для прокуратуры, финансирующего учреждения банка и др.).
4.2. Акты контрольных обмеров, ведомости перерасчета стоимости работ и сводные ведомости к актам подписываются представителями банка, заказчика и подрядчика. Сводные ведомости оплаченных (предъявленных) работ подписываются до начала производства контрольного обмера.
При неявке для участия в контрольном обмере представителей заказчика или подрядчика обмер производится и акт подписывается одной из присутствующих сторон и представителем банка или только представителем банка (при неявке обеих сторон или отказе их от подписания акта).
Второй и третий экземпляры акта контрольного обмера с ведомостью перерасчета в день их составления вручаются представителям подрядной организации и заказчика под расписку. Об отказе в подписании или получении сторонами акта контрольного обмера делается отметка на акте с указанием даты.
4.3. При отсутствии заказчика (подрядчика) на контрольном обмере или отказе в получении акта контрольного обмера акт высылается заказчику (подрядчику) почтой не позднее двух рабочих дней со дня составления акта контрольного обмера. В этом случае пятидневный срок представления возражений по акту контрольного обмера исчисляется с даты отказа в получении акта.
О фактах уклонений конкретных должностных лиц от участия и подписания актов контрольных обмеров учреждение Госбанка СССР ставит в известность руководителей вышестоящих организаций заказчиков и подрядчиков.
4.4. Работник банка, проводивший контрольный обмер, оформленные материалы представляет руководителю службы инженерно-технического контроля для проверки и последующего доклада руководителю учреждения Госбанка СССР, а в отделении - непосредственно управляющему.
Руководитель учреждения Госбанка СССР, принявший решение о проведении контрольных обмеров, рассматривает акты контрольных обмеров, возражения подрядчика и заказчика (если они имеются) и утверждает акты не позднее 10 рабочих дней после их подписания.
Имеющиеся возражения подрядчика (заказчика) представляются в течение 5 рабочих дней после подписания акта.
Направление подрядчиком (заказчиком) возражений по акту контрольного обмера в вышестоящее учреждение Госбанка СССР не является основанием для приостановления применения санкций.
По результатам контрольного обмера, произведенного заказчиком и подрядчиком без участия банка, санкции применяются в установленном порядке.