35. Лицо, выигравшее лесной аукцион, и организатор лесного аукциона в тот же день подписывают протокол лесного аукциона, который имеет силу договора. Лицо, выигравшее лесной аукцион, уклонившееся от подписания протокола, утрачивает внесенный им задаток. В протоколе лесного аукциона (приложение 6) указываются:
- границы участка лесного фонда;
- виды лесопользования;
- объемы (размеры) лесопользования;
- размеры платы за пользование участком лесного фонда и порядок ее внесения;
- иные условия лесного аукциона.
36. После подписания протокола лесного аукциона его победители обязаны в установленный протоколом лесного аукциона срок внести плату за купленную аукционную единицу и получить лесорубочный билет (ордер) или лесной билет в соответствующем лесхозе.
37. По окончании лесного аукциона оформляется отчет о результатах лесного аукциона, неотъемлемой частью которого являются:
- протоколы лесного аукциона (приложение 5);
- ведомость о задатках (приложение 3);
- ведомость о результатах лесного аукциона (приложение 4);
38. Сводные результаты лесного аукциона фиксируются в ведомости о результатах лесного аукциона.
39. Приложения к отчету о результатах лесного аукциона (ведомость о задатках и ведомость о результатах лесного аукциона) подписываются по окончании лесного аукциона всеми членами аукционной комиссии и утверждаются председателем аукционной комиссии.
40. К отчету о результатах лесного аукциона должны быть также приложены:
- один экземпляр извещения о лесном аукционе;
- письменные заявления вместе с конвертами, в которые они были вложены;
- один экземпляр перечня;
- квитанции, чеки, копии платежных поручений или иные документы об уплате задатков.
41. Все записи в документах, составляемых аукционной комиссией, производятся только чернилами, шариковой ручкой или машинописным способом.
42. Все документы должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью организатора лесного аукциона.