+--------------------------------------------------------------------------+
¦Индекс¦Заголовок дела (тома, части)¦Кол-во ¦ Срок хранения ¦ Примечание ¦
¦ дела ¦ ¦ дел ¦ и N статей по ¦ ¦
¦ ¦ ¦(томов,¦ перечню ¦ ¦
¦ ¦ ¦ дел) ¦ ¦ ¦
+------+----------------------------+-------+---------------+--------------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+--------------------------------------------------------------------------¦
¦ ¦
¦ 01. Вопросы отдела документационного ¦
¦ обеспечения и специальной информации *) ¦
--------------
*) В редакции приказа ГТК России от 29 января 1997 года N 33.
¦ ¦
¦01-01 ¦Приказы, указания, выписки¦ ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦из протоколов Коллегии ГТК¦ ¦ст. 19-а т.п. ¦ ¦
¦ ¦России, таможенного¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления, содержащие¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения о деятельности¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦таможен. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-02 ¦Приказы, указания, выписки¦ ¦ДМН ¦ ¦
¦ ¦из протоколов Коллегии ГТК¦ ¦ст. 19-а т.п. ¦ ¦
¦ ¦России, таможенного¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления, не содержащие¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения о деятельности¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦таможни. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-03 ¦Документы (ориентировки,¦ ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦информационные письма и¦ ¦ст. 19-а т.п. ¦ ¦
¦ ¦т.д.) ГТК России,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦таможенного управления,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦содержащие сведения о¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности таможни. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-04 ¦Документы (ориентировки,¦ ¦ДМН ¦ ¦
¦ ¦информационные письма и¦ ¦ст. 19-а т.п. ¦ ¦
¦ ¦т.д.) ГТК России,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦таможенного управления,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦не содержащие сведения о¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности таможни. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-05 ¦Постановления, решения,¦ ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦распоряжения местных органов¦ ¦ст. 5-б т.п. ¦ ¦
¦ ¦власти, содержащие¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения о деятельности¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦таможни ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-06 ¦Постановления, решения,¦ ¦ДМН ¦ ¦
¦ ¦распоряжения местных органов¦ ¦ст. 5-б т.п. ¦ ¦
¦ ¦власти, не содержащие¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведений о деятельности¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦таможни ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-07 ¦Приказы руководства таможни¦ ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦по основной деятельности ¦ ¦ст. 19-а т.п. ¦ ¦
¦01-08 ¦Распоряжения руководства¦ ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦таможни по основной¦ ¦ст. 19-а т.п. ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-09 ¦Справки, акты, информация¦ ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦ГТК России по результатам¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверок работы таможни ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-10 ¦Протоколы производственных¦ ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦совещаний руководителей¦ ¦ст. 13 т.п. ¦ ¦
¦ ¦таможни и подразделений ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-11 ¦Аналитические справки,¦ ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦информации, докладные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки по основным вопросам¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности таможни,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦направленные в вышестоящие¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органы. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-12 ¦Годовые планы оперативной¦ ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦работы таможни,¦ ¦ст. 166-а т.п. ¦ ¦
¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-13 ¦Переписка с ГТК России,¦ ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦таможенным управлением по¦ ¦ст. 51 т.п. ¦ ¦
¦ ¦вопросам организации¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦таможенного контроля ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-14 ¦Переписка с организациями,¦ ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦таможнями по вопросам¦ ¦ст. 51 т.п. ¦ ¦
¦ ¦организации таможенного¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контроля ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-15 ¦Переписка с местными¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦органами власти по вопросам¦ ¦ст. 28 т.п. ¦ ¦
¦ ¦деятельности таможен ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-16 ¦Предложения, заявления и¦ ¦5 лет ЭПК ¦В случае¦
¦ ¦жалобы граждан, документы по¦ ¦ст. 31-б т.п. ¦неоднократного¦
¦ ¦их рассмотрению ¦ ¦ ¦обращения - 5¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет после¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦последнего ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрения. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Виды и объем¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступающих на¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦госхранение ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦порядок их¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отбора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦определяют ЭК¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможни и ЭПК¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органа ¦
¦01-17 ¦Переписка с ГТК России,¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦организациями по¦ ¦ст. 1047 т.п., ¦ ¦
¦ ¦хозяйственным, ¦ ¦ст. 1437 т.п. ¦ ¦
¦ ¦социально-бытовым вопросам и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам строительства ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-18 ¦Статистические сводки по¦ ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦основным показателям¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оперативной работы таможен¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(отчеты). Формы 1-тм, 6-тм,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦8-тм, 9-тм, 10-тм, 11-тм,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦12-тм. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-19 ¦Докладные записки, справки,¦ ¦5 лет ЭПК ¦Виды и объем¦
¦ ¦рапорты, представленные¦ ¦ст. 51 т.п. ¦поступающих на¦
¦ ¦руководству сотрудниками¦ ¦ ¦госхранение ¦
¦ ¦таможни по основной¦ ¦ ¦документов, ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦порядок их¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отбора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦определяют ЭК¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможни и ТК¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органа ¦
¦01-20 ¦Отчеты о командировках¦ ¦10 лет ЭПК ¦ --- " --- ¦
¦ ¦сотрудников таможни:¦ ¦ст. 64 т.п.; ¦ ¦
¦ ¦зарубежных, по России, СНГ ¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 27-б т.п. ¦ ¦
¦01-21 ¦Приемо-сдаточные акты,¦ ¦ДМН ¦Подлинники в¦
¦ ¦составленные при смене¦ ¦ст. 61 т.п. ¦бухгалтерии в¦
¦ ¦руководства таможни ¦ ¦ ¦д. 07-19 ¦
¦01-22 ¦Планы и отчеты о работе¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦отдела ¦ ¦ст. 167 т.п. ¦ ¦
¦01-23 ¦Документы (приказы, акты,¦ ¦1 год ¦После ¦
¦ ¦справки) о проведении¦ ¦ст. 96 т.п. ¦следующей ¦
¦ ¦обследования текущего¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦делопроизводства ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-24 ¦Журнал оттисков печатей,¦ ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦штампов, пломбираторов, их¦ ¦ст. 1078 т.п. ¦ ¦
¦ ¦учета и выдачи ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-25 ¦Сведения об утере личных¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦номерных печатей,¦ ¦ст. 1079 т.п. ¦ ¦
¦ ¦пломбираторов, штампов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бланков строгой отчетности ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-26 ¦Журнал регистрации¦ ¦3 года ¦В случае¦
¦ ¦получаемых документов ¦ ¦ст. 106-б т.п. ¦введения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦карточной ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦картотеки ¦
¦01-27 ¦Журнал регистрации¦ ¦3 года ¦То же ¦
¦ ¦отправляемых документов ¦ ¦ст. 106-б т.п. ¦ ¦
¦01-28 ¦Журнал регистрации¦ ¦3 года ¦ --- " --- ¦
¦ ¦получаемых документов "ДСП"¦ ¦ст. 106-б т.п. ¦ ¦
¦ ¦* ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-29 ¦Журнал регистрации¦ ¦3 года ¦ --- " --- ¦
¦ ¦отправляемых документов¦ ¦ст. 106-б т.п. ¦ ¦
¦ ¦"ДСП"* ¦ ¦ ¦ ¦
¦--------------- ¦
¦ * Допускается совместная регистрация с документами при условии ¦
¦их небольшого количества. ¦
¦ ¦
¦01-30 ¦Журнал регистрации приказов¦ ¦Пост. ¦Хранится в¦
¦ ¦руководства таможни ¦ ¦ст. 106-б т.п. ¦таможне ¦
¦01-31 ¦Журнал регистрации обращений¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦и заявлений граждан ¦ ¦ст. 101 т.п. ¦ ¦
¦01-32 ¦Журнал учета командировок¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦лиц, прибывших в таможню ¦ ¦ст. 536 т.п. ¦ ¦
¦01-33 ¦Журнал учета машинописных¦ ¦3 года ¦В случае¦
¦ ¦работ ¦ ¦ст. 110 т.п. ¦ведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦карточной ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦картотеки ¦
¦01-34 ¦Картотека по контролю за¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦исполнением документов ¦ ¦ст. 100 т.п. ¦ ¦
¦01-35 ¦Журнал учета документов,¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦размножаемых на ксероксе ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-36 ¦Сводная номенклатура дел¦ ¦Пост. ¦Несогласован- ¦
¦ ¦таможни ¦ ¦ст. 95 т.п. ¦ные - ДМН ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-37 ¦Протоколы заседаний ЭК¦ ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦таможни ¦ ¦ст. 118 т.п. ¦ ¦
¦01-38 ¦Описи дел: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) постоянного хранения,¦ ¦Пост. ¦Неутвержденные¦
¦ ¦утвержденные ЭПК Госархива ¦ ¦ст. 117-а т.п. ¦- ДМН ¦
¦ ¦б) по личному составу ¦ ¦75 лет ¦ ¦
¦ ¦в) временного хранения ¦ ¦3 года ¦После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 117-б т.п. ¦уничтожения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел ¦
¦01-39 ¦Акты о выделении к¦ ¦Пост. ¦Хранятся в¦
¦ ¦уничтожению дел, не¦ ¦ст. 115 т.п. ¦таможне ¦
¦ ¦подлежащих хранению ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-40 ¦Акты приема - передачи дел в¦ ¦Пост. ¦То же ¦
¦ ¦архив таможни, сдаточные¦ ¦ст. 115 т.п. ¦ ¦
¦ ¦описи структурных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-41 ¦Книга учета поступления и¦ ¦Пост. ¦ --- " --- ¦
¦ ¦выбытия документов из архива¦ ¦ст. 125 т.п. ¦ ¦
¦01-42 ¦Книга учета и выдачи дел во¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦временное пользование в¦ ¦ст. 129 т.п. ¦ ¦
¦ ¦другие учреждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ 02. Вопросы грузового отдела ¦
¦ ¦
¦02-01 ¦Нормативно-методические ¦ ¦1 год после ¦ ¦
¦ ¦документы ГТК России и тамо-¦ ¦замены новыми ¦ ¦
¦ ¦женного управления. Копии¦ ¦ ¦ ¦
¦02-02 ¦Приказы и распоряжения по¦ ¦ДМН ¦Подлинники, д.¦
¦ ¦таможне, поручения¦ ¦ст. 19-а т.п. ¦01-07, 01-08,¦
¦ ¦руководства таможни,¦ ¦ ¦01-19 ¦
¦ ¦рапорты, справки по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнению поручений. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-03 ¦Положение об отделе,¦ ¦3 года ¦После замены¦
¦ ¦должностные инструкции¦ ¦ст. 38 т.п. ¦новыми. ¦
¦ ¦сотрудников отдела. Копии ¦ ¦ ¦Подлинники в¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ОК в д. 14-07¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦* ¦
¦--------------- ¦
¦ * Дело может формироваться в отделе кадров или канцелярии. ¦
¦ ¦
¦02-04 ¦Планы и отчеты отдела о¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦работе ¦ ¦ст. 167 т.п. ¦ ¦
¦02-05 ¦Технологическая схема¦ ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦организации таможенного¦ ¦ст. 353 т.п. ¦ ¦
¦ ¦контроля грузов ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-06 ¦Статистическая отчетность по¦ ¦2 года ¦Подлинники в¦
¦ ¦оперативной работе отдела.¦ ¦ ¦канцелярии д.¦
¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦01-18 ¦
¦02-07 ¦Переписка с различными¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦организациями по вопросам¦ ¦ст. 298 ¦ ¦
¦ ¦выпуска грузов ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-10 ¦Грузовые документы: ¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦а) ГТД по экспорту товаров ¦ ¦ст. 307 в.п. ¦1-й экз. ¦
¦ ¦б) ГТД по экспорту имущества¦ ¦ ¦1-й экз. ¦
¦ ¦в) ГТД по временному вывозу,¦ ¦ ¦1-й экз. ¦
¦ ¦а также прилагаемые к ним¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ТТН, спецификации, инвойсы и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦прочие документы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦г) ГТД на товары,¦ ¦10 лет ¦1-й экз. ¦
¦ ¦перемещаемые в режиме¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экспорта ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-11 ¦Грузовые документы: ¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦а) ГТД по импорту товаров ¦ ¦ст. 307 в.п. ¦1-й экз. ¦
¦ ¦б) ГТД по импорту¦ ¦ ¦1-й экз. ¦
¦ ¦имущества ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в) ГТД по таможенным¦ ¦ ¦1-й экз. ¦
¦ ¦режимам, временному ввозу, а¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦также прилагаемые к ним ТТН,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спецификации, инвойсы и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦прочие документы ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-12 ¦Манифесты ВТТ, АГТ, корнеты¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦ТИР, оформленные в отделе: ¦ ¦ст. 298 в.п. ¦ ¦
¦ ¦а) по экспорту¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подтвержденные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) по экспорту¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦неподтвержденные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в) по импорту подтвержденные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦г) по импорту¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦неподтвержденные ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-13 ¦Манифесты ВТТ, АГТ, корнеты¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦ТИР, оформленные в других¦ ¦ст. 298 в.п. ¦ ¦
¦ ¦органах: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по экспорту¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подтвержденные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) по экспорту¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦неподтвержденные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в) по импорту подтвержденные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦г) по импорту¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦неподтвержденные ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-14 ¦Лицензии и разрешения на¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦вывоз грузов ¦ ¦ст. 295 в.п. ¦ ¦
¦02-15 ¦Документы (письма -¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦обязательства) организаций¦ ¦ст. 298 в.п. ¦ ¦
¦ ¦по грузам, находящимся на¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ответственном хранении ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-16 ¦Документы по приписанным¦ ¦3 года ¦После ¦
¦ ¦таможенным складам: ¦ ¦ст. 298 в.п. ¦истечения ¦
¦ ¦договоры, технологические¦ ¦ ¦срока действия¦
¦ ¦схемы ¦ ¦ ¦договора ¦
¦02-17 ¦Документы на грузы,¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦находящиеся на ответственном¦ ¦ст. 298 в.п. ¦ ¦
¦ ¦хранении (ТТН, спецификации¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и прочие прилагаемые¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы) ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-18 ¦Документы на грузы,¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦направленные в другие¦ ¦ст. 298 в.п. ¦ ¦
¦ ¦таможни по процедуре ВТТ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(ТТН, спецификации и прочие¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦прилагаемые документы) ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-19 ¦Документы по выпуску¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦отдельно следующего багажа: ¦ ¦ст. 307 в.п. ¦ ¦
¦ ¦а) по импорту ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) по экспорту ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-20 ¦Документы (указания, письма,¦ ¦Согласно сроку ¦ ¦
¦ ¦телексы) ГТК РФ на¦ ¦действия ¦ ¦
¦ ¦освобождение от оплаты за¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦таможенные процедуры и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пошлины. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-21 ¦Дела (разрешения, письма,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦договоры и т.д.) по учету¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦давальческого сырья и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦компенсационных товаров: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- бывшие субъекты СССР ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- дальнее зарубежье ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-22 ¦Справки и другие¦ ¦ДМН ¦Подлинники в¦
¦ ¦информационные документы¦ ¦ ¦д. 01-19 ¦
¦ ¦отдела ОБК. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-23 ¦Журнал учета и выдачи¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦валютных книжек ¦ ¦ст. 311 в.п. ¦ ¦
¦02-24 ¦Журнал приема и сдачи¦ ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦дежурств по отделу ¦ ¦ст. 1198 т.п. ¦ ¦
¦02-25 ¦Описи, акты передачи дел в¦ ¦ДМН ¦ ¦
¦ ¦архив таможни. Копии ¦ ¦ст. 115 т.п. ¦ ¦
¦02-26 ¦Номенклатура дел отдела ¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 95-б т.п. ¦ ¦
¦ ¦
¦ 03. Вопросы пассажирско-грузового отдела ¦
¦ ¦
¦03-01 ¦Нормативно-методические ¦ ¦1 год после ¦ ¦
¦ ¦документы ГТК России, тамо- ¦ ¦замены новыми ¦ ¦
¦ ¦женного управления. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-02 ¦Приказы и распоряжения по¦ ¦ДМН ¦Подлинники в¦
¦ ¦таможне, поручения¦ ¦ст. 19-а т.п. ¦д. 01-05,¦
¦ ¦руководства таможни и¦ ¦ ¦01-06, 01-07 ¦
¦ ¦докладные записки по ним.¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-03 ¦Положение об отделе.¦ ¦3 года ¦После замены¦
¦ ¦Должностные инструкции¦ ¦ст. 38 т.п. ¦новыми. ¦
¦ ¦сотрудников отдела. Копии ¦ ¦ ¦Подлинники в¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ОК д. 14-07 ¦
¦03-04 ¦Планы и отчеты о работе¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦отдела ¦ ¦ст. 167 т.п. ¦ ¦
¦03-05 ¦Технологические схемы¦ ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦организации таможенного¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контроля отдела ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-06 ¦Статистическая отчетность по¦ ¦2 года ¦Подлинники в¦
¦ ¦оперативной работе отдела.¦ ¦ ¦канцелярии в¦
¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦д. 01-18 ¦
¦03-07 ¦Переписка с организациями,¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦таможнями по вопросам¦ ¦ст. 308 в.п. ¦ ¦
¦ ¦таможенного контроля¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пассажиров, багажа ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-08 ¦Таможенные декларации¦ ¦2 года ¦ ¦
¦ ¦граждан России, убывающих за¦ ¦ст. 310 в.п. ¦ ¦
¦ ¦границу ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-09 ¦Таможенные декларации¦ ¦2 года ¦Форма Т-6 ¦
¦ ¦граждан России, убывающих за¦ ¦ст. 310 в.п. ¦ ¦
¦ ¦границу на ПМЖ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-10 ¦Таможенные декларации¦ ¦2 года ¦То же ¦
¦ ¦граждан России, получающих¦ ¦ст. 310 в.п. ¦ ¦
¦ ¦отдельно следуемый багаж¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦из-за границы ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-11 ¦Таможенные декларации¦ ¦2 года ¦Форма Т-6 ¦
¦ ¦иностранных граждан,¦ ¦ст. 310 в.п. ¦ ¦
¦ ¦убывающих за границу России ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-12 ¦Таможенные декларации¦ ¦2 года ¦То же ¦
¦ ¦иностранцев, работающих на¦ ¦ст. 310 в.п. ¦ ¦
¦ ¦предприятиях России ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-13 ¦Таможенные декларации¦ ¦2 года ¦ --- " --- ¦
¦ ¦иностранных граждан,¦ ¦ст. 310 в.п. ¦ ¦
¦ ¦получающих отдельно¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦следуемый багаж ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-14 ¦Таможенные декларации¦ ¦2 года ¦Форма Т-6 ¦
¦ ¦граждан, следующих транзитом¦ ¦ст. 310 в.п. ¦ ¦
¦ ¦через Россию в страны СНГ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-15 ¦Документы по оформлению¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦личных автомашин¦ ¦ст. 307 в.п. ¦ ¦
¦ ¦(автомобильные дела) ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-16 ¦Провозные ведомости ¦ ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 303 в.п. ¦ ¦
¦03-17 ¦Манифесты АГТ на ввозимые и¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦вывозимые грузы ¦ ¦ст. 298 в.п. ¦ ¦
¦03-18 ¦Грузовые таможенные¦ ¦5 лет ¦1-й экз. ¦
¦ ¦декларации ¦ ¦ст. 307 в.п. ¦ ¦
¦03-19 ¦Лицензии и разрешения на¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦ввоз и вывоз грузов ¦ ¦ст. ст. 295, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦206 в.п. ¦ ¦
¦03-20 ¦Журнал учета провозных¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦документов (манифесты АГТ,¦ ¦ст. 298 в.п. ¦ ¦
¦ ¦ВГТ, корнет ТИР) ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-21 ¦Журнал учета досматриваемого¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦отдельно следуемого багажа¦ ¦ст. 311 в.п. ¦ ¦
¦ ¦на ввоз ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-22 ¦Журнал учета досматриваемого¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦отдельно следуемого багажа¦ ¦ст. 311 в.п. ¦ ¦
¦ ¦на вывоз ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-23 ¦Журнал инструктажа по¦ ¦10 лет ¦ ¦
¦ ¦технике безопасности,¦ ¦ст. 436 т.п. ¦ ¦
¦ ¦пожарной безопасности ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-24 ¦Журнал регистрации личных¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦автомашин ¦ ¦ст. 311 в.п. ¦ ¦
¦03-25 ¦Журнал учета ВТТ ¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 311 в.п. ¦ ¦
¦03-26 ¦Журнал временно ввозимого и¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦временно вывозимого¦ ¦ст. 311 в.п. ¦ ¦
¦ ¦имущества ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-27 ¦Журнал выдачи печатей и¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦штампов ¦ ¦ст. 1097 т.п. ¦ ¦
¦03-28 ¦Журнал учета приема и сдачи¦ ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦дежурств, учета и¦ ¦ст. 1198 т.п. ¦ ¦
¦ ¦использования технических¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств контроля ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-29 ¦Описи, акты передачи дел в¦ ¦ДМН ¦ ¦
¦ ¦архив таможни, акты об¦ ¦ст. 115 т.п. ¦ ¦
¦ ¦уничтожении дел. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-30 ¦Номенклатура дел отдела ¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 95-б т.п. ¦ ¦
¦ ¦
¦ 04. Вопросы почтового отдела ¦
¦ ¦
¦04-01 ¦Нормативно-методические ¦ ¦1 год после ¦ ¦
¦ ¦документы ГТК России,¦ ¦замены новыми ¦ ¦
¦ ¦таможенного управления.¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-02 ¦Приказы и распоряжения по¦ ¦ДМН ¦Подлинники в¦
¦ ¦таможне, поручения¦ ¦ст. 19-а т.п. ¦д. 01-07,¦
¦ ¦руководства таможни,¦ ¦ ¦01-08, 01-19 ¦
¦ ¦рапорты, справки по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнению поручений. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-03 ¦Положение об отделе.¦ ¦3 года после ¦Подлинниками в¦
¦ ¦Должностные инструкции¦ ¦замены новыми ¦ОК в д. 14-17 ¦
¦ ¦сотрудников. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-04 ¦Планы и отчеты о работе¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦отдела ¦ ¦ст. 167 т.п. ¦ ¦
¦04-05 ¦Технологическая схема¦ ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦таможенного контроля за МПО ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-06 ¦Аналитические материалы,¦ ¦2 года ¦Подлинники в¦
¦ ¦статистические справки,¦ ¦ ¦д. 01-11,¦
¦ ¦отчеты. Копии ¦ ¦ ¦01-19 ¦
¦04-07 ¦Переписка с организациями и¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦другими таможнями по¦ ¦ст. 308 в.п. ¦ ¦
¦ ¦вопросам пропуска МПО ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-08 ¦Грузовые таможенные¦ ¦5 лет ¦1-й экз. ¦
¦ ¦декларации на экспортные и¦ ¦ст. 307 в.п. ¦ ¦
¦ ¦импортные (грузы),¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦международные почтовые¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отправления от организаций и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в адреса организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-09 ¦Документы (ввозные¦ ¦2 года ¦Импорт ¦
¦ ¦накладные, перечни,¦ ¦ст. 301 в.п. ¦ ¦
¦ ¦декларации, досмотровые¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦росписи) на ввоз МПО: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦1) посылки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦2) мелкие пакеты простые ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦3) мелкие простые литерные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пакеты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦4) груз таможенный ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦5) возврат МПО ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦6) консульские МПО (вализы) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦7) ускоренная почта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦8) накладные на мелкие¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пакеты, выпущенные на¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рентгеноаппарате ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦9) накладные из других¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦таможен ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦10) накладные о предъявлении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МПО службам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦11) перечни на импортные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦посылки ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-10 ¦Документы (вывозные¦ ¦2 года ¦Экспорт ¦
¦ ¦накладные, декларации и¦ ¦ст. 301 в.п. ¦ ¦
¦ ¦другие документы) на вывоз¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МПО: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦1) посылки организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦2) частнопотребительские ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦посылки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦3) мелкие пакеты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦4) ускоренная почта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦5) консульские МПО (вализы) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦6) реестры на экспортные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бандероли ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-11 ¦Протоколы нарушений правил¦ ¦10 лет ¦ ¦
¦ ¦пересылки МПО ¦ ¦ст. 312 в.п. ¦ ¦
¦04-12 ¦Журнал учета посылок и¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦мелких пакетов (экспорт,¦ ¦ст. 311 в.п. ¦ ¦
¦ ¦импорт) ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-13 ¦Журнал регистрации¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦протоколов нарушений МПО¦ ¦ст. 311 в.п. ¦ ¦
¦04-14 ¦Журнал регистрации¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦уведомлений МПО (экспорт,¦ ¦ст. 311 в.п. ¦ ¦
¦ ¦импорт) ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-15 ¦Описи, акты передачи дел в¦ ¦ДМН ¦ ¦
¦ ¦архив таможни. Акты об¦ ¦ст. 115 т.п. ¦ ¦
¦ ¦уничтожении дел. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-16 ¦Номенклатура дел отдела ¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 95-б т.п. ¦ ¦
¦ ¦
¦ 05. Вопросы выставочного отдела ¦
¦ ¦
¦05-01 ¦Нормативно-методические ¦ ¦1 год после ¦ ¦
¦ ¦документы ГТК России,¦ ¦замены новыми ¦ ¦
¦ ¦таможенного управления.¦ ¦ст. 19-а т.п. ¦ ¦
¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦05-02 ¦Приказы и распоряжения по¦ ¦ДМН ¦Подлинники в¦
¦ ¦таможне, поручения¦ ¦ст. 19-а т.п. ¦д. 01-07,¦
¦ ¦руководства таможни,¦ ¦ ¦01-08, 01-19 ¦
¦ ¦докладные записки, рапорты,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки во исполнение¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поручений руководства¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦таможни. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦05-03 ¦Положение об отделе.¦ ¦3 года ¦После замены¦
¦ ¦Должностные инструкции¦ ¦ст. 38 т.п. ¦новыми. ¦
¦ ¦сотрудников отдела. Копии ¦ ¦ ¦Подлинники в¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ОК в д. 14-07 ¦
¦05-04 ¦Планы и отчеты о работе¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦отдела ¦ ¦ст. 167 т.п. ¦ ¦
¦05-05 ¦Технологические схемы¦ ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦организации таможенного¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контроля отдела ¦ ¦ ¦ ¦
¦05-06 ¦Статистическая отчетность по¦ ¦2 года ¦Подлинники в¦
¦ ¦оперативной работе отдела,¦ ¦ ¦канцелярии в¦
¦ ¦отчеты по вопросам¦ ¦ ¦д. 01-18 ¦
¦ ¦деятельности отдела. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦05-07 ¦Переписка с организациями и¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦таможнями по вопросам¦ ¦ст. 298 в.п. ¦ ¦
¦ ¦организации таможенного¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контроля за грузами выставок¦ ¦ ¦ ¦
¦05-08 ¦Грузовые документы на¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦временно ввозимое и временно¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вывозимое имущество: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) российских выставок ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) иностранных выставок ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в) российских, иностранных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦театральных коллективов ¦ ¦ ¦ ¦
¦05-09 ¦Манифесты ВТТ и корнет ТИР¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦на ввозимое имущество ¦ ¦ст. 298 в.п. ¦ ¦
¦05-10 ¦Манифесты АГТ на вывозимое¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦имущество ¦ ¦ст. 298 в.п. ¦ ¦
¦05-11 ¦ВТТ ¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦а) на ввозимое имущество ¦ ¦ст. 298 в.п. ¦ ¦
¦ ¦б) на вывозимое имущество ¦ ¦ ¦ ¦
¦05-12 ¦Грузовые таможенные ¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦декларации: ¦ ¦ст. 307 в.п. ¦ ¦
¦ ¦а) ввоз (импорт) ¦ ¦ ¦1-й экз. ¦
¦ ¦б) вывоз (экспорт) ¦ ¦ ¦1-й экз. ¦
¦05-13 ¦Журнал выдачи печатей и¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦штампов ¦ ¦ст. 1079 т.п. ¦ ¦
¦05-14 ¦Журнал учета и использования¦ ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦ТСК ¦ ¦ст. 543 в.п. ¦ ¦
¦05-15 ¦Журнал учета проведения¦ ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦инструктажа по технике¦ ¦ст. 492 в.п. ¦ ¦
¦ ¦безопасности и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пожаробезопасности ¦ ¦ ¦ ¦
¦05-16 ¦Описи, акты передачи дел в¦ ¦ДМН ¦ ¦
¦ ¦архив таможни, акты об¦ ¦ст. 115 т.п. ¦ ¦
¦ ¦уничтожении дел. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦05-17 ¦Номенклатура дел отдела ¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 95-б т.п. ¦ ¦
¦ ¦
¦ 06. Вопросы отдела нетарифного и экспортного контроля ¦
¦ ¦
¦06-01 ¦Нормативно-методические ¦ ¦1 год после ¦ ¦
¦ ¦документы ГТК России,¦ ¦замены новыми ¦ ¦
¦ ¦таможенного управления.¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦06-02 ¦Приказы и распоряжения по¦ ¦ДМН ¦Подлинники в¦
¦ ¦таможне, поручения¦ ¦ст. 19-а т.п. ¦д. 01-07,¦
¦ ¦руководства таможни.¦ ¦ ¦01-08, 01-19 ¦
¦ ¦Докладные записки по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнению поручений. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦06-03 ¦Положение об отделе,¦ ¦3 года ¦Подлинники в¦
¦ ¦должностные инструкции¦ ¦ст. 38 т.п. ¦ОК в д. 14-07 ¦
¦ ¦сотрудников отдела. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦06-04 ¦Переписка по вопросам¦ ¦5 лет, ст. ст. ¦ ¦
¦ ¦контроля за таможенным¦ ¦302, 308 в.п. ¦ ¦
¦ ¦оформлением товаров,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подлежащих лицензированию,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экспортного контроля и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦других нетарифных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ограничений ¦ ¦ ¦ ¦
¦06-05 ¦Переписка с таможнями по¦ ¦5 лет, ст. ст. ¦ ¦
¦ ¦вопросам обмена информацией¦ ¦302, 308 в.п. ¦ ¦
¦ ¦о контроле за перемещением¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лицензируемых товаров ¦ ¦ ¦ ¦
¦06-06 ¦Переписка по вопросам¦ ¦5 лет, ст. ст. ¦ ¦
¦ ¦взаимодействия с¦ ¦302, 308 в.п. ¦ ¦
¦ ¦уполномоченными МВЭС в целях¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения надежности¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контроля за ввозом / вывозом¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лицензируемых товаров ¦ ¦ ¦ ¦
¦06-07 ¦Книга регистрации выдачи¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦сертификатов подтверждения¦ ¦ст. 311 в.п. ¦ ¦
¦ ¦доставки при осуществлении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экспортного контроля ¦ ¦ ¦ ¦
¦06-08 ¦Переписка с таможенными¦ ¦5 лет, ст. ст. ¦ ¦
¦ ¦брокерами по вопросам¦ ¦302, 308 в.п. ¦ ¦
¦ ¦соблюдения порядка¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оформления товаров,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подлежащих экспортному¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контролю ¦ ¦ ¦ ¦
¦06-09 ¦Переписка по вопросам¦ ¦5 лет, ст. ст. ¦ ¦
¦ ¦контроля за соблюдением¦ ¦302, 308 в.п. ¦ ¦
¦ ¦порядка оформления ввозимых¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦товаров, требующих¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подтверждения их¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦безопасности ¦ ¦ ¦ ¦
¦06-10 ¦Наблюдательные дела (копии¦ ¦3 года ¦После ¦
¦ ¦постановлений, справки,¦ ¦ ¦окончания их в¦
¦ ¦переписка и т.д.) о наруше-¦ ¦ ¦делопроизвод- ¦
¦ ¦нии таможенных правил, свя-¦ ¦ ¦стве ¦
¦ ¦занных с несоблюдением мер¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономической политики и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦других нетарифных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ограничений ¦ ¦ ¦ ¦
¦06-11 ¦Описи, акты передачи в архив¦ ¦ДМН ¦ ¦
¦ ¦таможни, акты об уничтожении¦ ¦ст. 115 т.п. ¦ ¦
¦ ¦дел. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦06-12 ¦Номенклатура дел отдела ¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 95-б т.п. ¦ ¦
¦ ¦
¦ 07. Вопросы отдела организации борьбы с контрабандой ¦
¦ ¦
¦07-01 ¦Нормативно-методические ¦ ¦1 год после ¦ ¦
¦ ¦документы ГТК России,¦ ¦замены новыми ¦ ¦
¦ ¦управлений ГТК России. Копии¦ ¦ ¦ ¦
¦07-02 ¦Ориентировки ГТК России.¦ ¦ДМН ¦На госхранение¦
¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦передаются ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦01-03 ¦
¦07-03 ¦Приказы и распоряжения по¦ ¦ДМН ¦Подлинники в¦
¦ ¦таможне, поручения¦ ¦ст. 19-а т.п. ¦д. 01-07,¦
¦ ¦руководства таможни.¦ ¦ ¦01-08, 01-19 ¦
¦ ¦Рапорты, справки по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнению поручений. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦07-04 ¦Положение об отделе,¦ ¦3 года ¦Подлинники в¦
¦ ¦должностные инструкции¦ ¦ст. 38 т.п. ¦ОК в д. 14-07 ¦
¦ ¦сотрудников отдела. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦07-05 ¦Планы и отчеты о работе¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦отдела ¦ ¦ст. 167 т.п. ¦ ¦
¦07-06 ¦Статистическая отчетность по¦ ¦2 года ¦Подлинники в¦
¦ ¦оперативной работе отдела,¦ ¦ ¦канцелярии в¦
¦ ¦аналитические справки. Копии¦ ¦ ¦д. 01-11,¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦01-18 ¦
¦07-07 ¦Переписка с организациями и¦ ¦10 лет ¦ ¦
¦ ¦другими таможнями по¦ ¦ст. 313 в.п. ¦ ¦
¦ ¦вопросам борьбы с¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрабандой ¦ ¦ ¦ ¦
¦07-08 ¦Ориентировки, информация¦ ¦ДМН ¦ ¦
¦ ¦смежных служб. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦07-09 ¦Документы (протоколы, акты,¦ ¦10 лет ЭПК ¦Виды и объемы¦
¦ ¦объяснения и т.д.) по делам¦ ¦ст. 312 в.п. ¦поступающих на¦
¦ ¦о контрабанде ¦ ¦ ¦госхранение ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦порядок их¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отбора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦определяет по¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вывозу ЭК¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможни и ЭПК¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органа ¦
¦07-10 ¦Документы (акты, протоколы,¦ ¦10 лет ЭПК ¦См. прим. к¦
¦ ¦объяснения и т.д.) по¦ ¦ст. 312 в.п. ¦07-09 ¦
¦ ¦ведению дела о нарушении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦таможенных правил ¦ ¦ ¦ ¦
¦07-11 ¦Протоколы, рапорты,¦ ¦10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦объяснения по¦ ¦ст. 312 в.п. ¦ ¦
¦ ¦безрезультатным личным¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦досмотрам ¦ ¦ ¦ ¦
¦07-12 ¦Материалы, направляемые в¦ ¦10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦органы предварительного¦ ¦ст. 312 в.п. ¦ ¦
¦ ¦следствия и дознаний в¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соответствии со ст. 109 УПК¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦РСФСР ¦ ¦ ¦ ¦
¦07-13 ¦Журнал учета материалов,¦ ¦10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦направленных в следственные¦ ¦ст. 314 в.п. ¦ ¦
¦ ¦органы ¦ ¦ ¦ ¦
¦07-14 ¦Журнал учета оперативной¦ ¦10 лет ¦ ¦
¦ ¦работы ¦ ¦ст. 314 в.п. ¦ ¦
¦07-15 ¦Журнал регистрации дел о¦ ¦10 лет ¦ ¦
¦ ¦нарушении таможенных правил ¦ ¦ст. 314 в.п. ¦ ¦
¦07-16 ¦Журнал учета дел о¦ ¦10 лет ¦ ¦
¦ ¦контрабанде ¦ ¦ст. 314 в.п. ¦ ¦
¦07-17 ¦Журнал учета рабочего¦ ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦времени, местных¦ ¦ст. 542 в.п. ¦ ¦
¦ ¦командировок ¦ ¦ ¦ ¦
¦07-18 ¦Журнал учета ориентировок ¦ ¦10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 314 в.п. ¦ ¦
¦07-19 ¦Журнал учета отказных¦ ¦10 лет ¦ ¦
¦ ¦материалов по делам о¦ ¦ст. 314 в.п. ¦ ¦
¦ ¦контрабанде ¦ ¦ ¦ ¦
¦07-20 ¦Журнал выдачи печатей и¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦штампов ¦ ¦ст. 1079 т.п. ¦ ¦
¦07-21 ¦Описи, акты передачи дел в¦ ¦ДМН ¦ ¦
¦ ¦архив таможни. Акты об¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уничтожении дел. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦07-22 ¦Номенклатура дел отдела ¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 95-б т.п. ¦ ¦
¦ ¦
¦ 08. Вопросы отдела дознания ¦
¦ ¦
¦08-01 ¦Нормативно-методические ¦ ¦1 год после ¦ ¦
¦ ¦документы ГТК России и¦ ¦замены новыми ¦ ¦
¦ ¦таможенного управления.¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦08-02 ¦Приказы и распоряжения по¦ ¦ДМН ¦Подлинники в¦
¦ ¦таможне, поручения¦ ¦ст. 19 т.п. ¦д. 01-07,¦
¦ ¦руководства таможни.¦ ¦ ¦01-08, 01-19 ¦
¦ ¦Докладные записки по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнению поручений. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦08-03 ¦Положение об отделе,¦ ¦3 года ¦Подлинники в¦
¦ ¦должностные инструкции¦ ¦ст. 38 т.п. ¦ОК 14-07 ¦
¦ ¦сотрудников отдела. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦08-04 ¦Планы и отчеты о работе¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦отдела ¦ ¦ст. 167 т.п. ¦ ¦
¦08-05 ¦Документы (постановление,¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦протокол, заявление) учета¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦задержанных и арестованных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лиц за совершение¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрабанды ¦ ¦ ¦ ¦
¦08-06 ¦Книга регистрации документов¦ ¦3 года ¦После их¦
¦ ¦и уголовных дел о¦ ¦ ¦заполнения; ¦
¦ ¦контрабанде ¦ ¦ ¦письмо от¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦23.11.92 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 01-13/7418 ¦
¦08-07 ¦Наблюдательное производство¦ ¦3 года ¦После принятия¦
¦ ¦(копии сопроводительных¦ ¦ ¦решения; 5 лет¦
¦ ¦писем, копии постановлений о¦ ¦ ¦- по делам,¦
¦ ¦возбуждении или отказе в¦ ¦ ¦направленным в¦
¦ ¦возбуждении уголовных дел и¦ ¦ ¦суд; письмо от¦
¦ ¦т.д.) ¦ ¦ ¦23.11.92 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 01-13/7418 ¦
¦08-08 ¦Книга учета наблюдательных¦ ¦5 лет ¦После их¦
¦ ¦производств ¦ ¦ ¦заполнения; ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦письмо от¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦23.11.92 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 01-13/7418 ¦
¦08-09 ¦Переписка по вопросам¦ ¦5 лет ¦Письмо от¦
¦ ¦организации дознания по¦ ¦ ¦23.11.92 ¦
¦ ¦делам о контрабанде¦ ¦ ¦N 01-13/7418 ¦
¦ ¦наркотиков ¦ ¦ ¦ ¦
¦08-10 ¦Переписка по вопросам¦ ¦5 лет ¦Письмо от¦
¦ ¦организации дознания по¦ ¦ ¦23.11.92 ¦
¦ ¦делам о контрабанде и¦ ¦ ¦N 01-13/7418 ¦
¦ ¦заведении уголовных дел ¦ ¦ ¦ ¦
¦08-11 ¦Переписка по делам, по¦ ¦5 лет ¦Письмо от¦
¦ ¦которым вынесены¦ ¦ ¦23.11.92 ¦
¦ ¦постановления об отказе в¦ ¦ ¦N 01-13/7418 ¦
¦ ¦возбуждении уголовного дела ¦ ¦ ¦ ¦
¦08-12 ¦Переписка по вопросам¦ ¦5 лет ¦Письмо от¦
¦ ¦обеспечения и обучения¦ ¦ ¦23.11.92 ¦
¦ ¦пользованием ¦ ¦ ¦N 01-13/7418 ¦
¦ ¦криминалистической техникой ¦ ¦ ¦ ¦
¦08-13 ¦Описи, акты передачи в архив¦ ¦ДМН ¦ ¦
¦ ¦таможни, акты об уничтожении¦ ¦ст. 115 т.п. ¦ ¦
¦ ¦дел. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦08-14 ¦Номенклатура дел отдела ¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 95-б т.п. ¦ ¦
¦ ¦
¦ 09. Вопросы отдела бухгалтерского учета и контроля ¦
¦ ¦
¦09-01 ¦Нормативно-методические ¦ ¦1 год после ¦ ¦
¦ ¦документы по бухгалтерскому¦ ¦замены новыми ¦ ¦
¦ ¦учету и разъяснения к ним.¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦09-02 ¦Приказы и распоряжения по¦ ¦ДМН ¦Подлинники в¦
¦ ¦таможне, поручения¦ ¦ст. 19-а т.п. ¦д. 01-07,¦
¦ ¦руководства таможни по¦ ¦ ¦01-08, 01-19 ¦
¦ ¦вопросам деятельности¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отдела. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦09-03 ¦Положение об отделе.¦ ¦3 года ¦После замены¦
¦ ¦Должностные инструкции¦ ¦ст. 38 т.п. ¦новыми. ¦
¦ ¦сотрудников отдела. Копии ¦ ¦ ¦Подлинник в ОК¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦в д. 14-07 ¦
¦09-04 ¦Планы и отчеты о работе¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦отдела ¦ ¦ст. 167 т.п. ¦ ¦
¦09-05 ¦Переписка с ГТК России,¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦управлением ГТК России по¦ ¦ст. 335 т.п. ¦ ¦
¦ ¦финансовым вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
¦09-06 ¦Утвержденные руководством¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ГТК России и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зарегистрированные в¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦финансовых органах: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) штатные расписания ¦ ¦Пост. ст. 52 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦
¦ ¦б) сметы административно -¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦хозяйственных расходов¦ ¦ст. 229 т.п. ¦ ¦
¦ ¦в) сметы по бюджету ¦ ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 228 т.п. ¦ ¦
¦09-07 ¦Кассовые документы¦ ¦3 года ¦При условии¦
¦ ¦(кассовые, банковские¦ ¦ст. 310 т.п. ¦завершения ¦
¦ ¦документы, извещения банков,¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦переводные требования) ¦ ¦ ¦ ¦
¦09-08 ¦Годовой бухгалтерский отчет,¦ ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦баланс и заключение по ним ¦ ¦ст. 303-а т.п. ¦ ¦
¦09-09 ¦Квартальные бухгалтерские¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦отчеты ¦ ¦ст. 303-в т.п. ¦ ¦
¦09-10 ¦Инвентарные описи, протоколы¦ ¦3 года ¦При условии¦
¦ ¦и другие материалы об¦ ¦ст. 323 т.п. ¦завершения ¦
¦ ¦инвентаризации имущества и¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦09-11 ¦Лицевые счета работников¦ ¦75л-"В" ЭПК ¦ ¦
¦ ¦таможни ¦ ¦ст. 311-а т.п. ¦ ¦
¦09-12 ¦Ведомости на выдачу¦ ¦3 года ¦При отсутствии¦
¦ ¦заработной платы,¦ ¦ст. ст. 314 ¦лицевых счетов¦
¦ ¦доверенности на получение¦ ¦т.п., 312 т.п. ¦- 75 лет ¦
¦ ¦денежных сумм ¦ ¦ ¦ ¦
¦09-13 ¦Ведомости по счетам ¦ ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 289 т.п. ¦ ¦
¦09-14 ¦Больничные листы и протоколы¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦группы социальной защиты на¦ ¦ст. 697 т.п. ¦ ¦
¦ ¦выплату пособий по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦больничным листам ¦ ¦ ¦ ¦
¦09-15 ¦Справки о сумме заработной¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦платы. Копии ¦ ¦ст. 748 т.п. ¦ ¦
¦09-16 ¦Исполнительные листы и их¦ ¦ДМН ¦Не менее 3 лет¦
¦ ¦учет ¦ ¦ст. 547 т.п. ¦ ¦
¦09-17 ¦Документы ревизий (акты,¦ ¦5 лет ¦При условии¦
¦ ¦справки, докладные записки)¦ ¦ст. 334 т.п. ¦завершения ¦
¦ ¦финансово-хозяйственной ¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦деятельности таможни ¦ ¦ ¦ ¦
¦09-18 ¦Расчетные ведомости ¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. ст. 312 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦т.п., 377 т.п. ¦ ¦
¦09-19 ¦Приемо-сдаточные акты,¦ ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦составленные при смене¦ ¦ст. 61 т.п. ¦ ¦
¦ ¦руководства таможни ¦ ¦ ¦ ¦
¦09-20 ¦Книга по оперативному учету¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦бланков строгой отчетности ¦ ¦ ¦ ¦
¦09-21 ¦Журнал - Главная книга ¦ ¦3 года ¦При условии¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 316 т.п. ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦09-22 ¦Книга учета депонентов по¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦депозитным суммам и¦ ¦ст. 318 т.п. ¦ ¦
¦ ¦картотека по счету ¦ ¦ ¦ ¦
¦09-23 ¦Кассовая книга ¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 319 т.п. ¦ ¦
¦09-24 ¦Книги и картотеки по учету¦ ¦3 года ¦После ¦
¦ ¦хозяйственного имущества и¦ ¦ст. 317 т.п. ¦завершения ¦
¦ ¦материала ¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦09-25 ¦Инвентарные книги и¦ ¦3 года ¦После ¦
¦ ¦картотеки учета основных¦ ¦ст. 313 т.п. ¦ликвидации ¦
¦ ¦средств ¦ ¦ ¦основных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦
¦09-26 ¦Книги учета депонированной¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦заработной платы ¦ ¦ст. 318 т.п. ¦ ¦
¦09-27 ¦Описи, акты передачи дел в¦ ¦ДМН ¦ ¦
¦ ¦архив таможни, акты об¦ ¦ст. 115 т.п. ¦ ¦
¦ ¦уничтожении дел. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦09-28 ¦Номенклатура дел отдела ¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 95-б т.п. ¦ ¦
¦ ¦
¦ 10. Вопросы отдела таможенных платежей ¦
¦ ¦
¦10-01 ¦Нормативно-методические ¦ ¦1 год после ¦ ¦
¦ ¦документы ГТК России, тамо- ¦ ¦замены новыми ¦ ¦
¦ ¦женного управления. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦10-02 ¦Нормативно-методические ¦ ¦1 год после ¦ ¦
¦ ¦документы по¦ ¦замены новыми ¦ ¦
¦ ¦экспортно-импортным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦таможенным тарифам. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦10-03 ¦Указания ГТК России по¦ ¦1 год после ¦ ¦
¦ ¦установлению льгот по¦ ¦замены новыми ¦ ¦
¦ ¦таможенным платежам. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦10-04 ¦Приказы и распоряжения по¦ ¦ДМН ¦Подлинники в¦
¦ ¦таможне, поручения¦ ¦ст. 19-а т.п. ¦д. 01-04,¦
¦ ¦руководства таможни по¦ ¦ ¦01-08, 01-19 ¦
¦ ¦вопросам деятельности¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отдела. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦10-05 ¦Положение об отделе.¦ ¦3 года ¦Подлинники в¦
¦ ¦Должностные инструкции¦ ¦ст. 38 т.п. ¦ОК в д. 14-07 ¦
¦ ¦сотрудников отдела. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦10-06 ¦Планы и отчеты о работе¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦отдела ¦ ¦ст. 167 т.п. ¦ ¦
¦10-07 ¦Переписка с организациями,¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦таможнями по вопросам¦ ¦ст. ст. 298, ¦ ¦
¦ ¦таможенных платежей ¦ ¦247 т.п., ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦300 т.п. ¦ ¦
¦10-08 ¦Статистическая отчетность по¦ ¦2 года ¦Подлинники в¦
¦ ¦основной деятельности¦ ¦ ¦канцелярии в¦
¦ ¦отдела. Копии ¦ ¦ ¦д. 01-18 ¦
¦10-09 ¦Счета на оплату таможенных¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦платежей, выставленные¦ ¦ст. 298 в.п. ¦ ¦
¦ ¦участниками ВЭД ¦ ¦ ¦ ¦
¦10-10 ¦Оплаченные счета,¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦поступившие из других¦ ¦ст. 298 в.п. ¦ ¦
¦ ¦таможен. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦10-11 ¦Платежные документы,¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦подтверждающие оплату¦ ¦ст. 298 в.п. ¦ ¦
¦ ¦таможенных процедур в рублях¦ ¦ ¦ ¦
¦10-12 ¦Платежные документы,¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦подтверждающие оплату¦ ¦ст. 298 в.п. ¦ ¦
¦ ¦таможенной пошлины¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(импортной, экспортной) в¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рублях ¦ ¦ ¦ ¦
¦10-13 ¦Платежные документы,¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦подтверждающие оплату НДС и¦ ¦ст. 298 в.п. ¦ ¦
¦ ¦акциза ¦ ¦ ¦ ¦
¦10-14 ¦Платежные документы,¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦подтверждающие оплату¦ ¦ст. 232 т.п. ¦ ¦
¦ ¦таможенных процедур или¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦таможенной пошлины в СКВ ¦ ¦ ¦ ¦
¦10-15 ¦Документация по возврату¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦таможенных платежей (ГТД,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦освобождение от таможенных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦платежей, заявления¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦участников ВЭД) ¦ ¦ ¦ ¦
¦10-16 ¦Документы участников ВЭД*, ¦ ¦3 года ¦После ¦
¦ ¦осуществляющих расчеты¦ ¦ст. ст. 295, ¦последней ¦
¦ ¦в таможне (контракты,¦ ¦198 в.п. ¦регистрации в¦
¦ ¦освобождения от экспортных¦ ¦ ¦таможне ¦
¦ ¦пошлин, копии платежных¦ ¦ ¦ * Могут¦
¦ ¦поручений по авансам,¦ ¦ ¦формироваться ¦
¦ ¦разрешения по процедурам¦ ¦ ¦как ¦
¦ ¦временного ввоза на¦ ¦ ¦самостоятель- ¦
¦ ¦переработку, копии¦ ¦ ¦ное дело на¦
¦ ¦учредительных документов для¦ ¦ ¦каждого ¦
¦ ¦уставного фонда предприятия,¦ ¦ ¦участника и¦
¦ ¦подтверждающих ввоз сырья и¦ ¦ ¦храниться в¦
¦ ¦т.д.) ¦ ¦ ¦справочно - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационной¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦службе ¦
¦10-17 ¦Журнал учета инкассовых¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦распоряжений по таможенным¦ ¦ст. 319 т.п. ¦ ¦
¦ ¦платежам ¦ ¦ ¦ ¦
¦10-18 ¦Журнал регистрации ГТД по¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦начисленным таможенным¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦платежам ¦ ¦ ¦ ¦
¦10-19 ¦Журналы учета авансовых¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦платежей участников ВЭД ¦ ¦ст. 319 т.п. ¦ ¦
¦10-20 ¦Журнал учета поступлений¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦таможенных платежей на¦ ¦ст. 319 т.п. ¦ ¦
¦ ¦депозитный счет таможни ¦ ¦ ¦ ¦
¦10-21 ¦Описи, акты передачи дел в¦ ¦ДМН ¦ ¦
¦ ¦архив таможни, акты об¦ ¦ст. 115 т.п. ¦ ¦
¦ ¦уничтожении дел. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦10-22 ¦Номенклатура дел отдела ¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 95-б т.п. ¦ ¦
¦ ¦
¦ 11. Вопросы юридического отдела ¦
¦ ¦
¦11-01 ¦Нормативно-методические ¦ ¦1 год после ¦ ¦
¦ ¦документы ГТК России,¦ ¦замены новыми ¦ ¦
¦ ¦таможенного управления.¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦11-02 ¦Приказы и распоряжения по¦ ¦ДМН ¦Подлинники в¦
¦ ¦таможне, поручения¦ ¦ст. 19-а т.п. ¦д. 01-07,¦
¦ ¦руководства таможни.¦ ¦ ¦01-08, 01-19 ¦
¦ ¦Докладные записки по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнению поручений. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦11-03 ¦Положение об отделе.¦ ¦3 года ¦Подлинники в¦
¦ ¦Должностные инструкции¦ ¦ст. 38 т.п. ¦ОК 14-07 ¦
¦ ¦сотрудников отдела. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦11-04 ¦Планы и отчеты о работе¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦отдела ¦ ¦ст. 167 т.п. ¦ ¦
¦11-05 ¦Докладные записки, справки,¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦обобщения, заключения по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам применения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦таможенного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦законодательства, заключения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на документы, подготовленные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сотрудниками таможни. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦11-06 ¦Технологические схемы¦ ¦ДМН ¦Подлинники в¦
¦ ¦организации работы¦ ¦ ¦д. 02-05,¦
¦ ¦оперативных отделов таможни.¦ ¦ ¦03-05, 04-05,¦
¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦05-05 ¦
¦11-07 ¦Аналитические справки,¦ ¦2 года ¦Подлинники в¦
¦ ¦записки, отчеты. Копии ¦ ¦ ¦д. 01-11 ¦
¦11-08 ¦Переписка по вопросам¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦разъяснения таможенного¦ ¦ст. 76 т.п. ¦ ¦
¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦ ¦
¦11-09 ¦Контрольные экземпляры¦ ¦ДМН ¦ ¦
¦ ¦нормативных актов ГТК¦ ¦ст. 19 т.п. ¦ ¦
¦ ¦России. Копии: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) действующие ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) отмененные ¦ ¦ ¦ ¦
¦11-10 ¦Контрольные экземпляры¦ ¦ДМН ¦ ¦
¦ ¦нормативных актов¦ ¦ст. 19 т.п. ¦ ¦
¦ ¦таможенного управления.¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Копии: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) действующие ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) отмененные ¦ ¦ ¦ ¦
¦11-11 ¦Таможенный вестник ¦ ¦ДМН ¦ ¦
¦ ДСП ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦11-12 ¦Бюллетень таможенной¦ ¦ДМН ¦ ¦
¦ ¦информации ¦ ¦ ¦ ¦
¦11-13 ¦Документы (таможенные¦ ¦ДЗН ¦ ¦
¦ ¦правила, инструкции и т.д.)¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по таможенному¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦законодательству зарубежных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стран ¦ ¦ ¦ ¦
¦11-14 ¦Документы (правила,¦ ¦ДЗН ¦ ¦
¦ ¦инструкции и т.д.) по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦таможенному законодательству¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стран СНГ ¦ ¦ ¦ ¦
¦11-15 ¦Переписка по вопросам¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦обеспечения нормативными¦ ¦ст. 817 т.п. ¦ ¦
¦ ¦актами таможни, юридической¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦литературой, пособиями ¦ ¦ ¦ ¦
¦11-16 ¦Журнал учета консультаций¦ ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦посетителей ¦ ¦ст. 617 т.п. ¦ ¦
¦11-17 ¦Описи, акты передачи в архив¦ ¦ДМН ¦ ¦
¦ ¦таможни, акты об уничтожении¦ ¦ст. 115 т.п. ¦ ¦
¦ ¦дел. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ 12. Вопросы технического отдела ¦
¦ ¦
¦12-01 ¦Нормативно-методические ¦ ¦1 год после ¦ ¦
¦ ¦документы ГТК России и¦ ¦замены новыми ¦ ¦
¦ ¦таможенного управления.¦ ¦ст. 19-а т.п. ¦ ¦
¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦12-02 ¦Приказы и распоряжения по¦ ¦ДМН ¦Подлинники в¦
¦ ¦таможне, поручения¦ ¦ст. 19-а т.п. ¦д. 01-07,¦
¦ ¦руководства таможни,¦ ¦ ¦01-08, 01-09 ¦
¦ ¦рапорты, справки по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнению поручений. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦12-03 ¦Нормативная документация на¦ ¦ДЗН ¦ ¦
¦ ¦технические средства¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контроля и связи. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦12-04 ¦Положение об отделе,¦ ¦3 года ¦После замены¦
¦ ¦должностные инструкции¦ ¦ст. 38 т.п. ¦новыми. ¦
¦ ¦сотрудников отдела. Копии ¦ ¦ ¦Подлинники в¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ОК в д. 14-07 ¦
¦12-05 ¦Планы работы технического¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦отдела, отчеты о работе.¦ ¦ст. 167 т.п. ¦ ¦
¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦12-06 ¦Переписка с организациями и¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦другими таможнями по¦ ¦ст. 2146 т.п. ¦ ¦
¦ ¦вопросам внедрения ТСК -¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦использования информационной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технологии ¦ ¦ ¦ ¦
¦12-07 ¦Программы по обучению¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦пользованием ТСК ¦ ¦ст. 551 т.п. ¦ ¦
¦12-08 ¦Акты технической¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦эксплуатации ТСК, данные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дозиметрического контроля¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(журнал) ¦ ¦ ¦ ¦
¦12-09 ¦Журнал регистрации данных,¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦отправленных в электронном¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦виде ¦ ¦ ¦ ¦
¦12-10 ¦Журнал наличия, движения, ¦ ¦1 год* ¦* После ¦
¦ ¦учета технических средств¦ ¦ст. 2210 т.п. ¦списания ¦
¦ ¦таможенного контроля ¦ ¦ ¦оборудования с¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦баланса ¦
¦12-11 ¦Журнал проверки знаний по¦ ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦технике безопасности и¦ ¦ст. 493 ¦ ¦
¦ ¦радиационной безопасности¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технического отдела ¦ ¦ ¦ ¦
¦12-12 ¦Журнал учета материальных¦ ¦5 лет* ¦* После ¦
¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦списания ¦
¦12-13 ¦Журнал дежурного по¦ ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦техническому отделу ¦ ¦ст. 543 ¦ ¦
¦12-14 ¦Описи, акты передачи дел в¦ ¦ДМН ¦ ¦
¦ ¦архив таможни, акты об¦ ¦ст. 635-а ¦ ¦
¦ ¦уничтожении дел. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦12-15 ¦Номенклатура дел отдела ¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 95-б ¦ ¦
¦ ¦
¦ 13. Вопросы отдела капитального строительства ¦
¦ ¦
¦13-01 ¦Нормативно-методические ¦ ¦1 год после ¦ ¦
¦ ¦документы ГТК России,¦ ¦замены новыми ¦ ¦
¦ ¦таможенного управления.¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦13-02 ¦Приказы и распоряжения по¦ ¦ДМН ¦Подлинники в¦
¦ ¦таможне, поручения¦ ¦ст. 19-а т.п. ¦д. 01-07,¦
¦ ¦руководства таможни. Копии ¦ ¦ ¦01-09 ¦
¦13-03 ¦Докладные записки, рапорты,¦ ¦5 лет ¦Подлинники в¦
¦ ¦справки, заявки, отчеты во¦ ¦ст. 51 т.п. ¦д. 01-19 ¦
¦ ¦исполнение поручений ГТК РФ,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления, руководства¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦таможни. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦13-04 ¦Положение об отделе.¦ ¦ДМН ¦Подлинники в¦
¦ ¦Должностные инструкции¦ ¦ст. 38 т.п. ¦ОК д. 11-07 ¦
¦ ¦работников отдела. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦13-05 ¦Планы работы отдела ¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 167 т.п. ¦ ¦
¦13-06 ¦Технические условия по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительству: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) составленные в таможне ¦ ¦Пост. ¦На госхранение¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 1590 т.п. ¦не передаются ¦
¦ ¦б) присланные для сведения и¦ ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦руководства ¦ ¦новыми ¦ ¦
¦13-07 ¦Переписка с организациями и¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦другими таможнями по¦ ¦ст. 1437 т.п. ¦ ¦
¦ ¦вопросам капитального¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительства ¦ ¦ ¦ ¦
¦13-08 ¦Документы (акты, докладные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, сводки) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) о ходе строительства ¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 1601-б т.п.¦ ¦
¦ ¦б) о приеме в эксплуатацию¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦законченных объектов¦ ¦ст. 1602-б т.п.¦ ¦
¦ ¦строительства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в) о строительстве по¦ ¦1 год* ¦* После¦
¦ ¦льготному финансированию ¦ ¦ст. 1458 т.п. ¦ввода объекта¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦в эксплуатацию¦
¦13-09 ¦Документы (справки,¦ ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ведомости, сведения,¦ ¦ст. 1459 т.п. ¦ ¦
¦ ¦переписка) об индивидуальном¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и жилищно-кооперативном¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительстве для¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сотрудников таможни ¦ ¦ ¦ ¦
¦13-10 ¦Документы (протоколы, акты,¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦справки) о согласовании с¦ ¦ст. 1593 т.п. ¦ ¦
¦ ¦другими ведомствами вопросов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦служебно-производственного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦здания таможни ¦ ¦ ¦ ¦
¦13-11 ¦Докладные записки и¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦переписка о техническом¦ ¦ст. 1594 т.п. ¦ ¦
¦ ¦надзоре и контроле за¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительными работами ¦ ¦ ¦ ¦
¦13-12 ¦Документы приема - передачи¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проектно-сметной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документации на строящиеся¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объекты: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) акты ¦ ¦10 лет* ¦* После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 1466 т.п. ¦ввода объекта¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦в эксплуатацию¦
¦ ¦б) накладные ¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 1469 т.п. ¦ ¦
¦13-13 ¦Документация (акты,¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦договоры, протоколы¦ ¦ст. 1593 т.п. ¦ ¦
¦ ¦согласований, графики¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производства работ по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пунктам автомобильного¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пропуска) ¦ ¦ ¦ ¦
¦13-14 ¦Документация (акты,¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦договоры, протоколы¦ ¦ст. 1593 т.п. ¦ ¦
¦ ¦согласований, графики¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производства работ) по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пунктам упрощенного пропуска¦ ¦ ¦ ¦
¦13-15 ¦Оценочные акты стоимости¦ ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦объектов, законченных¦ ¦ст. 1615 т.п. ¦ ¦
¦ ¦строительством ¦ ¦ ¦ ¦
¦13-14 ¦Графики производства¦ ¦1 год* ¦* После ¦
¦ ¦строительно-монтажных работ ¦ ¦ст. 1627 т.п. ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦
¦13-15 ¦Протоколы согласования и¦ ¦5 лет* ¦* После ¦
¦ ¦разногласий между¦ ¦ст. 1609 т.п. ¦окончания ¦
¦ ¦заказчиками и подрядчиками¦ ¦ ¦работ, ¦
¦ ¦по строительству ¦ ¦ ¦строительства ¦
¦13-16 ¦Документы (акты, переписка)¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦по отводу земельных участков¦ ¦ст. 1489 т.п. ¦ ¦
¦ ¦для обработки поступающих¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦грузов ¦ ¦ ¦ ¦
¦13-17 ¦Статистические отчеты по¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦строительству ¦ ¦ст. ст. 1630 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦т.п., 1608 т.п.¦ ¦
¦13-18 ¦Заявки на финансирование ¦ ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 280 т.п. ¦ ¦
¦13-19 ¦Описи, акты передачи дел в¦ ¦ДМН ¦ ¦
¦ ¦архив таможни. Акты об¦ ¦ст. 115 т.п. ¦ ¦
¦ ¦уничтожении дел. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦13-20 ¦Номенклатура дел отдела ¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 95-б т.п. ¦ ¦
¦ ¦
¦ 14. Вопросы отдела кадров ¦
¦ ¦
¦14-01 ¦Приказы ГТК России, ¦ ¦1 год после ¦ ¦
¦ ¦таможенного управления, ¦ ¦замены новыми ¦ ¦
¦ ¦инструкции ГТК России, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжения по работе с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кадрами. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦14-02 ¦Приказы начальника таможни ¦ ¦ДМН ¦Подлинники ¦
¦ ¦по основной деятельности. ¦ ¦ст. 19-а т.п. ¦в д. 01-05 ¦
¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦14-03 ¦Приказы начальника таможни ¦ ¦ ¦* Дело ¦
¦ ¦по личному составу*: ¦ ¦ ¦может ¦
¦ ¦а) о приеме, переводе, ¦ ¦75 лет ¦формироваться ¦
¦ ¦перемещении, увольнении, ¦ ¦ст. 19-б т.п. ¦в канцелярии ¦
¦ ¦поощрении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) о командировании, ¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦наложении взысканий, ¦ ¦ст. 19-в т.п. ¦ ¦
¦ ¦отпусках, временных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦замещениях ¦ ¦ ¦ ¦
¦14-04 ¦Переписка с ГТК России по ¦ ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦вопросам аттестации ¦ ¦ст. ст. 486, ¦ ¦
¦ ¦(справки - объективки) ¦ ¦487 т.п. ¦ ¦
¦14-05 ¦Переписка с управлением ¦ ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ГТК России по кадровым ¦ ¦ст. ст. 486, ¦ ¦
¦ ¦вопросам ¦ ¦487 т.п. ¦ ¦
¦14-06 ¦Типовое положение о ¦ ¦3 года* ¦** После ¦
¦ ¦таможне, отделах ¦ ¦ст. 36-б ¦замены новыми ¦
¦ ¦таможни** ¦ ¦ ¦ ¦
¦14-07а¦Положение о таможне, ¦ ¦Пост. ¦*** Дела ¦
¦ ¦отделах*** ¦ ¦ст. ст. 37, ¦могут ¦
¦ ¦ ¦ ¦38 т.п. ¦формироваться ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦в канцелярии ¦
¦14-07б¦Должностные инструкции ¦ ¦3 года ¦ - " - ¦
¦ ¦работников таможни*** ¦ ¦ст. 56 т.п. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦после замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
¦14-08 ¦Планы и отчеты о работе ¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦отдела ¦ ¦ст. 167 т.п. ¦ ¦
¦14-09 ¦Протоколы заседаний, ¦ ¦15 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦постановления аттестационных¦ ¦ст. 634 т.п. ¦ ¦
¦ ¦комиссий, характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты на аттестацию ¦ ¦ ¦ ¦
¦14-10 ¦Документы (письма, запросы) ¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦по вопросу изучения ¦ ¦ст. 549-б т.п. ¦ ¦
¦ ¦иностранных языков ¦ ¦ ¦ ¦
¦14-11 ¦Документы (копии приказов, ¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦инструкции, письма, списки ¦ ¦ст. 523 т.п. ¦ ¦
¦ ¦резерва) по работе с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦резервом кадров на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выдвижение ¦ ¦ ¦ ¦
¦14-12 ¦Личные дела сотрудников ¦ ¦75 лет - "в" ¦ ¦
¦ ¦таможни ¦ ¦ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 498 т.п. ¦ ¦
¦14-13 ¦Трудовые книжки сотрудников ¦ ¦До востребова- ¦Не востре-¦
¦ ¦таможни ¦ ¦ния ¦бованные не¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 524 ¦менее 50 лет¦
¦14-14 ¦Отчетные сведения и ¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦переписка по учету прихода ¦ ¦ст. 529 т.п. ¦ ¦
¦ ¦и расхода трудовых книжек ¦ ¦ ¦ ¦
¦14-15 ¦Алфавитные карточки ¦ ¦75 лет - "в" ¦ ¦
¦ ¦персонального учета кадров ¦ ¦ЭПК ¦ ¦
¦ ¦(Т-2) ¦ ¦ст. 504 т.п. ¦ ¦
¦14-16 ¦Список личного состава ¦ ¦75 лет ¦ ¦
¦ ¦таможни ¦ ¦ст. 511 т.п. ¦ ¦
¦14-17 ¦Штатное расписание таможни. ¦ ¦ДМН ¦Подлинники в ¦
¦ ¦Копия ¦ ¦ ¦бухгалтерии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦в д. 09-06 ¦
¦14-18 ¦Годовой отчет таможни о ¦ ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦работе с кадрами. ¦ ¦ ¦ ¦
¦14-19 ¦График отпусков работников ¦ ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦таможни ¦ ¦ст. 545 т.п. ¦ ¦
¦14-20 ¦Рапорты сотрудников на ¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦предоставление учебного ¦ ¦ст. 54-б т.п. ¦ ¦
¦ ¦отпуска без сохранения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦денежного содержания ¦ ¦ ¦ ¦
¦14-21 ¦Документы (акты, ¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦объяснительные записки) ¦ ¦ст. 380 т.п. ¦ ¦
¦ ¦служебных расследований ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по фактам допущенных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нарушений ¦ ¦ ¦ ¦
¦14-22 ¦Переписка с гражданами по¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦кадровым вопросам ¦ ¦ст. 496 т.п. ¦ ¦
¦14-23 ¦Переписка по воспитательной¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦работе среди сотрудников¦ ¦ст. 349 т.п. ¦ ¦
¦ ¦таможни ¦ ¦ ¦ ¦
¦14-24 ¦Переписка с предприятиями и¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦другими таможнями по¦ ¦ст. ст. 349 ¦ ¦
¦ ¦кадровым вопросам ¦ ¦т.п., 495 т.п. ¦ ¦
¦14-25 ¦Анкеты и заявления лиц, не¦ ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦принятых на работу ¦ ¦ст. 506 т.п. ¦ ¦
¦14-26 ¦Заявления, справки,¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦характеристики, заключения¦ ¦ст. 667 т.п. ¦ ¦
¦ ¦врачей и переписка о¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦назначении пенсий по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нетрудоспособности и по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦возрасту ¦ ¦ ¦ ¦
¦14-27 ¦Планы и программы подготовки¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦и переподготовки кадров ¦ ¦ст. 568 т.п. ¦ ¦
¦14-28 ¦Переписка с ГТК России и¦ ¦2 года ¦ ¦
¦ ¦Таможенной академией по¦ ¦ст. 451 т.п. ¦ ¦
¦ ¦вопросам изучения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦иностранных языков ¦ ¦ ¦ ¦
¦14-29 ¦Журнал регистрации приказов¦ ¦75 лет ¦Хранится в¦
¦ ¦начальника таможни по¦ ¦ст. 16-а т.п. ¦таможне. Может¦
¦ ¦кадровым вопросам ¦ ¦ ¦вестись в¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦канцелярии ¦
¦14-30 ¦Протоколы, комиссии по¦ ¦45 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦расследованию несчастных¦ ¦ст. 441 т.п. ¦ ¦
¦ ¦случаев и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦14-31 ¦Журнал учета движения¦ ¦50 лет ¦ ¦
¦ ¦трудовых книжек ¦ ¦ст. 526 т.п. ¦ ¦
¦14-32 ¦Журнал учета личных дел ¦ ¦75 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 508 т.п. ¦ ¦
¦14-33 ¦Журнал учета больничных¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦листов ¦ ¦ст. 699 т.п. ¦ ¦
¦14-34 ¦Журнал учета присвоения¦ ¦15 лет ¦ ¦
¦ ¦персональных званий ¦ ¦ ¦ ¦
¦14-35 ¦Журнал учета личных штампов¦ ¦Пост. ¦Хранится в¦
¦ ¦сотрудников ¦ ¦ст. 1078 т.п. ¦таможне ¦
¦14-36 ¦Журнал учета выдачи¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦удостоверений ¦ ¦ст. 1083 т.п. ¦ ¦
¦14-37 ¦Журнал регистрации¦ ¦15 лет ¦ ¦
¦ ¦протоколов заседаний¦ ¦ст. 634 т.п. ¦ ¦
¦ ¦аттестационной комиссии ¦ ¦ ¦ ¦
¦14-38 ¦Журнал учета заявлений¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦сотрудников на¦ ¦ст. 544 т.п. ¦ ¦
¦ ¦предоставление очередного¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отпуска ¦ ¦ ¦ ¦
¦14-39 ¦Журнал учета обращений¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦граждан по вопросам¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦трудоустройства ¦ ¦ ¦ ¦
¦14-40 ¦Журнал учета лиц, выезжающих¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦за границу (турпоездки,¦ ¦ст. 536-б т.п. ¦ ¦
¦ ¦командировки) ¦ ¦ ¦ ¦
¦14-41 ¦Журнал учета междугородных¦ ¦6 мес. ¦Может ¦
¦ ¦переговоров ¦ ¦ст. 1186 т.п. ¦формироваться ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦в каждом¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отделе ¦
¦14-42 ¦Журнал учета командировочных¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦удостоверений ¦ ¦ст. 536-а т.п. ¦ ¦
¦14-43 ¦Акты приема - передачи,¦ ¦ДМН ¦Подлинники в¦
¦ ¦составленные при смене¦ ¦ст. 61 т.п. ¦бухгалтерии в¦
¦ ¦руководителя организации¦ ¦ ¦д. 09-19 ¦
¦ ¦структурного подразделения,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦начальника отдела. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦14-44 ¦Протоколы заседаний комиссии¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦по установлению стажа¦ ¦ст. 412 т.п. ¦ ¦
¦ ¦непрерывной работы ¦ ¦ ¦ ¦
¦14-45 ¦Журнал учета выдачи справок¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦сотрудникам таможни ¦ ¦ст. 547 т.п. ¦ ¦
¦14-46 ¦Акты на уничтожение бланков¦ ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦удостоверений, временных¦ ¦ст. 1084 т.п. ¦ ¦
¦ ¦пропусков и служебных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ Военно-учетный стол ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦14-47 ¦Руководящие документы по¦ ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ВУС. Копии ¦ ¦новыми ¦ ¦
¦14-48 ¦Годовые планы и отчеты о¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦работе отдела ¦ ¦ст. 167 т.п. ¦ ¦
¦14-49 ¦Переписка по ведению учета¦ ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦военнообязанных и¦ ¦ст. 533 т.п. ¦ ¦
¦ ¦призывников, бронированию ¦ ¦ ¦ ¦
¦14-50 ¦Отчеты о бронировании¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ст. 530 т.п. ¦ ¦
¦14-51 ¦Список военнообязанных ¦ ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 531 т.п. ¦ ¦
¦14-52 ¦Журнал учета военнослужащих¦ ¦3 года ¦После ¦
¦ ¦и призывников, заявивших об¦ ¦ст. 532 ¦увольнения ¦
¦ ¦изменении здоровья ¦ ¦ ¦ ¦
¦14-53 ¦Журнал учета бланков¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦специального учета ¦ ¦ст. 534 т.п. ¦ ¦
¦14-54 ¦Журналы проверок состояния¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦учета и бронирования¦ ¦ст. 354 т.п. ¦ ¦
¦ ¦военнослужащих и призывников¦ ¦ ¦ ¦
¦14-55 ¦Журнал регистрации извещений¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦на вновь принятых¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сотрудников ¦ ¦ ¦ ¦
¦14-56 ¦Журнал учета повесток ¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 534 т.п. ¦ ¦
¦14-57 ¦Описи, акты, передачи дел в¦ ¦ДМН ¦ ¦
¦ ¦архив таможни, акты об¦ ¦ст. 155 т.п. ¦ ¦
¦ ¦уничтожении дел. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦14-58 ¦Номенклатура дел отдела ¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 95-б т.п. ¦ ¦
¦ ¦
¦ 15. Вопросы отдела материально-технического отдела ¦
¦ ¦
¦15-01 ¦Нормативно-методические ¦ ¦1 год после ¦ ¦
¦ ¦документы ГТК России,¦ ¦замены новыми ¦ ¦
¦ ¦таможенного управления.¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦15-02 ¦Приказы и распоряжения по¦ ¦ДМН ¦Подлинники в¦
¦ ¦таможне, поручения¦ ¦ст. 19-а т.п. ¦д. 01-07,¦
¦ ¦руководства таможни и¦ ¦ ¦01-08, 01-19 ¦
¦ ¦докладные записки по ним.¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦15-03 ¦Докладные записки, рапорты,¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦справки, отчеты во¦ ¦ст. 51 т.п. ¦ ¦
¦ ¦исполнение поручений ГТК¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦России, таможенного¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления, руководства¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦таможни ¦ ¦ ¦ ¦
¦15-04 ¦Положение о службе¦ ¦3 года ¦Подлинники в¦
¦ ¦материально-технического ¦ ¦ст. 38 т.п. ¦ОК в д. 14-07 ¦
¦ ¦снабжения. Должностные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инструкции сотрудников¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦службы. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦15-05 ¦План работы отдела ¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 167 т.п. ¦ ¦
¦15-06 ¦Переписка с организациями и¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦другими таможнями по¦ ¦ст. 1047 т.п. ¦ ¦
¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материально-технического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦снабжения ¦ ¦ ¦ ¦
¦15-07 ¦Переписка и документы (акты,¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦спецификации) по вопросам¦ ¦ст. ст. 1100, ¦ ¦
¦ ¦эксплуатации здания таможни ¦ ¦1107, 1109, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦1190, 1196, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦1208 т.п. ¦ ¦
¦15-08 ¦Переписка по вопросам¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦текущего ремонта помещений¦ ¦ст. ст. 1652, ¦ ¦
¦ ¦таможни ¦ ¦1653, 1659, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦1660 т.п. ¦ ¦
¦15-09 ¦Переписка и документы¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦(заявки, проспекты) по¦ ¦ст. 1018 т.п., ¦ ¦
¦ ¦вопросам приобретения¦ ¦ст. 1091 т.п. ¦ ¦
¦ ¦оборудования, мебели,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оргтехники, инвентаря ¦ ¦ ¦ ¦
¦15-10 ¦Акты инвентаризации¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦имущества и материальных¦ ¦ст. 1060 т.п. ¦ ¦
¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦
¦15-11 ¦Заявки в ГТК России,¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦таможенное управление по¦ ¦ст. ст. 988, ¦ ¦
¦ ¦всем видам снабжения ¦ ¦1019 т.п. ¦ ¦
¦15-12 ¦Переписка по вопросам¦ ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦приобретения авиа- и ж/д¦ ¦ст. ст. 1091, ¦ ¦
¦ ¦билетов, бронирования мест в¦ ¦1095 т.п. ¦ ¦
¦ ¦гостиницах ¦ ¦ ¦ ¦
¦15-13 ¦Переписка и документация¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦(списки, заявления) по¦ ¦ст. 686 т.п. ¦ ¦
¦ ¦вопросам медицинского¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обслуживания сотрудников¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦таможни ¦ ¦ ¦ ¦
¦15-14 ¦Копии расходных накладных ¦ ¦3 года ¦При условии¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 1057 т.п. ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦15-15 ¦Переписка с ГТК России,¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦управлениями по вопросам¦ ¦ст. 1017 т.п. ¦ ¦
¦ ¦обеспечения форменной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦одеждой ¦ ¦ ¦ ¦
¦15-16 ¦Переписка с ГТК России,¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦управлениями по вопросам¦ ¦ст. 1090 т.п. ¦ ¦
¦ ¦обеспечения автотранспортом ¦ ¦ ¦ ¦
¦15-17 ¦Заявки на¦ ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦материально-техническое ¦ ¦ст. 988 т.п. ¦ ¦
¦ ¦обеспечение структурных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦
¦15-18 ¦Журнал заявок отделов и¦ ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦служб таможни на выполнение¦ ¦ст. 988-б т.п. ¦ ¦
¦ ¦различных работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦15-19 ¦Заявки на централизованную¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦поставку материальных¦ ¦ст. 1007 т.п. ¦ ¦
¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦
¦15-20 ¦Отчеты о реализации фондовых¦ ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦заявок ¦ ¦ст. 1004 т.п. ¦ ¦
¦15-21 ¦Акты инвентаризации¦ ¦3 года* ¦* При ¦
¦ ¦складского имущества ¦ ¦ст. 1060 т.п. ¦условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизий ¦
¦15-22 ¦Акты приема поступивших на¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦склад товаров и материалов ¦ ¦ст. 1036 т.п. ¦ ¦
¦15-23 ¦Акты на списание малоценных¦ ¦3 года* ¦* При ¦
¦ ¦материалов, акты, ведомости,¦ ¦ст. ст. 310 ¦условии ¦
¦ ¦инвентаризации имущества¦ ¦т.п., 1080 т.п.¦завершения ¦
¦ ¦личных печатей, штампов и¦ ¦ ¦ревизий ¦
¦ ¦пломбираторов ¦ ¦ ¦ ¦
¦15-24 ¦Карточки складского учета¦ ¦3 года* ¦* При ¦
¦ ¦материалов, приходные и¦ ¦ст. 1057 т.п. ¦условии ¦
¦ ¦расходные ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизий ¦
¦15-25 ¦Книга учета наличия и¦ ¦3 года* ¦* При ¦
¦ ¦движения материальных¦ ¦ст. 1037 т.п. ¦условии ¦
¦ ¦средств ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизий ¦
¦15-26 ¦Журнал учета - выдачи личных¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ст. 1079 т.п. ¦ ¦
¦15-27 ¦Журнал учета - выдачи¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦пломбираторов и плашек ¦ ¦ст. 1079 т.п. ¦ ¦
¦15-28 ¦Описи, акты передачи дел в¦ ¦ДМН ¦ ¦
¦ ¦архив, акты об уничтожении¦ ¦ст. 115 т.п. ¦ ¦
¦ ¦дел. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦15-29 ¦Номенклатура дел отдела ¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 95-б т.п. ¦ ¦
¦ ¦
¦ 16. Вопросы отдела таможенной статистики ¦
¦ ¦
¦16-01 ¦Нормативно-методические ¦ ¦1 год после ¦ ¦
¦ ¦документы ГТК России,¦ ¦замены новыми ¦ ¦
¦ ¦таможенного управления.¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦16-02 ¦Приказы и распоряжения по¦ ¦ДМН ¦Подлинники в¦
¦ ¦таможне, поручения¦ ¦ст. 19-а т.п. ¦д. 01-07,¦
¦ ¦руководства таможни и¦ ¦ ¦01-08, 01-09 ¦
¦ ¦докладные записки по ним.¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦16-03 ¦Положение об отделе.¦ ¦3 года ¦Подлинники в¦
¦ ¦Должностные инструкции¦ ¦ст. 38 т.п. ¦ОК 14-07 ¦
¦ ¦сотрудников отдела. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦16-04 ¦Планы и отчеты о работе¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦отдела ¦ ¦ст. 167 т.п. ¦ ¦
¦16-05 ¦Переписка с организациями и¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦другими таможнями по¦ ¦ст. 301 т.п. ¦ ¦
¦ ¦вопросам таможенной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦статистики ¦ ¦ ¦ ¦
¦16-06 ¦Свидетельства о регистрации¦ ¦ДМН ¦ ¦
¦ ¦предприятий в¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Государственном реестре¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦участников ВЭД. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦16-07 ¦Статистическая оперативная¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦отчетность: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) первичная статотчетность,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поступающая из структурных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) сводки: информации о¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦передаче в органы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Госстатистики. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в) сводки о передаче¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации в управления ГТК¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦России. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦г) еженедельные сводки о¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вводе ГТД в АРМ ТИ ¦ ¦ ¦ ¦
¦16-08 ¦Статистические сводки по¦ ¦2 года ¦Подлинники в¦
¦ ¦основным показателям¦ ¦ ¦канцелярии в¦
¦ ¦оперативной работы таможни¦ ¦ ¦д. 01-18 ¦
¦ ¦(годовые, квартальные).¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦16-09 ¦Информация о ГТД,¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦передаваемая по модему (в¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦электронном виде) ¦ ¦ ¦ ¦
¦16-10 ¦Сопроводительные реестры на¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦грузовые таможенные¦ ¦ст. 294 в.п. ¦ ¦
¦ ¦декларации, отправляемые в¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управление, ГТК России ¦ ¦ ¦ ¦
¦16-11 ¦Сопроводительные документы¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦об отправке грузовых¦ ¦ст. 294 в.п. ¦ ¦
¦ ¦таможенных деклараций в¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органы Госстатистики ¦ ¦ ¦ ¦
¦16-12 ¦Журнал учета передаваемых в¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦ГТК России статистических¦ ¦ст. 106-б т.п. ¦ ¦
¦ ¦данных ¦ ¦ ¦ ¦
¦16-13 ¦Журнал учета лицензий ¦ ¦ДМН ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦не менее 3 лет ¦ ¦
¦16-14 ¦Журнал регистрации¦ ¦ДМН ¦ ¦
¦ ¦участников ВЭД¦ ¦не менее 5 лет ¦ ¦
¦ ¦(нормативно-справочная база¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по участникам ВЭД) ¦ ¦ ¦ ¦
¦16-15 ¦Журнал учета ГТД, получаемых¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦из грузового отдела на¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бумажных носителях ¦ ¦ ¦ ¦
¦16-16 ¦Описи, акты передачи дел в¦ ¦ДМН ¦ ¦
¦ ¦архив таможни. Акты об¦ ¦ст. 115 т.п. ¦ ¦
¦ ¦уничтожении дел. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦16-17 ¦Номенклатура дел отдела ¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 95-б т.п. ¦ ¦
¦ ¦
¦ 17. Вопросы отдела валютного контроля ¦
¦ ¦
¦17-01 ¦Нормативно-методические ¦ ¦1 год после ¦ ¦
¦ ¦документы ГТК России,¦ ¦замены новыми ¦ ¦
¦ ¦таможенного управления.¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦17-02 ¦Приказы и распоряжения по¦ ¦ДМН ¦Подлинники в¦
¦ ¦таможне, поручения¦ ¦ст. 19-а т.п. ¦д. 01-07,¦
¦ ¦руководства таможни,¦ ¦ ¦01-08, 01-19 ¦
¦ ¦рапорты, справки по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнению поручений. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦17-03 ¦Положение об отделе.¦ ¦3 года ¦Подлинники в¦
¦ ¦Должностные инструкции¦ ¦ст. 38 т.п. ¦ОК в д. 14-0 ¦
¦ ¦сотрудников группы. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦17-04 ¦Планы и отчеты о работе¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦отдела ¦ ¦ст. 167 т.п. ¦ ¦
¦17-05 ¦Аналитические материалы,¦ ¦2 года ¦Подлинники в¦
¦ ¦статистические справки,¦ ¦ ¦канцелярии в¦
¦ ¦отчеты. Копии ¦ ¦ ¦д. 01-11 ¦
¦17-06 ¦Реестры грузовых таможенных¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦деклараций (экспорт) ¦ ¦ ¦ ¦
¦17-07 ¦Переписка по вопросам¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦валютного контроля ¦ ¦ст. 194 в.п. ¦ ¦
¦17-08 ¦Справки об открытии¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦валютного счета ¦ ¦ст. 262 т.п. ¦ ¦
¦17-09 ¦Декларации таможенной¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦стоимости ¦ ¦ст. 194 в.п. ¦ ¦
¦17-10 ¦Курсы валют ¦ ¦ДЗН ¦ ¦
¦17-11 ¦Журнал регистрации грузовых¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦таможенных деклараций ¦ ¦ ¦ ¦
¦17-12 ¦Описи, акты передачи дел в¦ ¦ДМН ¦ ¦
¦ ¦архив таможни, акты об¦ ¦ст. 115 т.п. ¦ ¦
¦ ¦уничтожении дел. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦17-13 ¦Номенклатура дел отдела ¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 95-б т.п. ¦ ¦
¦ ¦
¦ 18. Вопросы отдела таможенной охраны ¦
¦ ¦
¦18-01 ¦Нормативно-методические ¦ ¦1 год после ¦ ¦
¦ ¦документы ГТК России,¦ ¦замены новыми ¦ ¦
¦ ¦таможенного управления.¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦18-02 ¦Приказы и распоряжения по¦ ¦ДМН ¦Подлинники в¦
¦ ¦таможне, поручения¦ ¦ст. 19-а т.п. ¦д. 01-07,¦
¦ ¦руководства таможни.¦ ¦ ¦01-08, 01-19 ¦
¦ ¦Докладные записки по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнению поручений. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦18-03 ¦Положение об отделе,¦ ¦3 года ¦Подлинники в¦
¦ ¦должностные инструкции¦ ¦ст. 38 т.п. ¦ОК в д. 14-07 ¦
¦ ¦сотрудников отдела. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦18-04 ¦Планы и отчеты о работе¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦отдела ¦ ¦ст. 167 т.п. ¦ ¦
¦18-05 ¦Документы (справки, обзоры,¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦рекомендации) по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оперативно-служебной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности отдела ¦ ¦ ¦ ¦
¦18-06 ¦Отчеты работников отдела о¦ ¦ДМН ¦Подлинники в¦
¦ ¦командировках. Копии ¦ ¦ ¦д. 01-19 ¦
¦18-07 ¦Переписка по вопросам¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦организации обучения и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦боевой подготовки ¦ ¦ ¦ ¦
¦18-08 ¦Сводки по оперативной¦ ¦1 год ¦Подлинники в¦
¦ ¦обстановке, происшествиям с¦ ¦ ¦д. 20-09 ¦
¦ ¦личным составом. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦18-09 ¦Переписка с ГТК России,¦ ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦таможенным управлением по¦ ¦ст. 1205 т.п. ¦ ¦
¦ ¦вопросам организации и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения таможни¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вооружением, техникой и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦специальным имуществом ¦ ¦ ¦ ¦
¦18-10 ¦Переписка с ГТК России,¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦таможенным управлением по¦ ¦ст. 1019 т.п. ¦ ¦
¦ ¦вопросам организации¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и обеспечения таможни¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оперативно-техническими ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средствами охраны,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сигнализации и связи ¦ ¦ ¦ ¦
¦18-11 ¦Переписка с ГТК России,¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦таможенным управлением по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам таможенной охраны¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦границы ¦ ¦ ¦ ¦
¦18-12 ¦Журнал приема - сдачи¦ ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦дежурств ¦ ¦ст. 1218 т.п. ¦ ¦
¦18-13 ¦Журнал инструктажа по¦ ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦технике безопасности,¦ ¦ст. 492 в.п. ¦ ¦
¦ ¦пожарной безопасности ¦ ¦ ¦ ¦
¦18-14 ¦Журнал приема - выдачи¦ ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦технических средств¦ ¦ст. 2210 т.п. ¦ ¦
¦ ¦таможенного контроля ¦ ¦ ¦ ¦
¦18-15 ¦Журнал регистрации¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦огнестрельного оружия и¦ ¦ст. 1201 т.п. ¦ ¦
¦ ¦боеприпасов ¦ ¦ ¦ ¦
¦18-16 ¦Журнал учета выдачи оружия и¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦боеприпасов ¦ ¦ст. 1202 т.п. ¦ ¦
¦18-17 ¦Описи, акты передачи дел в¦ ¦ДМН ¦ ¦
¦ ¦архив таможни, акты об¦ ¦ст. 115 т.п. ¦ ¦
¦ ¦уничтожении дел. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦18-18 ¦Номенклатура дел отдела ¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 95-б т.п. ¦ ¦
¦ ¦
¦ 19. Вопросы отдела собственной безопасности ¦
¦ ¦
¦19-01 ¦Нормативно-методические ¦ ¦1 год после ¦ ¦
¦ ¦документы ГТК России,¦ ¦замены новыми ¦ ¦
¦ ¦таможенного управления.¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦19-02 ¦Приказы и распоряжения по¦ ¦ДМН ¦Подлинники в¦
¦ ¦таможне, поручения¦ ¦ст. 19-а т.п. ¦д. 01-07,¦
¦ ¦руководства таможни.¦ ¦ ¦01-08, 01-19 ¦
¦ ¦Докладные записки по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнению поручений. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦19-03 ¦Положение об отделе,¦ ¦3 года ¦СДМ ¦
¦ ¦должностные инструкции¦ ¦ст. 38 т.п. ¦ ¦
¦ ¦сотрудников отдела. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦19-04 ¦Планы и отчеты о работе¦ ¦3 года ¦СДМ ¦
¦ ¦отдела ¦ ¦ст. 167 т.п. ¦ ¦
¦19-05 ¦Документы (акты, справки и¦ ¦5 лет ЭПК ¦Дело может¦
¦ ¦т.д.) о проведении служебных¦ ¦ ¦быть заведено¦
¦ ¦расследований по фактам¦ ¦ ¦в 1 отделе ¦
¦ ¦преступлений и проступков,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦допущенных должностными¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лицами таможенных органов ¦ ¦ ¦ ¦
¦19-06 ¦Документы (справки, акты) о¦ ¦45 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦чрезвычайных происшествиях и¦ ¦ст. 441 т.п. ¦ ¦
¦ ¦несчастных случаях при¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исполнении служебных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обязанностей ¦ ¦ ¦ ¦
¦19-07 ¦Переписка по вопросам¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦служебных расследований,¦ ¦ст. 380 т.п. ¦ ¦
¦ ¦борьбе с коррупцией и иными¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦должностными преступлениями ¦ ¦ ¦ ¦
¦19-09 ¦Переписка по проверке жалоб,¦ ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦писем и заявлений¦ ¦ст. 34 т.п. ¦ ¦
¦ ¦сотрудников таможни, граждан¦ ¦ ¦ ¦
¦19-10 ¦Описи, акты передачи дел в¦ ¦ДМН ¦ ¦
¦ ¦архив таможни, акты об¦ ¦ст. 115 т.п. ¦ ¦
¦ ¦уничтожении дел. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦19-11 ¦Номенклатура дел отдела ¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 95-б т.п. ¦ ¦
¦ ¦
¦ 20. Вопросы дежурной службы ¦
¦ ¦
¦20-01 ¦Нормативно-методические ¦ ¦1 год до ¦ ¦
¦ ¦документы ГТК России,¦ ¦замены новыми ¦ ¦
¦ ¦таможенного управления.¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦20-02 ¦Приказы и распоряжения по¦ ¦ДМН ¦Подлинники в¦
¦ ¦таможне, поручения¦ ¦ст. 19-а т.п. ¦д. 01-07,¦
¦ ¦руководства таможни и¦ ¦ ¦01-08, 01-09 ¦
¦ ¦докладные записки по ним.¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦20-03 ¦Положение о службе.¦ ¦3 года ¦Подлинники в¦
¦ ¦Должностные инструкции¦ ¦ст. 38 т.п. ¦ОК в д. 14-07 ¦
¦ ¦сотрудников службы. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦20-04 ¦План работы службы ¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 167 т.п. ¦ ¦
¦20-05 ¦Переписка с организациями по¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦вопросам деятельности службы¦ ¦ст. 1193 т.п. ¦ ¦
¦20-06 ¦Журнал приема - сдачи¦ ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦дежурств ¦ ¦ст. 1218 т.п. ¦ ¦
¦20-07 ¦Журнал учета телефонограмм ¦ ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 109-а т.п. ¦ ¦
¦20-08 ¦Журнал регистрации входящих¦ ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦телетайпограмм ¦ ¦ст. 109-а т.п. ¦ ¦
¦20-09 ¦Сводки по оперативной¦ ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦обстановке ¦ ¦ ¦ ¦
¦20-10 ¦Журнал регистрации исходящих¦ ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦телетайпограмм ¦ ¦ст. 109-а т.п. ¦ ¦
¦20-11 ¦Журнал заявок на¦ ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦автотранспорт ¦ ¦ст. 1156 т.п. ¦ ¦
¦20-12 ¦Журнал учета оттисков,¦ ¦3 года ¦Подлинники в¦
¦ ¦печатей, штампов ¦ ¦ст. 1079 т.п. ¦д. 01-24 ¦
¦20-13 ¦Описи, акты, передачи дел в¦ ¦ДМН ¦ ¦
¦ ¦архив таможни, акты об¦ ¦ст. 115 т.п. ¦ ¦
¦ ¦уничтожении дел. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦20-14 ¦Номенклатура дел службы ¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 95-б т.п. ¦ ¦
¦ ¦
¦ 21. Вопросы транспортной службы ¦
¦ ¦
¦21-01 ¦Нормативно-методические ¦ ¦1 год до ¦ ¦
¦ ¦документы ГТК России,¦ ¦замены новыми ¦ ¦
¦ ¦таможенного управления.¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦21-02 ¦Приказы и распоряжения по¦ ¦ДМН ¦Подлинники в¦
¦ ¦таможне, поручения¦ ¦ст. 19-а т.п. ¦д. 01-07,¦
¦ ¦руководства таможни по¦ ¦ ¦01-08, 01-19 ¦
¦ ¦вопросам деятельности¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦службы. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦21-03 ¦Положение о службе,¦ ¦3 года ¦Подлинники в¦
¦ ¦должностные инструкции¦ ¦ст. 38 т.п. ¦ОК в д. 14-07 ¦
¦ ¦сотрудников службы. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦21-04 ¦План работы службы ¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 167 т.п. ¦ ¦
¦21-05 ¦Документы (чеки, наряды) по¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦техническому обслуживанию¦ ¦ст. 1132 т.п., ¦ ¦
¦ ¦автотранспорта ¦ ¦ст. 1145 т.п. ¦ ¦
¦21-06 ¦Документы (сведения, акты,¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦переписка) по техническому¦ ¦ст. 1132 т.п. ¦ ¦
¦ ¦осмотру машин ¦ ¦ ¦ ¦
¦21-07 ¦Документация (акты¦ ¦До списания ¦ ¦
¦ ¦закрепления автомобилей за¦ ¦транспортных ¦ ¦
¦ ¦водителем, технические¦ ¦средств ¦ ¦
¦ ¦паспорта машин, копии¦ ¦ст. 1133 т.п. ¦ ¦
¦ ¦регистрационных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов) по имеющимся¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦машинам ¦ ¦ ¦ ¦
¦21-08 ¦Переписка с организациями¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦по вопросам деятельности¦ ¦ст. 1111 т.п. ¦ ¦
¦ ¦службы ¦ ¦ ¦ ¦
¦21-09 ¦Журнал учета выдачи запасных¦ ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦частей ¦ ¦ст. 1149 т.п. ¦ ¦
¦21-10 ¦Журнал инструктажа по¦ ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦технике безопасности при¦ ¦ст. 492 в.п. ¦ ¦
¦ ¦обслуживании автотранспорта,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пожарной безопасности ¦ ¦ ¦ ¦
¦21-11 ¦Журнал учета выдачи путевых¦ ¦3 года* ¦* После ¦
¦ ¦листов ¦ ¦ст. 1143 т.п. ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизий ¦
¦21-12 ¦Журнал заявок выделения¦ ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦автотранспорта ¦ ¦ст. 1156 т.п. ¦ ¦
¦21-13 ¦Акты на списание¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦технического имущества ¦ ¦ст. 388 в.п. ¦ ¦
¦21-14 ¦Описи, акты передачи дел в¦ ¦ДМН ¦ ¦
¦ ¦архив таможни, акты об¦ ¦ст. 115 т.п. ¦ ¦
¦ ¦уничтожении дел. Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦21-15 ¦Номенклатура дел службы ¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 95-б т.п. ¦ ¦
+--------------------------------------------------------------------------+
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Заместитель Руководителя Протокол ЦЭК ГТК России
Государственной архивной от 15.10.93 N 4 п. 6
службы России
В.А.Еремченко Протокол ЦЭПК Росархива
23 ноября 1994 года от 23.11.94 N 3
Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена
ЗАО "Кодекс"