2.1. Поступающие в Бюро вещественные доказательства (вместе с постановлением) принимает заведующий отделением; в крупных отделениях допускается прием дежурными экспертами.
Для проведения судебно-медицинской экспертизы вещественных доказательств предоставляются:
- постановление органов следствия о назначении судебно-медицинской экспертизы вещественных доказательств или определение суда, в которых излагаются обстоятельства дела; точно формулируются вопросы, требующие разрешения; перечисляются предметы, подлежащие исследованию;
- образцы (кровь, выделения, волосы и др.), необходимые для исполнения данной конкретной экспертизы;
- копия протокола, в котором отражено изъятие вещественных доказательств и образцов для сравнительного исследования;
- копии всех необходимых для проведения экспертизы документов (заключение судебно-медицинской экспертизы трупа или освидетельствования живого лица; первичное заключение эксперта в тех случаях, когда назначена повторная или дополнительная экспертизы; материалы уголовного дела).
2.2. В тех случаях, когда необходимые материалы не представлены, эксперт обязан их запросить. В первую очередь это относится к образцам для сравнительного исследования, без которых не может производиться экспертиза. Только лишь при поступлении скоропортящихся объектов или при отсутствии подозреваемого (или потерпевшего) экспертизу производят без образцов с целью получения сведений, необходимых для розыска.
2.3. Датой начала экспертизы является дата поступления последнего из запрошенных материалов.
2.4. Заведующий судебно-биологическим отделением передает вещественные доказательства и документы к ним эксперту-исполнителю.
2.5. В судебно-биологическом отделении в обязательном порядке ведутся следующие журналы:
- регистрационный журнал, в котором фиксируют все материалы, поступающие от следователя или судьи;
- журнал регистрации мазков и тампонов;
- журнал регистрации жидкой крови;
- журнал учета спирта;
- журнал микродонорства;
- журнал проверки реагентов.
Перечисленные документы хранят в Бюро в течение следующего времени: регистрационные журналы - 25 лет; копии заключений экспертов - 25 лет; журналы учета спирта, микродонорства, проверки реагентов - 3 года;
- невостребованные вещественные доказательства (в зависимости от категории дел) - от 1 года до 10 лет (по возможности по истечении года следует отправлять вещественные доказательства в прокуратуры и суды, назначившие исследования);
- образцы трупной крови - 1 год;
- связанные с убийствами - до 5 лет;
- тампоны - 3 года (независимо от результатов исследования).
2.6. При производстве экспертизы каждый эксперт обязан вести рабочие записи, отмечать свои ежедневные действия, а именно:
- подробное отражение номеров на объектах, приданных изучаемым следам;
- основные параметры опытов;
- сведения о реагентах (титр, разведение, специфичность, изготовитель, срок годности и т.д.);
- данные о контрольном материале, вводимом в реакции.
Получаемые результаты должны фиксироваться в специальных рабочих таблицах (кроме экспертизы волос, так как последние описывают в отдельном журнале), где указывают данные по каждому объекту, предмету - носителю, заведомому образцу. Не рекомендуется объединять разные объекты, по которым получены одинаковые результаты.
Рабочие таблицы подшивают вместе со вторым экземпляром заключения эксперта.
2.7. При описании вещественных доказательств эксперт обязан отметить состояние упаковки, в которую они помещены, наличие оттисков, печатей и удостоверительных подписей. При нарушении упаковки составляется акт, который подписывают три сотрудника отделения. Аналогичный документ составляют и в отсутствие какого-либо предмета или образца, указанного в сопроводительном документе. Один экземпляр акта направляют лицу или органу, назначившему экспертизу.