Аптечным складом, базой на отпущенные или предназначенные к отпуску товары выписывается счет в четырех экземплярах по накладным, поступившим из отдела экспедиции и отделов хранения, с указанием стоимости товара по розничной и оптовой стоимости с подведением итогов по счету в целом.
Если на складе, базе при отпуске товаров применяются скидки, то после подсчета итога по графе "Сумма розничная" в счете указывается процент и сумма скидки.
На медикаменты, содержащие ядовитые и наркотические лекарственные средства, спирт, выписываются отдельные счета.
Два экземпляра счета (первый и третий) вручаются получателю для оплаты (авансовыми платежами или предварительно). При предъявлении к оплате счета отпущенный (отгруженный) товар по инкассо через Госбанк или централизованным порядком первый экземпляр счета вместе с платежным требованием передается в Госбанк или вышестоящую организацию получателя (аптеки, магазина), третий - пересылается по почте непосредственно получателю.
Второй экземпляр счета вместе с приложенными к нему накладными остается в бухгалтерии для учета товаров и расчетов с покупателями, четвертый - остается у работника, ответственного за выписку счетов.