Акт на списание медтоваров при поступлении составляется на аптечных складах, базах при механизированном учете движения товаров на недостачу, порчу, бой поступивших товаров.
Акт составляется в четырех экземплярах: первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - на вычислительную установку, третий - в отдел хранения, четвертый - в отдел снабжения.