Акт проверки неоприходованных товаров составляется в приемном отделе склада, базы по окончании отчетного месяца на основании проверки фактических остатков непринятых и неоприходованных грузов, данных журнала регистрации поступивших грузов и оплаченных счетов поставщиков.
В разделе "А" акта записываются грузы, на оплату которых поступили счета поставщиков. По каждой партии товаров в отдельности указываются регистрационные номера по журналу регистрации поступивших грузов и по журналу регистрации счетов поставщиков. Сумма проставляется по оптовым ценам с добавлением стоимости тары, а также транспортных расходов и наценок, включенных в счет поставщика.
В разделе "Б" акта показываются неоприходованные грузы, по которым счета поставщиков не поступили.
Акт составляется комиссией в двух экземплярах, первый экземпляр передается в бухгалтерию склада, базы, второй - остается в приемном отделе.
Акт в бухгалтерии хранится как инвентаризационный документ. По мере поступления и оприходования товаров в графе "Примечание" делается отметка об оприходовании товаров со ссылкой на номер и дату приемного акта.