Акт результатов инвентаризации составляется в целом по аптеке. В нем определяются результаты по каждому отделу (в необходимых случаях по каждому материально ответственному лицу) и по аптеке магазину.
Акт результатов инвентаризации составляется по данным бухгалтерского учета (графа "Числится по данным учета"), на основании инвентаризационных описей (графа "Фактические остатки по описи"), расчетов естественной убыли (графа "Начислено естественной убыли по нормам"). Остальные показатели определяются инвентаризационной комиссией совместно с работниками бухгалтерской службы.
К акту прилагаются расчеты естественной убыли и, в необходимых случаях, объяснения материально ответственных лиц.
После составления и подписания акт со всеми обосновывающими его документами направляется на утверждение его руководителю вышестоящей организации.