ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 3 февраля 1997 года N 45


Об упорядочении учета, хранения и пользования печатями и штампами в центральном аппарате ГТК России

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
приказа ФТС России от 30 июня 2009 года N 1196
____________________________________________________________________

В целях приведения в соответствие установленным требованиям порядка учета, пользования и обеспечения сохранности печатей и штампов

приказываю:

1. Возложить на отдел специальной информации Управления делами ГТК России (Колесников В.М.) ответственность за учет и выдачу печатей и штампов, в том числе печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, используемых в центральном аппарате ГТК России.

Ответственность за организацию сохранности и порядка использования печатей и штампов, полученных в отделе специальной информации, возложить на соответствующих начальников управлений и самостоятельных отделов. Непосредственную ответственность за сохранность печатей и штампов возложить на лиц, получивших их в пользование.

Отделу специальной информации выдачу печатей (штампов) производить сотрудникам ГТК России только по письменным заявкам начальников управлений.

2. Утвердить Временный порядок учета, хранения и пользования печатями и штампами в центральном аппарате ГТК России (приложение).

3. Вывести из пользования в центральном аппарате ГТК России с 1 марта 1997 года металлические номерные печати Гостамконтроля СССР. Выведенные из действия печати сдать в отдел специальной информации ГТК России для уничтожения и списания с учета и запретить опечатывание служебных помещений печатями, выведенными из действия.

4. Начальникам управлений и самостоятельных отделов:

- до 25 февраля 1997 года назначить ответственных за получение и использование печатей (штампов) и организовать их получение в отделе специальной информации ГТК России;

- до 1 марта 1997 года учесть все имеющиеся и используемые в служебной деятельности печати (штампы), с регистрацией оттисков печатей (штампов), в отделе специальной информации ГТК России;

- при утрате печатей (штампов) или нарушениях их использования совместно с отделом специальной информации ГТК России проводить служебные расследования, результаты которых докладывать мне для принятия решения.

5. Отделу специальной информации ГТК России (Колесников В.М.) проводить проверку наличия печатей и штампов в центральном аппарате ГТК России не реже одного раза в год одновременно с проверкой наличия секретных документов.

6. Заказ на изготовление новых печатей и штампов для центрального аппарата ГТК России согласовывать с отделом специальной информации.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Председатель Комитета
                                    А.С.Круглов

Приложение
к приказу ГТК России
от 03.02.97 N 45

ВРЕМЕННЫЙ ПОРЯДОК учета, хранения и пользования печатями и штампами в центральном аппарате ГТК России

1. Все печати и штампы, изготавливаемые для центрального аппарата ГТК России, должны изначально поступать в отдел специальной информации ГТК России, где они учитываются с регистрацией оттисков.

2. Печати и штампы, необходимые для обеспечения служебной деятельности управлений и самостоятельных отделов центрального аппарата ГТК России, выдаются сотрудникам согласно заявкам начальников управлений и самостоятельных отделов, подаваемых в отдел специальной информации ГТК России.

3. Начальники управлений и самостоятельных отделов определяют из числа сотрудников управления (отдела) ответственных за получение и использование печатей и штампов, устанавливают персональную ответственность этих сотрудников за полученные печати и штампы, а также определяют порядок их хранения и использования, исключающий утрату и нарушение в пользовании.

Не допускается проставление печатей и штампов на документах или материалах, не относящихся к сфере деятельности или превышающих компетенцию управления (отдела).

При увольнении лиц, получивших печати и штампы, их расчет производится только после визы отдела специальной информации ГТК России о сдаче числящихся за ними печатей (штампов).

Запрещается передача печатей и штампов другим сотрудникам, в том числе и внутри управлений (отделов), без согласования с отделом специальной информации и письменного оформления передачи.

По фактам утраты печатей (штампов) или нарушений в их использовании руководители управлений (самостоятельных отделов) совместно с отделом специальной информации проводят служебное расследование, результаты которого вместе с выводами и предложениями докладываются руководству ГТК России.

4. До установления Правительством Российской Федерации единого порядка, условий хранения и использования печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации ответственными за хранение и использование гербовых печатей ГТК России устанавливаются:

- мастичной гербовой печати Государственного таможенного комитета Российской Федерации - главный бухгалтер ГТК России;

- металлической гербовой печати ГТК России - начальник отдела кадров центрального аппарата УКиУЗ ГТК России.

5. Гербовые печати ГТК России должны храниться в личных сейфах должностных лиц, указанных в пункте 4 настоящего Временного порядка. По окончании рабочего времени сейфы и служебные кабинеты опечатываются и в соответствии с установленным порядком сдаются под охрану.

6. При убытии в отпуск (командировку) лиц, ответственных за хранение гербовых печатей, решением соответствующих руководителей управлений производится документальное оформление передачи через отдел специальной информации ГТК России.

Текст документа сверен по:

официальная рассылка