ПРИЛОЖЕНИЕ 3
к письму Министерства финансов
Российской Федерации
от 3 сентября 1992 года N 85
УКАЗАНИЯ
о составлении отчетов о расходах на содержание
управленческого персонала и служебные
легковые автомобили
(с изменениями на 15 декабря 1996 года)
При составлении отчетов о расходах на содержание управленческого персонала и служебные легковые автомобили к управленческому персоналу относят должности работников, предусмотренные перечнем должностей управленческого персонала, приведенным в бланках форм N 8а, 8г, 8д отчета о численности и распределении работающих по занимаемым должностям на 15 сентября 1990 года, утвержденных постановлением Госкомстата СССР от 13 апреля 1990 года N 46 по коду разработки "1" графы "В".
При этом следует иметь в виду, что должности:
экономистов, занятых непосредственно подготовкой данных по начислению пенсий (пособий) в рай (гор) отделах (управлениях) социального обеспечения в центрах по начислению и выплате пенсий (пособий);
бухгалтеров, осуществляющих учет операций по выплате пенсий и пособий, а также контролирующих правильность оформления этой документации в рай (гор) отделах (управлениях) социального обеспечения и центрах по начислению и выплате пенсий (пособий);
инспекторов по оформлению документации на выплату пенсий (пособий) в рай (гор) отделах (управлениях) социального обеспечения и центрах по начислению и выплате пенсий (пособий), налоговых ревизоров-инспекторов, государственных налоговых инспекторов в районах, поселковых, городских налоговых службах и центрах по обработке информации о налогах согласно письму Госкомтруда СССР, Госкомстата СССР, Минфина СССР от 14 августа 1989 года N 8-ВЩ исключались из номенклатуры должностей работников аппарата управления лишь на период 1990-1991 гг.
РАЗДЕЛ I. "РАСХОДЫ"
Раздел состоит из 4-х подразделов:
1. "Расходы на содержание управленческого персонала".
2. "Расходы на содержание служебных легковых автомобилей".
3. "Расходы на содержание персонала по охране и обслуживанию зданий, занимаемых органом государственной власти" (в редакции письма Минфина России от 18 декабря 1995 года N 129).
4. "Расходы на содержание других работников не относящихся к управленческому персоналу".
Подразделы 3 и 4 заполняют органы государственной власти, местного самоуправления и другие организации с управленческими функциями (абзац в редакции письма Минфина России от 18 декабря 1995 года N 129).
Предусмотрена дополнительная строка 115 "Всего расходов на содержание органа государственной власти (сумма строк 010+050+090+110)", которую заполняют органы государственной власти, местного самоуправления и другие организации с управленческими функциями (абзац дополнительно включен письмом Минфина России от 18 декабря 1995 года N 129).
В графах этого раздела показываются:
В графе "Утверждено (предусмотрено) в смете на год" - данные об ассигнованиях, предусмотренных в смете расходов на содержание управленческого персонала, утвержденной на отчетный год, с учетом всех изменений, внесенных до конца этого года.
Следует иметь в виду, что в указанной смете должен содержаться как минимум тот же перечень ассигнований, который предусмотрен в форме N 14-бюдж.
В графе "Фактически за год" - фактически произведенные расходы за год в порядке, предусмотренном для заполнения графы "Утверждено (предусмотрено) в смете на год".
Подраздел 1 "Расходы на содержание управленческого
персонала"
Этот раздел заполняют все учреждения.
В стр. 010 показывается сумма всех расходов на содержание управленческого персонала. Их этих расходов выделяются и показываются:
В стр. 020 - расходы на оплату труда в соответствии с разделом II Инструкции о составе фонда заработной платы и выплат социального характера, утвержденной Госкомстатом России от 10 июля 1995 года N 89 (абзац в редакции писем Минфина России от 18 декабря 1995 года N 129 и от 15 декабря 1996 года N 105).
При этом следует иметь в виду, что расходы на оплату труда работников, не состоящих в штате предприятия, за работы, выполненные для управленческого персонала, выделяются из строки 020 и показываются в разделе "Справки" в стр. 170 "Расходы на оплату труда работников, не состоящих в штате".
Органы государственной власти, местного самоуправления и другие организации с управленческими функциями стр. 020 заполняют и по графе "Утверждено (предусмотрено" в смете на год" (абзац в редакции письма Минфина России от 18 декабря 1995 года N 129).
В стр. 030 показываются расходы на служебные командировки работников управленческого персонала. В состав этих расходов входят: стоимость проезда, оплата за наем помещений в местах командировок, суточные и другие аналогичные расходы, связанные с командировками, возмещаемые командируемым лицам в соответствии с действующим законодательством.
Расходы, связанные с разъездами работников, в пункте нахождения учреждения, расходы, возмещаемые работникам учреждений в соответствии с действующим законодательством о компенсациях и гарантиях при переводе, приеме вновь и направлении на работу в другие местности в состав расходов на служебные командировки не включаются.