Часть 3. РАССМОТРЕНИЕ ЗАЯВКИ В ПАТЕНТНОМ ВЕДОМСТВЕ
17. Поступление заявки в Патентное ведомство. Порядок обращения с документами заявки
17.1. Регистрация поступивших материалов заявки на изобретение
Поступившие во ВНИИГПЭ материалы заявки регистрируются с постановкой даты их поступления, если эти материалы содержат как минимум заявление о выдаче патента на русском языке. Материалы, не содержащие заявления на русском языке, возвращаются их подателю.
Заявке присваивается восьмизначный регистрационный номер Патентного ведомства (две цифры старших разрядов обозначают год подачи заявки, шесть остальных цифр - порядковый номер заявки в серии данного года).
О факте поступления материалов заявки заявитель уведомляется с сообщением ему регистрационного номера и даты поступления.
В случае отсутствия в поступивших материалах какого-либо из документов, указанных заявителем в заявлении о выдаче патента, и/или перевода документов на русский язык, если они представлены на другом языке, заявитель дополнительно уведомляется об этом.
При отсутствии перевода документов заявки на русский язык заявитель уведомляется также о необходимости его представления в течение двух месяцев с даты поступления материалов заявки и о том, что при непредставлении перевода в указанный срок материалы заявки считаются неподанными и возвращаются заявителю.
Если при представлении документов заявки на ином языке, чем русский, в материалах заявки имеется ходатайство о досрочном начале формальной экспертизы, заявитель уведомляется о невозможности проведения формальной экспертизы до получения перевода окументов заявки на русский язык.
Зарегистрированные материалы заявки возврату не подлежат.
17.2. Проверка уплаты пошлины за подачу заявки
Зарегистрированные материалы заявки проверяются на наличие документа, подтверждающего уплату пошлины за подачу заявки в установленном размере. При отсутствии такого документа или документа, подтверждающего наличие оснований для освобождения от уплаты указанной пошлины или уменьшения ее размера, заявитель уведомляется о необходимости представления соответствующего (соответствующих) документа (документов) в течение двух месяцев с даты поступления материалов заявки или указания объекта (объектов) (если на дату поступления материалов заявки пошлина была уплачена не за все объекты), в отношении которого (которых) следует проводить экспертизу.
Заявитель уведомляется также о том, что при непредставлении документа (документов) в указанный срок материалы заявки на одно изобретение будут считаться неподанными, а по заявке на группу изобретений экспертиза будет проводиться в отношении изобретений, за которые уплачена пошлина, выбранных заявителем или указанных в формуле первыми, если он не сообщит в указанный срок о своем выборе.
При уплате пошлины в размере, меньшем установленного для заявки на одно изобретение, материалы заявки на группу изобретений также считаются неподанными.
Если при непредставлении указанного (указанных) выше документа (документов) в материалах заявки имеется ходатайство о досрочном начале формальной экспертизы, заявитель дополнительно уведомляется о том, что ходатайство будет удовлетворено по получении указанного (указанных) документа (документов), относящегося (относящихся) к уплате пошлины.
Уведомление, касающееся уплаты пошлины, может быть направлено заявителю одновременно с уведомлением о регистрации материалов заявки.
17.3. Конфиденциальность заявки
Сведения о заявке с момента поступления ее во ВНИИГПЭ до публикации считаются конфиденциальными и не подлежат незаконному разглашению.
18. Формальная экспертиза заявки
18.1. Сроки проведения формальной экспертизы заявки
Формальная экспертиза заявки проводится по истечении двух месяцев с даты ее поступления во ВНИИГПЭ, если соблюдены требования подпункта (1) пункта 2.5 и пункта 2.6.1 настоящих Правил.
По письменному ходатайству заявителя формальная экспертиза заявки может быть начата до истечения указанного срока, если на дату поступления ходатайства выполнены те же требования.
При поступлении просьбы заявителя считать его ходатайство неподанным (отзыв ходатайства о досрочном начале формальной экспертизы) право заявителя на внесение исправлений и уточнений в материалы заявки по своей инициативе без уплаты пошлины, предусмотренное частью первой статьи 20 Закона, не восстанавливается.
18.2. Содержание формальной экспертизы заявки
При проведении формальной экспертизы заявки проверяется:
- наличие документов, которые должны содержаться в заявке (пункт 2.4 настоящих Правил);
- соблюдение установленных требований к ним (пункты 3.1 - 6.9 настоящих Правил);
- соблюдение порядка подачи заявки в случаях, предусмотренных пунктом 3 статьи 15 Закона, включая наличие и правильность оформления доверенности, удостоверяющей полномочия патентного поверенного;