8.1. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическими остатками и данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:
а) ценности, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию с последующим установлением причин возникновения излишков и виновных лиц;
б) недостача материальных ценностей в пределах установленных норм естественной убыли списывается по приказу начальника таможни на уменьшение финансирования. Нормы естественной убыли применяются лишь в случаях выявления фактических недостач. Списание материальных ценностей в пределах норм естественной убыли до установления факта недостачи запрещается. При отсутствии утвержденных норм естественной убыли все недостачи рассматриваются как недостачи сверх норм;
в) взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. В том случае, когда при зачете недостач и излишков от пересортицы стоимость недостающих материальных ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, разница в стоимости должна быть отнесена на виновных лиц;
г) недостача материальных ценностей сверх норм естественной убыли, а также потери от порчи относятся на виновных лиц и взыскиваются с них по сложившимся свободным ценам.
При установлении недостач и потерь, явившихся следствием злоупотреблений, соответствующие материалы в течение 5 дней после установления недостач и потерь подлежат передаче в следственные органы, а на сумму выявленных недостач и потерь предъявляется гражданский иск.
8.2. Недостачи материальных ценностей сверх норм естественной убыли, потери от порчи, от стихийных бедствий (наводнений, пожаров и т.д.), а также потери от нераскрытых хищений, в случаях, когда конкретные виновники не установлены, списываются с балансов на уменьшения финансирования лишь после тщательной проверки действительного отсутствия виновных лиц и принятия необходимых мер к недопущению фактов ущерба в дальнейшем в следующем порядке:
- по сметам таможен на сумму до 500 рублей включительно по каждому случаю недостачи или порчи материальных ценностей - с разрешения руководителя таможни;
- на сумму свыше 500 рублей до 1000 рублей включительно по каждому случаю недостачи или порчи материальных ценностей - с разрешения Государственного таможенного комитета Российской Федерации;
- на сумму свыше 1000 рублей по каждому случаю недостачи или порчи материальных ценностей - с разрешения председателя ГТК России.
Указанный выше порядок списания применяется за исключением тех случаев, когда решениями Правительства Российской Федерации установлен иной порядок списания недостач и потерь от порчи материальных ценностей.
В документах, представляемых таможнями для оформления списания недостач сверх норм естественной убыли и потерь от порчи материальных ценностей, должны быть указаны меры, принятые по предотвращению таких потерь.
Начальник контрольно-ревизионного отдела
Финансового управления П.И.Буданков
Текст документа сверен по:
рассылка