1.1. Таможни обязаны проводить инвентаризацию основных средств, материальных ценностей, денежных средств, расчетов и других статей баланса.
Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней во всех видах проводится в соответствии с инструкцией Министерства экономики и финансов Российской Федерации.
1.2. Основными задачами инвентаризации являются:
- выявление фактического наличия основных средств, материальных ценностей, денежных средств, бланков строгой отчетности путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета, а также контроль за сохранностью материальных ценностей и денежных средств;
- выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей;
- соблюдение правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств;
- проверка реальности стоимости учтенных на балансе материальных ценностей, денежных средств в кассах, на бюджетных (текущих) счетах в учреждениях банков, дебиторской и кредиторской задолженности и других статей баланса.
1.3. Таможни обязаны проводить инвентаризацию:
а) зданий, сооружений и передаточных устройств не менее одного раза в три года;
б) музейных ценностей, библиотечных фондов в сроки, установленные соответствующими министерствами и ведомствами Российской Федерации;
в) других основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов не менее одного раза в год.
Инвентаризация основных средств проводится не ранее 1 сентября;
г) капитальных работ инвентарного характера и капитальных ремонтов не менее одного раза в год, но не ранее 1 декабря;
ж) продуктов питания и спирта не менее одного раза в квартал;
и) денежных средств, денежных документов, ценностей и бланков строгой отчетности не менее одного раза в месяц;
к) по бюджетным, текущим и другим счетам по мере получения выписок банков;
л) расчетов по платежам в бюджет не менее одного раза в квартал;
н) расчетов с дебиторами и кредиторами не менее двух раз в год, расчетов в порядке плановых платежей и с депонентами не менее одного раза в месяц.
1.4. Инвентаризация всех ценностей проводится в установленные сроки, включая ценности, которые были ранее подвергнуты внеплановой проверке в течение года.
1.5. Количество инвентаризаций, проводимых в течение года, а также даты их проведения в необходимых случаях могут быть изменены Государственным таможенным комитетом Российской Федерации.
1.6. В сроки, установленные в п.1.3 настоящего Временного порядка, подлежат инвентаризации также материальные ценности, не принадлежащие таможне, как числящиеся в учете (в арендном пользовании, на ответственном хранении и др.), так и не учтенные по каким-либо причинам.
1.7. Инвентаризация проводится в обязательном порядке:
- при смене материально ответственных лиц на день приемки-передачи дел;
- при установлении фактов краж, ограблений, хищений и злоупотреблений, а также порчи ценностей немедленно по установлении таких фактов;
- при передаче таможни или ее структурных подразделений, а также зданий и сооружений другой таможне на установленную дату передачи.
1.8. Начальник таможни несет ответственность за правильное и своевременное проведение инвентаризации.
Главный бухгалтер таможни (начальник отдела бухгалтерского учета и контроля) обязан осуществлять контроль за соблюдением установленных правил проведения инвентаризации.
1.9. Для проведения инвентаризации приказом начальника таможни создается комиссия из числа работников таможни при обязательном участии главного бухгалтера. Инвентаризационная комиссия возглавляется начальником таможни или его заместителем. Приказом устанавливаются также порядок, сроки начала и окончания работы по проведению инвентаризации и отражения ее результатов в учете.
В таможнях, в которых вследствие большого объема работ проведение инвентаризации не может быть обеспечено одной комиссией, создаются, кроме того, местные комиссии, возглавляемые руководителями соответствующих структурных подразделений, на которые возлагается проведение инвентаризации в структурных подразделениях этих таможен. В состав местной комиссии включается работник отдела бухгалтерского учета и контроля таможни. Работа местных комиссий организуется и контролируется центральной комиссией таможни.