УТВЕРЖДЕНО
решением президиума ВАКа России
от 4 ноября 1994 года N 48/25
Инструкция
о порядке рассмотрения и защиты диссертаций с грифом
"Для служебного пользования"
1. Организация где подготовлены диссертация и автореферат или к которой был прикреплен соискатель, должна провести их экспертизу с целью выявления наличия в них сведений ограниченного распространения, перечень которых устанавливается действующими федеральными и ведомственными нормативными актами и документами. Экспертиза диссертации (автореферата) осуществляется комиссией, члены которой назначаются руководителем организации.
2. При наличии в диссертации (автореферате) сведений ограниченного распространения комиссией составляется заключение (отдельно по диссертации и автореферату) с приведением наименований и номеров пунктов нормативных актов (документов), которыми установлены ограничения указанием номеров листов (страниц) и абзацев, параграфов разделов или других частей диссертации (автореферата), в которых содержатся сведения ограниченного распространения, а также с обоснованием необходимости присвоения диссертации (автореферату) грифа "Для служебного пользования" и включения в диссертацию (автореферат) сведений ограниченного распространения. Заключение утверждается руководителем организации и скрепляется печатью организации.
3. Диссертация с грифом "Для служебного пользования" представляется в диссертационный совет, которому предоставлено право принимать к защите несекретные диссертации. Наряду с документами, предусмотренными "Положением о диссертационном совете", в совет где предполагается провести защиту диссертации с указанными грифом организацией направляются два экземпляра утвержденного заключения о присвоении ей ограничительного грифа и два экземпляра заключения о присвоении аналогичного грифа автореферату,если таковой автореферату присвоен (в случае положительного решения по результатам защиты диссертации по одному экземпляру заключений помещается в первый экземпляр аттестационного дела соискателя ученой степени, направляемый в ВАК России и по одному экземпляру - во второй экземпляр аттестационного дела, остающийся на хранении в диссертационном совете).
4. Защита диссертации с грифом "Для служебного пользования" и рассмотрение связанных с ней аттестационных документов осуществляется диссертационным советом в соответствии с установленным порядком присуждения ученых степеней научным и научно-педагогическим работникам и требованиями настоящей Инструкции.
5. Комиссия диссертационного совета, назначаемая при предварительном рассмотрении диссертации, обязана отразить в заключении свое мнение о правомерности присвоения ей грифа "Для служебного пользования" и обоснованности включения в диссертацию сведений ограниченного распространения.
6. При возникновении у комиссии сомнений в правомерности присвоения диссертации грифа "Для служебного пользования" либо обоснованности включения в нее сведений ограниченного распространения диссертационный совет вправе направить организации, в которой выполнена диссертация или к которой был прикреплен соискатель, письмо с указанием причин критического отношения к ранее принятому ею решению и с изложением просьбы провести дополнительную экспертизу по грифу диссертации либо по вопросу включения в диссертацию сведений ограниченного распространения.
В случае согласия руководства организации с предложением о снятии с диссертации ограничительного грифа диссертационный совет возвращает в организацию диссертацию и представленные документы для переоформления. Соискателю по его просьбе могут быть возвращены документы, не обозначенные ограничительным грифом. После переоформления диссертация и соответствующие документы представляются в тот же или другой диссертационный совет в установленном порядке.
7. В целях выяснения правомерности присвоения диссертации грифа "Для служебного пользования" либо обоснованности включения в нее сведений ограниченного распространения диссертационный совет может обратиться в федеральный орган или организацию, в подчинении которых находится организация, где диссертация выполнялась. Решение федерального органа или вышестоящей организации является окончательным.
8. При подтверждении необходимости присвоения диссертации грифа "Для служебного пользования" организацией по месту ее выполнения либо вышестоящей организацией диссертационный совет проводит защиту диссертации и рассмотрение аттестационных документов в установленном порядке. Список лиц, присутствовавших на защите диссертации с грифом "Для служебного пользования" помещается во второй экземпляр аттестационного дела соискателя, остающийся на хранении в диссертационном совете.
9. Переписка в отношении ограничительного грифа диссертации (включения в нее сведений ограниченного распространения) помещается во второй экземпляр аттестационного дела либо в материалы, остающиеся на хранении в диссертационном совете. Данные о ведении переписки по указанным вопросам и ее результатам подлежат отражению в справке (приложения 15, 16 к положению о диссертационном совете).
10. в случае принятия диссертационным советом отрицательного решения по результатам защиты диссертации с грифом "Для служебного пользования" или в случае подачи соискателем письменного заявления с просьбой снять с рассмотрения диссертацию, содержащую сведения ограниченного распространения, диссертационный совет может возвратить ему документы, не обозначенные ограничительными грифами . Диссертация с грифом "Для служебного пользования" и другие аттестационные документы, за исключением подлежащих хранению в диссертационном совете, возвращаются в организацию по месту выполнения диссертации.
11. Вопрос о правомерности присвоения диссертации грифа "Для служебного пользования" либо обоснованности включения в нее сведений ограниченного распространения может быть поставлен при экспертизе аттестационных материалов соискателя ученой степени в ВАКе России.
Установление факта неправомерного присвоения ограничительного грифа диссертации может явиться основанием для возврата президиумом ВАКа России диссертации и аттестационного дела соискателя в диссертационный совет для переоформления и рассмотрения в установленном порядке.
12. Делопроизводство по диссертации с грифом "Для служебного пользования" и связанным с ней аттестационным документом осуществляется органами аттестации в соответствии с действующими в Российской Федерации в этой сфере федеральными и ведомственными нормативными актами и документами.
Редакция документа с учетом
изменений и дополнений
"КОДЕКС"