УТВЕРЖДЕНА
решением президиума ВАКа России
от 4 ноября 1994 года N 48/25
Инструкция
о порядке оформления и выдачи дипломов,
аттестатов и их дубликатов
1. Дипломы доктора наук, а также аттестаты профессора по специальности оформляются в ВАКе России, подписываются Председателем ВАКа России (или его заместителем) и главным ученым секретарем ВАКа России и скрепляются гербовой печатью ВАКа России.
Дипломы кандидата наук оформляются в ВАКе России, подписываются председателем и ученым секретарем диссертационного совета, где проходила защита диссертации, и скрепляются печатью организации, в которой создан диссертационный совет.
Дипломы и аттестаты выдаются ВАКом России уполномоченным представителям регионов, диссертационных советов и советов организаций по доверенности за подписью директора (ректора) или его заместителя по научной работе (проректора), скрепленной печатью.
Вручение дипломов и аттестатов должно быть проведено в краткие сроки со дня получения их в ВАКе России. Организации, ответственные за вручение, сообщают соискателю о дате вручения диплома или аттестата. Дипломы и аттестаты выдаются соискателям по ведомости под расписку.
Ведомости с распиской о получении дипломов и аттестатов хранятся в учреждении как документы строгой отчетности.
Дипломы и аттестаты, не выданные в течение трех лет, возвращаются в ВАК России с указанием причин невручения их соискателям.
2. Лица, которым присуждена ученая степень или присвоено ученое звание, в случае утраты диплома или аттестата, выданного ВАКом России, обращаются к руководителю организации по месту защиты диссертации или представления к ученому званию о выдаче дубликата этих документов с указанием причин утраты.
На основании заявления и проверки архивных материалов о присуждении ученой степени или присвоении ученого звания руководитель организации принимает решение о ходатайстве перед ВАКом России о выдаче дубликата диплома или аттестата. Указанное ходатайство вместе с заявлением высылается в ВАК России.