14.1. Остаток вклада и процентов с исписанной карточки лицевого счета переносится на новую дополнительную карточку за тем же номером счета. На исписанной карточке после текста "Перенесен на дополнительную карточку N ____", контролер (оператор) указывает порядковый номер новой карточки и расписывается. На каждой дополнительной карточке лицевого счета контролер (оператор) указывает фамилию, имя и отчество вкладчика, номер счета, в правом верхнем углу - порядковый номер карточки, место для образца подписи вкладчика перечеркивает и подписывает лицевой счет.
Если по счету было сделано завещательное распоряжение, на новой карточке делается отметка "Вклад завещан". В картотеке вместе с новой хранится и первая карточка, открытая при первоначальном взносе. Когда по счету исписано несколько карточек, в действующей картотеке хранится только первая карточка и карточки за текущий год, а исписанные карточки помещаются в отдельную картотеку в порядке возрастания номеров счетов и хранятся там до закрытия счета.
14.2. При заполнении последней строки сберкнижки вкладчику или его представителю либо вносителю вклада выдается новая книжка за тем же номером.
В конце исписанной сберкнижки контролер (оператор) указывает дату перенесения остатка вклада на новую сберкнижку и расписывается. Вкладчик или его представитель либо вноситель вклада на титульном листе исписанной книжки делает отметку: "Сберкнижку на сумму __________________________________ руб. получил", проставляет дату и расписывается.
В новую сберкнижку переносятся все сведения, записанные на титульном листе исписанной книжки. В первой строке сберкнижки указывается: "Перенесено с исписанной сберкнижки" и записывается остаток вклада цифрами и прописью. Правильность перенесенных в новую книжку остатка вклада и других записей заверяется подписью контролера (оператора) и кассира. Титульный лист новой сберкнижки подписывается заведующим учреждения Сбербанка или при его отсутствии - контролером (оператором). На титульном листе ставится оттиск печати учреждения Сбербанка.
Новая сберкнижка выдается вкладчику или его представителю либо вносителю вклада, исписанная книжка погашается: поперек титульного листа ставится штамп или надписывается: "Погашено "__" __________ 19__г.", книжка надрывается вверху и внизу и присоединяется к дневному отчету.
(п. 14.2 в ред. письма Сбербанка РФ от 27.12.95 N 1/1р)
14.3. В таком порядке производится и замена исписанной сберкнижки ф. N 2-о при совершении вкладчиком или его представителем либо вносителем операции по одиннадцатому ордеру, который при этом от корешка исписанной сберкнижки не отделяется. Контролер (оператор) записывает номер новой сберкнижки ф. N 2-о на оборотной стороне последнего корешка исписанной сберкнижки и в карточке лицевого счета. На оборотной стороне титульного листа новой сберкнижки ф. N 2-о контролер (оператор) за своей подписью указывает дату, номер исписанной сберкнижки, остаток вклада цифрами и прописью. Эти записи в новой сберкнижке подписывает также кассир, если операции в учреждении Сбербанка совершаются двумя работниками.
Когда операция по последнему одиннадцатому ордеру сберкнижки ф. N 2-о была совершена вкладчиком в отделении Сбербанка, то новая сберкнижка взамен исписанной выдается учреждением Сбербанка, где ведется лицевой счет, при совершении вкладчиком очередной операции по вкладу. Погашенная исписанная сберкнижка приобщается к первому ордеру новой сберкнижки ф. N 2-о и вместе с отчетом направляется в отделение Сбербанка.