13.1. Вклады по счетам с остатками 3000 руб. и выше (кроме срочных, срочных с ежемесячной выплатой дохода, номерных и целевых вкладов на детей), по которым в течение последних десяти лет, предшествующих дню передачи, не совершалось никаких операций кроме причисления процентов или зачисления выигрышей и компенсаций, ежегодно в июне месяце передаются для дальнейшего хранения в операционные отделы отделений Сбербанка.
(п. 13.1 в ред. писем Сбербанка РФ от 14.12.94 N 01-2811, от 27.12.95 N 1/1р)
13.2. При передаче вкладов в операционные отделы отделений Сбербанка на лицевые счета с остатком вкладов 3000 руб. и выше операционный отдел и подчиненные филиалы и агентства составляют списки в трех экземплярах по каждому виду в отдельности, в которых указываются: фамилия, имя и отчество вкладчика, номер лицевого счета по вкладу и остаток вклада. По вкладам на предъявителя вместо фамилии, имени и отчества вкладчика в списке указывается номер последнего выданного контрольного листа. Списки подписываются начальником или контролером (оператором) операционного отдела, заведующим или контролером (оператором) филиала или агентства.
На общую сумму списка по каждому виду вкладов филиал (агентство) составляет в двух экземплярах ордер ф. N 63; сумма проводится по операционному дневнику в графе "Мемориальные обороты списано" и при заключении операционного дня отражается в приложении к операционному дневнику ф. N 25-а или в III разделе операционного дневника ф. N 24-а по графе "Убыло". Выделение лицевых счетов по неподвижным вкладам из общей картотеки операционного отдела производится без составления ордера ф. N 63 и отражения суммы вкладов по отчету.
Все экземпляры списков, ордера ф. N 63, карточки лицевых счетов, включенные в списки, и алфавитные карточки ф. N 13 по счетам представляются в бухгалтерию отделения Сбербанка.
(п. 13.2 в ред. письма Сбербанка РФ от 14.12.94 N 01-2811)
13.3. Управляющий и главный бухгалтер отделения Сбербанка убеждаются в полноте изъятия неподвижных вкладов, проверяют правильность составленных списков путем сверки их с лицевыми счетами и документами последконтроля, а итоги остатков вкладов в списках путем арифметического подсчета. На всех экземплярах списков за их подписями указывается: "Список проверен, лицевые счета и алфавитные карточки ф. N 13 переданы в операционный отдел отделения" и ставится дата. Одновременно управляющий и главный бухгалтер на каждом лицевом счете под записью последней операции указывают "Неподвижный" и удостоверяют своими подписями остатки вкладов.
13.4. Первые экземпляры всех списков остаются для хранения в бухгалтерии отделения, вторые - возвращаются в операционный отдел или в соответствующий филиал (агентство) для справок, а третьи экземпляры высылаются территориальному банку, которому подчинено отделение.
Ордера ф. N 63, карточки лицевых счетов и алфавитные карточки ф. N 13 по этим счетам передаются в операционный отдел, где сумма неподвижных вкладов проводится по операционному дневнику в графе "Мемориальные обороты - зачислено" и при заключении операционного дня отражаются в приложении к названному дневнику. Ордера ф. N 63 возвращаются при отчете в бухгалтерию.
Лицевые счета по неподвижным вкладам, переданные из подчиненных филиалов (агентств), а также счета, выделенные из общей картотеки по вкладам операционного отдела, хранятся в операционном отделе в отдельной картотеке, внутри которой раскладываются по филиалам (агентствам) и номерам счетов. Эта картотека запирается и опечатывается начальником или старшим контролером (оператором) операционного отдела, а также управляющим отделением Сбербанка. Алфавитные карточки ф. N 13 по таким вкладам помещаются в общую алфавитную картотеку.
(п. 13.4 в ред. письма Сбербанка РФ от 27.12.95 N 1/1р)
13.5. Выдача неподвижных вкладов производится только с разрешения управляющего и главного бухгалтера отделения Сбербанка.
Если вкладчик желает получить в операционном отделе отделения Сбербанка весь вклад, выдача его производится по имеющейся карточке лицевого счета при предъявлении вкладчиком сберкнижки.
Когда вкладчик желает оставить вклад для дальнейшего хранения в операционном отделе отделения Сбербанка и получить лишь его часть или внести по вкладу дополнительный взнос, то до выполнения операции весь остаток неподвижного вклада вместе с причисленными процентами должен быть перечислен на новый счет. Вкладчик заполняет и подписывает ордера ф. N 52 на списание и на зачисление, а также дает образец своей подписи на карточке нового лицевого счета. К ордеру ф. N 52 на списание при перечислении вклада на новый счет или к расходному ордеру ф. N 51 при выплате всего вклада присоединяется погашенная сберкнижка, предъявленная вкладчиком.
Если вкладчик пожелает получить неподвижный вклад в филиале (агентстве), выдавшем ему сберкнижку, или хочет, чтобы вклад в дальнейшем хранился в этом филиале (агентстве), контролер (оператор) принимает от него под квитанцию ф. N 31 сберкнижку и заявление о переводе вклада из операционного отдела отделения Сбербанка. В выдаваемой вкладчику квитанции ф. N 31 обязательно указываются дата совершения последней операции и остаток вклада, записанные в сберкнижке. За перевод вклада в таком случае плата с вкладчика не взимается.
Если вкладчик, подав заявление о переводе неподвижного вклада в филиал (агентство), одновременно желает внести вклад, филиал (агентство) открывает на принятую сумму новый счет, на который в дальнейшем зачисляется и сумма неподвижного вклада (включая присоединенные к вкладу проценты), переведенная из отделения Сбербанка.