16.9. Если сберкнижка и заявление о переводе вклада предъявлено лично вкладчиком непосредственно в филиал Сбербанка, где ведется его лицевой счет, расчет по переводу осуществляется в присутствии вкладчика. При этом контролер (оператор):
проверяет правильность и полноту составления заявления, сличает подпись вкладчика на заявлении о переводе с образцом его подписи в лицевом счете;
сверяет остаток вклада по сберкнижке с остатком по лицевому счету; при обнаружении несоответствия выясняет причины расхождения или сообщает об этом управляющему либо главному бухгалтеру своего отделения для принятия необходимых мер;
отчисляет в лицевом счете проценты на переводимую сумму; записывает при переводе всего вклада в лицевом счете и в сберкнижке сумму причисленных процентов и составляет ордер ф. N 52 на зачисление;
исчисляет сумму платы за перевод (если она подлежит взысканию), составляет на сумму платы ордер ф. N 52 на списание, списывает ее со вклада и записывает в сберкнижку. Вкладчик может внести плату за перевод наличными деньгами, тогда принятая сумма записывается в ордер ф. N 55, а на заявлении ф. N 143 в отведенном для этого месте делается отметка о принятой сумме;
в конце дня на сумму причисленных процентов и отдельно на сумму удержанной платы за перевод составляет ордера ф. N 63;
записывает переводимую сумму в лицевой счет и в сберкнижку, указывая номер и местонахождение учреждения Сбербанка, в которое переводится вклад, а если вклад переводится на имя другого лица записывает его фамилию и инициалы. При переводе всей суммы вклада счет закрывается и сберкнижка погашается, а вкладчику выдается квитанция ф. N 31 под расписку на ее копии, в которой на основании записей в сберкнижке обязательно указываются дата совершения предыдущей операции и остаток вклада после ее совершения. При переводе части вклада сберкнижка возвращается вкладчику;
при выполнении переводных операций по вкладам, по которым применяются сберкнижки ф. N 2-о, отрывные ордера не заполняет и от сберкнижки не отделяет. Операция по переводу вклада записывается на обороте корешка последнего из числа использованных к этому времени ордеров;
если списание суммы для перевода производится на основании длительного поручения, делает отметку об исполнении поручения вкладчика на обороте поручения ф. N 190 с указанием даты, за какой период сделан перевод. Запись переведенных сумм в сберкнижку производится при первом ее предъявлении вкладчиком.
Если при наступлении срока очередного перевода вклада (на основании длительного поручения) филиал не может выполнить поручение вкладчика из-за отсутствия на счете по вкладу необходимой суммы, заведующий филиалом или контролер (оператор) направляет вкладчику извещение следующего содержания:
"Уважаемый гр. _____________________, филиал N __________ отделения Сбербанка, начиная с "___" ____________ 19__ г., приостанавливает выполнение Вашего поручения о переводе суммы со вклада из-за отсутствия средств на Вашем счете";
записывает на обороте заявления ф. N 143, заменяющего ордер ф. N 52 на списание вклада, номер счета и расчет по переводу, остаток вклада, сумму присоединенных процентов (если переводится весь вклад), сумму удержанной или внесенной платы за перевод, переводимую сумму, остаток вклада и отдельно остаток процентов после списания переводимой суммы (если переводится часть вклада), дату составления расчета и удостоверяет правильность этого расчета своей подписью;
при переводе нескольких вкладов, принадлежащих одному вкладчику, на основании общего заявления о переводе или при переводе сумм из вклада на основании длительного поручения вкладчика производит расчет по переводимому вкладу на обороте ордера ф. N 52, составляемого по каждому вкладу в отдельности, указывая в ордере номер счета, к документам которого будет присоединено заявление о переводе;
записывает в операционный дневник номер счета, с которого списывается сумма, фамилию и инициалы вкладчика, номер учреждения Сбербанка, в которое переводится сумма, а также на чье имя она переводится.
По графе "Мемориальные обороты - списано" отдельными строками записывается сумма перевода, сумма платы, удержанной за него, а при переводе всего вклада - по графе "Мемориальные обороты - зачислено" - сумма присоединенных к нему процентов. Если плата за перевод внесена наличными деньгами, она на основании сводного ордера ф. N 55 записывается в операционный дневник при заключении операционного дня;
после списания переводимой суммы со счета вкладчика, не ожидая отсылки ежедневного отчета, передает или высылает по почте (заказным письмом) заявление ф. N 143 и сберкнижку в бухгалтерию своего отделения Сбербанка для оформления платежного поручения.
16.10. При поступлении сберкнижки и заявления вкладчика о переводе вклада ф. N 143 в отделение Сбербанка, которому подчинено учреждение банка, где хранится вклад, либо в специализированный филиал, который имеет свой корреспондентский счет, расчет по переводу на обороте заявления ф. N 143 и составление платежного поручения осуществляются бухгалтерией отделения Сбербанка (специализированным филиалом) на основании документов последующего контроля.
Получив из бухгалтерии заявление о переводе вклада с расчетом, произведенным по документам последконтроля, и ордер ф. N 59"Б", а при одновременном переводе нескольких вкладов, принадлежащих одному вкладчику, - также ордера ф. N 52, контролер (оператор) учреждения Сбербанка, где ведется лицевой счет вкладчика:
сверяет подпись вкладчика на заявлении с образцом его подписи в лицевом счете, а также остаток вклада, указанный в заявлении в разделе "Расчет по переводу", с остатком вклада по лицевому счету. При выявлении каких-либо расхождений немедленно сообщает об этом управляющему отделением или главному бухгалтеру;
записывает в лицевом счете в первой (свободной) графе номер и местонахождение учреждения Сбербанка, в которое переводится вклад, при переводе вклада на имя другого лица - фамилию и инициалы этого лица, при переводе части вклада - сумму перевода, сумму удержанной из вклада платы за перевод, если она подлежит взысканию, новый остаток вклада, отчисляемые проценты и новый остаток процентов; при переводе всего вклада - отчисляемые проценты, остаток процентов, сумму причисленных процентов, остаток вклада вместе с причисленными процентами, сумму удержанной платы за перевод и переводимую сумму, а затем делает отметку о закрытии счета;
составляет ордера ф. N 52 на сумму процентов, причисленных в случае перевода всей суммы вклада, а также на сумму удержанной из вклада платы за перевод. В конце дня на сумму причисленных процентов и отдельно на сумму удержанной платы за перевод составляются ордера ф. N 63. При записи операции в лицевом счете и при составлении ордера ф. N 52 на сумму причисленных процентов дата указывается дробью: над чертой - день составления платежного поручения в отделении Сбербанка, а под чертой - день записи в операционный дневник;
записывает в операционный дневник номер счета, с которого списывается переводимая сумма, фамилию и инициалы вкладчика, номер и местонахождение учреждения Сбербанка, в которое переводится вклад, а также на чье имя переводится сумма. По графе "Мемориальные обороты" отдельными строками записываются сумма перевода, сумма платы, удержанной за перевод, а при переводе всего вклада - также сумма присоединенных к нему процентов;
делает за своей подписью на ордере ф. N 59"Б" отметку о списании, а на заявлении ф. N 143 или на ордерах ф. N 52 подтверждает правильность произведенного расчета, а также отмечает дату записи операции в операционный дневник; заявление ф. N 143 и ордера ф. N 52, N 59"Б" и N 63 отсылает с отчетом в отделение Сбербанка.
16.11. В случае поступления в отделение Сбербанка из Главного расчетного центра Сбербанка России запроса на перевод всей суммы вклада в виде "Сообщения участнику" либо платежного требования поручения на перевод части вклада бухгалтерия отделения Сбербанка составляет расчет по переводу на основании документов последконтроля, который записывается на обороте "Сообщения участнику" или платежного требования - поручения, оформляет платежное поручение на переводимую сумму, а запрос "Сообщение участнику" или платежное требование - поручение направляет вместе с ордером ф. N 59"Б" в филиал Сбербанка, где ведется лицевой счет вкладчика. Получив эти документы, контролер (оператор) филиала Сбербанка проверяет соответствие фамилии, имени и отчества вкладчика и остатка вклада, указанных в "Сообщении участнику" (платежном требовании - поручении), данным лицевого счета и оформляет операцию по списанию переводимой суммы со вклада применительно к порядку, изложенному в п. 16.10 настоящей Инструкции.
После поступления по почте из отделения Сбербанка, истребовавшего перевод, заявления ф. N 143 и сберегательной книжки (если она прилагалась к заявлению) работник бухгалтерии убеждается в наличии на заявлении данных паспорта вкладчика, удостоверенных контролером (оператором) учреждения Сбербанка, запросившего перевод, по данным последконтроля тщательно проверяет соответствие подписи вкладчика на документах по вкладу его подписи на заявлении о переводе ф. N 143. В случае каких-либо расхождений немедленно извещает об этом главного бухгалтера отделения Сбербанка для выяснения и принятия соответствующих мер. После произведенной проверки в сберкнижке по вкладу (если она прилагалась к заявлению) делает запись о списании суммы со вклада и она высылается вкладчику по указанному в заявлении адресу. Если вкладчиком истребован весь вклад, сберкнижка погашается и присоединяется к документам по закрытому счету.