2.1. Лицо, желающее открыть счет по вкладу, заполняет в изложенном выше порядке приходный ордер ф. N 51/36 и алфавитную карточку ф. N 13.
2.2. В учреждениях Сбербанка, где применяются сберкнижки ф. N 2-о, контролер (оператор) отделяет от нее первый ордер и предлагает вкладчику заполнить его. Одновременно он информирует вкладчика о порядке оформления отрывных ордеров и предупреждает его о том, что неправильно оформленный (испорченный) ордер должен быть погашен и возвращен контролеру (оператору) вместе с правильно оформленным ордером. Если первый ордер сберкнижки ф. N 2-о вкладчиком контролеру (оператору) не возвращен, бланк этой книжки считается испорченным. Сберкнижка погашается в установленном порядке и присоединяется к ордеру ф. N 78.
2.3. Получив от лица, вносящего вклад, заполненный ордер ф. N 51/36 и алфавитную карточку ф. N 13, контролер (оператор) указывает на ордере номер учреждения Сбербанка, номер счета, принятую сумму цифрами, сумму начисленных процентов, остаток вклада и процентов после взноса и подписывает ордер. В алфавитной карточке он записывает номер учреждения Сбербанка и номер счета.
2.4. Оформляя лицевой счет по вкладу, контролер (оператор) указывает в нем номер учреждения Сбербанка, номер счета по вкладу, фамилию, имя и отчество вкладчика, год его рождения и гражданство, к какой группе населения вкладчик относится и его адрес, после чего ставит свою подпись в отведенной для этого графе. Если вкладчик несовершеннолетний, контролер (оператор) в графе "год рождения" указывает число, месяц и год рождения вкладчика. Указанные сведения записываются также на обороте ордера ф. N 51/36.
(п. 2.4 в ред. письма Сбербанка РФ от 27.12.95 N 1/1р)
2.5. На лицевом счете контролер (оператор) получает от вкладчика образец подписи. При этом необходимо иметь в виду следующее:
2.5.1. Если счет по вкладу открыт вносителем, вкладчик дает образец своей подписи на лицевом счете и на извещении ф. N 36 при первом посещении учреждения Сбербанка. Заполняя бланк извещения ф. N 36, вкладчик указывает в нем номер счета, свою фамилию, имя и отчество, а также дает образец своей подписи. Контролер (оператор) делает на извещении ф. N 36 надпись "Образец подписи вкладчика", сверяет подпись вкладчика с образцом его подписи в паспорте, записывает сведения о предъявленном паспорте, ставит дату и подписывает эти записи.
Аналогично оформляется образец подписи вкладчика по вкладу, открытому безналичным путем. При этом расписка вкладчика на извещении ф. N 36 в получении сберкнижки служит одновременно образцом его подписи для последконтроля. При применении сберкнижки ф. N 2-о извещение ф. N 36 не составляется. На приходной стороне первого ордера из сберкнижки ф. N 2-о вкладчик записывает номер счета, свою фамилию, имя и отчество и расписывается в получении сберкнижки. Контролер (оператор) сверяет подпись вкладчика с образцом его подписи в паспорте, записывает на ордере сведения о предъявленном паспорте, указывает дату и расписывается. На лицевой стороне корешка первого ордера контролер (оператор) пишет: "см. на обороте", а на оборотной стороне корешка указывает дату зачисления, сумму первоначального взноса, зачисленного на счет, и остаток вклада.
Если счет открыт по зачислению и вкладчик при первом посещении учреждения Сбербанка полностью получает вклад и закрывает счет, сберкнижка не выписывается и образец подписи вкладчика последконтролю не оформляется. Сведения о предъявленном паспорте в этом случае записываются контролером на расходном ордере ф. N 51.
(п. 2.5.1 в ред. письма Сбербанка РФ от 28.07.94 N 01-2-2396)
2.5.2. По вкладу, открытому на имя несовершеннолетнего кем-либо, кроме самого несовершеннолетнего, оба родителя или один из родителей при первом посещении учреждения Сбербанка дают образец своей подписи в графе "Для отметок" лицевого счета и на извещении ф. N 36. Образец подписи сверяется с образцом, имеющимся в предъявленном родителем паспорте. Одновременно проверяется по предъявленным документам: паспорту, в котором записан несовершеннолетний, либо свидетельству органов ЗАГСа, органа исполнительной власти или органа местного самоуправления о рождении несовершеннолетнего, что явившееся лицо действительно родитель вкладчика. Кроме того, в извещении ф. N 36 родитель указывает число, месяц и год рождения несовершеннолетнего, а контролер (оператор) записывает на извещении данные предъявленного родителем паспорта, проверяет сделанные им записи и удостоверяет их своей подписью. В аналогичном порядке отбирается образец подписи у усыновителей несовершеннолетнего вкладчика.
Опекун или попечитель вкладчика дает свою подпись на лицевом счете и на извещении ф. N 36, при этом он должен предъявить свой паспорт, а также решение органа опеки и попечительства о назначении его опекуном или попечителем. Сведения о предъявленных документах на извещении ф. N 36 записываются и удостоверяются контролером (оператором). На лицевом счете контролер (оператор) делает отметку об установлении опеки или попечительства.
По вкладу, внесенному на имя несовершеннолетнего кем-либо, кроме самого несовершеннолетнего, вкладчик дает свою подпись в графе "образец подписи вкладчика" лицевого счета и на извещении ф. N 36 только после достижения 14 лет. В таком случае перед образцом подписи в лицевом счете и на извещении ф. N 36 указывается за подписью контролера (оператора): "распоряжается вкладом с разрешения родителя (либо родителей)" или "распоряжается вкладом с разрешения попечителя" или "распоряжается вкладом с разрешения усыновителя (либо усыновителей)".
(п. 2.5.2 в ред. писем Сбербанка РФ от 28.07.94 N 01-2-2396, от 16.01.95 N 01-122, от 27.12.95 N 1/1р)
2.5.3. При приеме первоначального взноса на имя неграмотного вкладчика контролер (оператор) отмечает на лицевом счете в графе "образец подписи вкладчика" "неграмотный", а на ордере записывает сведения предъявленного паспорта.
Если неграмотный вкладчик при первоначальном взносе не может предъявить паспорт, учреждение Сбербанка обязано принять первоначальный взнос и предупредить его о необходимости предъявления паспорта при совершении следующей операции. В этом случае данные паспорта записываются на извещении ф. N 36.
2.5.4. При открытии лицевого счета на имя совершеннолетнего вкладчика, над которым учреждена опека или попечительство, контролер (оператор) делает соответствующую запись в графе "Для отметок" лицевого счета, предлагает опекуну или попечителю дать образец подписи в указанной графе и на извещении ф. N 36, а также отмечает на извещении ф. N 36 данные паспорта, предъявленного опекуном или попечителем, и удостоверяет все записи своей подписью.
Если об установлении опеки или попечительства над вкладчиком учреждению Сбербанка стало известно после открытия счета, то опекун или попечитель дает образец своей подписи на лицевом счете в графе "Для отметок" и в извещении ф. N 36 при первом посещении учреждения Сбербанка.
(п. 2.5.4 в ред. письма Сбербанка РФ от 28.07.94 N 01-2-2396)
2.6. В первой строке лицевого счета контролер (оператор) записывает дату операции, принятую сумму, остаток вклада, сумму начисленных на первоначальный взнос процентов до конца года и остаток процентов. Если первоначальный взнос сделан вносителем, то в первой (свободной) графе лицевого счета контролер (оператор) пишет "Вклад внес" и указывает фамилию и инициалы вносителя либо пишет "вноситель", а затем записывает операцию.
При оформлении первоначального взноса по сберкнижке ф. N 2-о контролер (оператор) указывает в первой строке лицевого счета отпечатанный типографским способом номер выдаваемой вкладчику сберкнижки ф. N 2-о, например, "кн. N 5400395", а на следующей строке записывает приходную операцию, указав в первой (свободной) графе "Орд. 1 - принято".
2.7. При оформлении сберкнижки по вкладу контролер (оператор) указывает на титульном листе номер и местонахождение учреждения Сбербанка, номер счета по вкладу, фамилию, имя и отчество вкладчика, вид вклада и проставляет оттиск печати учреждения Сбербанка. Титульный лист сберкнижки подписывается заведующим или контролером (оператором) учреждения Сбербанка. На каждом листе сберкнижки проставляется номер счета вкладчика.
2.8. Операция по приему первоначального взноса записывается в сберкнижку и отражается в операционном дневнике. В сберкнижке ф. N 2-о операция записывается в корешке ордера. В операционном дневнике контролер (оператор) указывает номер счета по вкладу, фамилию и инициалы вкладчика, а также принятую сумму (в графе "Наличные деньги - приход").
Затем контролер (оператор) выдает вкладчику номерной жетон, проставляя его номер на ордере, и передает кассиру сберкнижку, ордер и паспорт вкладчика (если он предъявлялся).
2.9. Лицевой счет и алфавитную карточку контролер (оператор) помещает в соответствующие картотеки.
2.10. Кассир устанавливает по переданным ему контролером (оператором) документам сумму взноса и правильность исчисления остатка, сличает запись принятой суммы в сберкнижке с записью в ордере, проверяет правильность оформления ордера и записи операции в сберкнижке (корешке ордера сберкнижки ф. N 2-о), получает номерной жетон у лица, вносящего вклад, и принимает от него деньги; подписывает запись операции в сберкнижке, ордере ф. N 51/36 либо в ордере и корешке ордера сберкнижки ф. N 2-о; выдает вкладчику или вносителю денег сберкнижку и паспорт (если он предъявлялся).