7.1. На предприятиях, в организациях, колхозах и совхозах бухгалтерский учет нефтепродуктов и единых талонов должен обеспечить:
правильное и своевременное документальное оформление операций по приему и отпуску нефтепродуктов и единых (поясных) талонов на нефтепродукты;
получение полных и достоверных данных о движении и остатках нефтепродуктов на нефтескладах (кладовых) и местах заправки как в натуральном, так и в денежном выражении;
контроль за сохранностью нефтепродуктов и талонов на нефтепродукты в местах хранения и на всех этапах их движения;
составление правильных и достоверных отчетов о движении и остатках нефтепродуктов в местах хранения и заправки;
систематический контроль за использованием нефтепродуктов и соблюдением норм их расхода;
контроль за сбором и сохранностью отработанных нефтепродуктов.
7.2. Учет нефтепродуктов организуется на основе:
строгого соблюдения установленного настоящей инструкцией (с учетом отраслевых особенностей) порядка приемки и отпуска нефтепродуктов и талонов на нефтепродукты;
тождественности данных оперативно-складского и бухгалтерского учета нефтепродуктов.
7.3. Бухгалтерский учет нефтепродуктов осуществляется преимущественно механизированным способом с использованием вычислительной техники с автоматическим вводом исходных данных (перфорационных и электронных вычислительных машин)* или с использованием счетно-клавишных машин при ведении учета ручным способом**. В этом случае применяется оперативно-бухгалтерский метод учета товарно-материальных ценностей***.
----------------
* Основные принципы и требования к организации бухгалтерского учета с использованием вычислительной техники с автоматическим вводом исходных данных приведены в Методических указаниях Министерства финансов СССР и ЦСУ СССР от 20 февраля 1981 г. N 35/34-Р/426.
** Методические указания по организации бухгалтерского учета на промышленных предприятиях с применением счетно-клавишных машин утверждены Министерством финансов СССР письмом от 30 марта 1963 г. N 89.
*** Основные принципы ведения оперативно-бухгалтерского метода учета товарно-материальных ценностей приведены в Основных положениях по учету материалов на предприятиях и стройках, утвержденных Министерством финансов СССР 30 апреля 1974 г. N 103.
7.4. Бухгалтерский учет нефтепродуктов предприятиями ведется на счете 06 "Топливо" по всем видам нефтепродуктов, местам хранения и материально ответственным лицам в разрезе следующих субсчетов:
06-1 "Нефтепродукты на складах",
06-2 "Нефтепродукты по талонам",
06-3 "Топливо в баках транспортных средств".
7.5. На субсчете 06-1 "Нефтепродукты на складах" учитывается наличие и движение всех видов нефтепродуктов, полученных для эксплуатации транспортных средств, машин, механизмов и других целей и находящихся на нефтескладах, в пунктах заправки (как стационарных, так и передвижных) на производственных участках, в отделениях, бригадах и т.п.
Основанием для записей по дебету субсчета 06-1 являются первичные документы, по которым производится оприходование поступивших нефтепродуктов материально ответственными лицами. По кредиту субсчета 06-1 производится списание нефтепродуктов с подотчета материально ответственных лиц на основании ведомостей учета выдачи нефтепродуктов, требований, лимитно-заборных карт, накладных (приложение N 1 и типовые междуведомственные формы N М-10, М-10а, М-11, М-8, М-8а, М-9, М-9а, М-12, М-13).
При этом дебетуются:
субсчета 06-1 "Нефтепродукты на складах" и 06-3 "Топливо в баках транспортных средств" - на стоимость отпущенных бензина и дизельного топлива другим материально ответственным лицам и водителям;
счета 22 "Расходы по эксплуатации транспорта и связи", 23 "Вспомогательные производства", 27 "Накладные расходы" и другие, по принадлежности, - на стоимость отпущенных с нефтескладов (пунктов заправки) смазочных материалов.
7.6. На субсчете 06-2 "Нефтепродукты по талонам" учитываются талоны на бензин, дизельное топливо и смазочные материалы. Учет ведется в единицах измерения, указанных на приобретенных талонах, и в стоимостном выражении.
Аналитический учет ведется по отдельным материально ответственным лицам, по видам и маркам нефтепродуктов.
Субсчет 06-2 дебетируется на стоимость талонов, полученных от нефтебаз и сданных на хранение материально ответственному лицу.
Движение единых талонов материально ответственным лицом учитывается в специальной книге движения талонов по форме N 6-нп в количественном выражении по маркам и купюрам (приложение N 9).
Книга учета талонов на нефтепродукты должна быть пронумерована, прошнурована, подписана руководителем и главным бухгалтером предприятия и скреплена печатью.