3.1. Рассмотрение представленных материалов и подведение итогов заказных конкурсов осуществляется их организаторами на основании заключения соответствующих экспертных органов. При необходимости организатор конкурса может создавать для этих целей жюри. Его формирование, состав и обязанности осуществляются в порядке, предусмотренном для открытых конкурсов.
Итоги заказного конкурса доводятся до сведения всех участников в месячный срок со дня принятия решения по его результатам.
3.2. Конкретные размеры средств для вознаграждения организаций-участников заказного конкурса устанавливаются организатором до его проведения. По его итогам должны присуждаться все установленные премии. Организатор конкурса вправе присуждать лишь часть премий, определенных условиями конкурса. Отчисления средств за высокое (отличное) качество осуществляется только по проектам (или их отдельным разделам), отвечающим требованиям, предъявляемым Положением об оценке качества проектно-сметной документации для строительства, утвержденным Госстроем СССР и ГКНТ СССР 6 июня 1985 года N 28-Д.
Проекты (или их отдельные разделы), разработанные в условиях заказных конкурсов и не отмеченные премиями, не относятся к документации, не использованной в строительстве в плановый срок.
3.3. Рассмотрение представленных материалов и подведение итогов открытых конкурсов осуществляется на закрытых заседаниях специально создаваемого организаторами конкурса жюри.
Состав жюри открытого конкурса формируется (выбирается) из числа ведущих специалистов отраслей народного хозяйства в соответствии с темой конкурса и вместе с председателем жюри и ответственным секретарем утверждается приказом организатора конкурса.
Рекомендуется устанавливать количество членов жюри не более 11 человек. Ответственный секретарь жюри может быть представителем организатора конкурса или приглашенным. Он несет ответственность за сохранение конкурсных материалов.
Председателем жюри открытого конкурса может быть только архитектор или инженер (в зависимости от темы конкурса).
На жюри возлагается:
проверка соответствия представляемых на конкурс проектов требованиям программы и условий конкурса, вынесение решения о принятии или отклонении конкурсных проектов;
организация экспертизы с заключением в письменном виде по каждому проекту и составления общего заключения силами привлекаемых экспертов;
подведение итогов конкурса с вынесением решения о присуждении денежных премий и других видов поощрения;
подготовка предложений и рекомендаций по дальнейшей разработке премированных проектов.
Ответственный секретарь жюри открытого конкурса осуществляет:
своевременную рассылку по запросам утвержденных программ и условий конкурса и дает по ним необходимые разъяснения;
приемку проектов, поступающих на конкурс;
связь со всеми членами жюри, организаторами конкурса и экспертами, организацию заседаний жюри, а также оформление протоколов и решений жюри;
организацию выставки конкурсных проектов;
отправку непремированных проектов;
подготовку трудовых соглашений по работам, предусмотренным утвержденной сметой расходов по конкурсу, подготовку ведомостей и документов на выплату денежных премий и других видов поощрения;
подготовку публикаций в печати и объявлений о проведении и итогах открытого конкурса.
Ответственный секретарь жюри участвует в заседаниях жюри без права голоса.
3.4. Решение о результатах открытого конкурса принимается на закрытых заседаниях жюри в присутствии не менее 2/3 его состава открытым голосованием по каждому проекту в отдельности простым большинством голосов. При равном "за" и "против" голос председателя жюри является решающим. Решение жюри оформляется протоколом за подписями всех членов жюри, принимавших участие в голосовании.
Решение жюри является окончательным.
После вынесения решения жюри при подведении итогов открытых конкурсов вскрываются девизные конверты только проектов, отмеченных наградами, установленными условиями этих конкурсов.
Организатор открытого конкурса, как правило, должен обеспечить устройство выставки и общественное обсуждение представленной документации, к участию в котором должны привлекаться общественные организации.
При проведении конкурсов совместно с Союзом архитекторов СССР или НТО "Стройиндустрия" организация общественного обсуждения их итогов возлагается на их местные отделения.
Результаты общественного обсуждения конкурсных проектов, а также заключения экспертов и отзывы по ним должны рассматриваться жюри до его заключительного заседания, на котором подводятся итоги конкурса и выносится решение о награждении его победителей.
Состав экспертной группы согласовывается с председателем жюри и организатором конкурса. Одной из задач в ее работе является обеспечение патентной чистоты решений, принятых в представленной на конкурс документации.