"Карточка учета неисправностей технических средств" является отчетным документом подразделений ТСТК и основной формой накопления информации о неисправностях ТС в Региональном таможенном управлении по эксплуатации объектов таможенной инфраструктуры и социальному развитию (отдел нормирования и развития ТСТК).
Карточки учета неисправностей ТС обязательно заполняют:
а) на все отказы ТС, связанные с ошибками обслуживающего персонала;
б) на все отказы рентгеновской техники;
в) на вновь выявленные отказы;
г) на часто повторяющиеся отказы для принятия оперативных мер;
д) на отказы техники, находящейся в опытной эксплуатации;
е) на отказы по решению начальника подразделения ТСТК.
Карточки учета неисправностей не составляют:
а) на работы, связанные с заменой расходных материалов технических средств;
б) на неисправности, требующие на устранение не более 20 минут, если ремонт не связан с заменой блоков, узлов, элементов.
Карточки учета неисправностей заполняют на основании данных "Журнала неисправностей технических средств" и направляют из таможен в региональные таможенные управления, откуда начальники подразделений ТСТК после проверки и необходимого анализа направляют их в адрес начальника РТУ по ЭОТИ и СР. Таможни центрального подчинения направляют карточки учета неисправностей непосредственно в адрес начальника РТУ по ЭОТИ и СР.
Периодичность представления карточек учета неисправностей 2 раза в год:
- из таможен - до 10 января, 10 июля;
- из РТУ и таможен центрального подчинения- до 25 января, 25 июля.
Ответственность за своевременность представления карточек и достоверность данных в карточках учета неисправностей несет начальник подразделения ТСТК, в котором выявлена неисправность.
Примечание. Разрешается составлять одну карточку учета неисправностей на несколько неисправностей одного характера на однотипных ТС. В этом случае разделы со второго по одиннадцатый заполняют на одно техническое средство, а в двенадцатом разделе карточки пишут: "Аналогичные неисправности отмечены ________________(дата) на изделии N ________ и т.д.".