94. Учет ремонта основных средств (фондов) должен обеспечить:
правильное документальное оформление всех ремонтных работ;
выявление объема и себестоимости выполненных ремонтных работ;
контроль за использованием средств, ассигнованных на производство ремонта по назначению;
выявление отклонений (экономия или перерасход) фактических затрат на ремонтные работы от утвержденных смет (при выполнении ремонта хозяйственным способом).
Учет ремонтных работ ведется раздельно по видам ремонта:
а) капитальный
б) текущий.
Средний ремонт, осуществляемый с периодичностью свыше одного года, отражается в учете как капитальный ремонт.
95. Учет затрат на производство капитального ремонта организуется по отдельным объектам и обобщенно по видам (группам и подгруппам) основных средств (фондов).
96. При организации бухгалтерского учета капитального ремонта основных средств (фондов) необходимо иметь в виду, что в соответствии с действующим Положением о порядке планирования, начисления и использования амортизационных отчислений в народном хозяйстве капитальным ремонтом считается:
для оборудования и транспортных средств - ремонт с периодичностью свыше одного года, при котором, как правило, производится полная разборка агрегата, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов, ремонт базовых и других деталей и узлов, сборка, регулирование и испытание агрегата. При этом имеется в виду, что указанные виды работ должны производится с учетом возможностей улучшения технических параметров ремонтируемого оборудования и его модернизации;
для основных агрегатов автомобильного транспорта (двигателя, заднего и переднего мостов, коробки перемены передач и самосвального механизма) - ремонт, который производится после пробега автомашин свыше 40-55 тыс.км в зависимости от марки машин;
для зданий или сооружений - ремонт, при котором производится смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов, за исключением полной замены основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим (каменные и бетонные фундаменты зданий и сооружений, все виды стен зданий, трубы подземных сетей, опоры мостов и т.п.). За счет средств, предусмотренных на капитальный ремонт, не могут осуществляться работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения здания или сооружения, повышенными нагрузками и другими новыми качествами, за исключением случаев, разрешенных Правительством СССР.
97. Капитальный ремонт основных средств (фондов) осуществляется в соответствии с годовыми планами (с поквартальной разбивкой), составляемыми предприятиями и организациями в денежном выражении и натуральных показателях (отдельных видов, объектов), в соответствии с положениями о планово-предупредительных ремонтах, утвержденными в установленном порядке.
98. Годовые и квартальные планы капитального ремонта по отдельным объектам основных средств (фондов) (зданиям, сооружениям, машинам и оборудованию и другим фондам), в пределах выделенных по плану средств на финансирование капитального ремонта, утверждаются руководителем предприятия и организации. Иной порядок утверждения этих планов может быть установлен соответствующим министерством (ведомством).
99. Сметно-техническая документация составляется на основе актов технического осмотра объектов, подлежащих ремонту, проектов модернизации при капитальном ремонте и установленных объемов работ.
100. Сметно-техническая документация должна быть составлена по действующим ценам, а также нормам, тарифам и расценкам, прейскурантам и калькуляциям, установленным для работ по капитальному ремонту, или по другим нормам, тарифам и расценкам, которые Советами Министров союзных республик, министерствами и ведомствами СССР разрешено применять при составлении сметно-технической документации.
Сметы на капитальный ремонт зданий и сооружений стоимостью ремонта одного объекта до 10 тыс.руб. или с меньшей предельной стоимостью, установленной Советами Министров союзных республик, разрешено не составлять. В этих случаях стоимость ремонта определяется по расценочной описи работ, составленной по единичным расценкам.
101. В счетах поставщиков за материалы или запасные части для капитального ремонта должна быть сделана ссылка на прейскурант или ценник, на основании которого в этих счетах указана цена на материалы или запасные части.
102. Затраты на модернизацию оборудования и других основных средств (фондов), которая проводится одновременно с капитальным ремонтом и осуществляется за счет амортизационных отчислений на капитальный ремонт, как правило, не увеличивают первоначальную стоимость основных фондов. Министерствам и ведомствам СССР по согласованию с Госпланом СССР и Министерством финансов СССР представлено право устанавливать исключения из этого порядка.
В тех случаях, когда затраты на модернизацию, производимую за счет амортизационных отчислений на капитальный ремонт, по согласованию с Госпланом СССР и Министерством финансов СССР относятся на увеличение первоначальной стоимости объектов, порядок оформления этих операций и их отражения в учете устанавливается министерствами и ведомствами СССР по согласованию с Министерством финансов СССР.
При этом во всех случаях в технические паспорта, инвентарные карточки и т.п. документы на соответствующие объекты должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объектов, вызванные их модернизацией.
103. Финансирование затрат на модернизацию оборудования, проводимую при реконструкции предприятий, цехов или отдельных объектов, а также затрат на реконструкцию основных средств (фондов) осуществляется за счет средств на капитальные вложения.
104. Предприятия (организации) уменьшают итоговую сумму затрат на капитальный ремонт объектов, выполняемый хозяйственным способом, на стоимость получаемых при разборке конструкций, деталей, узлов и материалов, пригодных для дальнейшего использования и подлежащих оприходованию.
105. При подрядном способе проведения капитального ремонта операции по отпуску и приему материалов на капитальный ремонт основных средств (фондов) должны обязательно оформляться, соответственно предприятиями (организациями) и подрядными организациями, первичными документами (накладные, приходные ордера и др.) в порядке, установленном Основными положениями по учету материалов на предприятиях и стройках. При этом:
должен быть обеспечен раздельный учет материалов, расходуемых на капитальный ремонт основных средств (фондов) и на новое строительство;
на стоимость материалов, переданных подрядчикам для производства ремонтов, предприятия должны (в тех случаях, когда такой порядок расчетов предусмотрен условиями договора подряда) предъявлять счета-фактуры через учреждения банков. Эти операции отражаются в учете у организации-заказчика и у подрядчика в общеустановленном порядке;
операции по отпуску подрядным организациям материалов на капитальный ремонт в счет аванса на их заготовку (если это установлено в договоре подряда) отражаются предприятиями на счетах учета расчетов по выданным авансам. Подрядные организации указанные операции также отражают на счетах учета расчетов по полученным от заказчиков авансам;