Об утверждении формы единовременного федерального государственного статистического наблюдения за составом государственных служащих по полу, возрасту, уровню образования, стажу работы ... (с изменениями на 24.07.1997) (фактически утратило силу)

КРАТКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ

1. Форма N 1-ГС заполняется на аппарат федеральных государственных органов.

2. При заполнении формы по всем строкам в графе 3 показывается число штатных единиц, в графе 4 - физических лиц списочного состава по состоянию на отчетную дату. Работавшие по гражданским договорам в отчет не включаются. В случае наличия на штатных должностях двух работников, должны учитываться данные о постоянном работнике (находящемся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком). Работники, занимающие должности, не предусмотренные штатным расписанием и подлежащие сокращению, в списочную численность не включаются. В случае изменения структуры государственного органа, работников, еще не перемещенных на отчетную дату на другие должности в соответствии с новым штатным расписанием, следует учесть в гр.4 по старому наименованию должности, пояснив это в примечании.

3. Весь персонал федерального государственного органа распределяется по должностям в соответствии с действующими на отчетную дату Реестром государственных должностей федеральных государственных служащих, Федеральным законом "Об основах государственной службы Российской Федерации".

4. По строкам 15 "Другие служащие, не относящиеся к государственным" и 16 "Рабочие" учитываются работники, входящие в состав численности центрального аппарата, но не относящиеся к государственным служащим.

5. При заполнении показателей раздела 2 об образовании следует иметь в виду, что:

5.1. послевузовское профессиональное образование может быть получено в аспирантуре, ординатуре, адъюнктуре, создаваемых при образовательных учреждениях высшего образования или научных учреждениях, в графе 4 должны быть показаны имевшие ученую степень кандидата или доктора наук;

5.2. в графах 5,7-16 показывается образование в соответствии с документом о базовом профессиональном образовании. В случае, если работник имеет 2 и более высших образования, в графах 7-15 показывается профильное образование для данного органа или занимаемой должности;

5.3. в графе 6 показывается дополнительное образование в соответствии с перечнем специализаций государственных должностей государственных служащих, предусмотренных в федеральном законе "Об основах государственной службы Российской Федерации" в качестве приложения к Реестру государственных должностей;

5.4. в соответствии с Общероссийским классификатором специальностей по образованию, принятым и введенным в действие Госстандартом России 30.12.93 N 296, относятся:

- в графе 7 к направлению подготовки "Естественные науки и математика" - группы специальностей: математика, прикладная математика, информатика, информатика, механика, физика, химия, биология, почвоведение, география, гидрометеорология, геология, экология и природопользование, механика, география и картография;

- в графе 8 к направлению подготовки "Гуманитарные и социально-экономические науки" - группы специальностей: культурология, теология, филология, философия, лингвистика, журналистика, книговедение, история, политология, психология, социальная работа, социология, регионоведение, юриспруденция, менеджмент, экономика, искусство, физическая культура, коммерция, агроэкономика, статистика, информационные системы в экономике, религиоведение;

- в графе 10 к группе специальностей "экономика и управление" специальности: теоретическая экономика, экономика и социология труда, экономика природопользования, финансы и кредит, бухгалтерский учет и аудит, мировая экономика, национальная экономика, экономика и управление на предприятии (по отраслям), экономика и управление аграрным производством, государственное и муниципальное управление (следует выделить в графе 11), менеджмент, менеджмент в социальной сфере, документоведение и документационное обеспечение управления, коммерция, маркетинг, товароведение и коммерческая экспертиза качества потребительских товаров, статистика, математические методы и исследования операций в экономике;

- в графе 12 к направлению подготовки "Образование" - группы специальностей: естествознание, гуманитарные знания, социально-экономические знания, профессиональное обучение, педагогика, искусство;

- в графе 13 к направлению подготовки "Технические науки" группы специальностей: строительство, автоматизация и управление, полиграфия, телекоммуникации, металлургия, горное дело, электроника и микроэлектроника, химическая технология и биотехнология, теплоэнергетика, авиа- и ракетостроение, проектирование и технология электронных средств, технология изделий текстильной и легкой промышленности,. электротехника, электромеханика и электротехнологии, наземные транспортные системы, приборостроение, материаловедение и технология материалов, электроэнергетика, технологические машины и оборудование, оптотехника, эксплуатация авиационной и космической техники, эксплуатация транспортных средств, метрология, стандартизация и сертификация, геодезия, технология продуктов питания, радиотехника, кораблестроение и океанотехника, энергомашиностроение, информатика и вычислительная техника, технология, оборудование и автоматизация машиностроительных производств, системный анализ и управление, техническая физика, геология и разведка полезных ископаемых, прикладная механика, архитектура, защита окружающей среды, нефтегазовое дело;

- в графе 14 к направлению подготовки "Сельскохозяйственные науки" - группы специальностей: агрохимия и агропочвоведение, агрономия, зоотехния, ветеринария, землеустройство и земельный кадастр, природообустройство, агроинженерия, лесное дело, рыболовство, водные биоресурсы и аквакультура;

- в графе 15 к группе специальностей "Здравоохранение" специальности: лечебное дело, педиатрия, медико-профилактическое дело, стоматология, фармация, сестринское дело.

При отнесении каждой конкретной специальности к вышеперечисленным группам и направлениям подготовки следует пользоваться Общероссийским классификатором специальностей по образованию. В случае отсутствия какой-то специальности в Классификаторе, необходимо отнести ее в группу специальностей с аналогичными функциями.

6. При заполнении показателей раздела 3 о стаже работы в органах государственного управления следует воспользоваться имеющимися данными о стаже работы, применяемыми при начислении надбавок за выслугу лет.

7. Для контроля правильности заполнения формы необходимо учесть подсказ для арифметического контроля по строкам, приведенный в форме. Кроме того, при осуществлении арифметического и логического контроля показателей по графам следует учесть, что:

в разделе 1 по всем строкам: гр.3 больше или равна гр.4;

в разделе 2 по всем строкам: гр.3 больше или равна гр.4;

в разделе 3 по всем строкам: сумма гр.3-7 = гр.4 раздела 1.