1. С балансов республиканских банков и управлений Госбанка СССР, а также вычислительных центров (информационно-вычислительных станций), других предприятий и организаций Госбанка СССР могут быть списаны здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и другое имущество, относящееся к основным средствам:
а) пришедшие в негодность вследствие физического износа, аварий, стихийных бедствий, нарушения нормальных условий эксплуатации и по другим причинам;
б) морально устаревшие;
в) в связи со строительством, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением предприятий, организаций или других объектов.
При этом имущество подлежит списанию лишь в тех случаях, когда восстановить его невозможно или экономически нецелесообразно, а также, когда оно не может быть в установленном порядке реализовано или передано другим учреждениям банков, предприятиям и организациям.
2. Для определения непригодности основных средств, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации на списание во всех республиканских банках и управлениях, предприятиях и организациях Госбанка СССР приказом руководителя создаются постоянно действующие комиссии в составе: заместителя руководителя (председатель комиссии), главного бухгалтера, заведующего хозяйством, представителя от общественных организаций и других лиц (по усмотрению руководителя).
3. Постоянно действующие комиссии:
- производят непосредственный осмотр объекта основных средств, подлежащего списанию, используя при этом необходимую техническую документацию (паспорт), поэтажные планы и др. документы), а также данные бухгалтерского учета, и устанавливают возможность его дальнейшего использования;
- устанавливают конкретные причины списания объекта (износ, реконструкция, нарушение нормальных условий эксплуатации, авария и т.д.). Если утрата имущества явилась следствием бесхозяйственности, бесконтрольности, нерадивого отношения к социалистической собственности, комиссия вносит предложения о привлечении виновных лиц к ответственности в соответствии с законом;
- определяют возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и производят их оценку;
- составляют акты на списание;
- осуществляют контроль за изъятием из списываемых основных средств годных узлов, деталей, материалов, цветных и драгоценных металлов, определяют их количество, вес и контролируют сдачу под ответственность определенным для этого лицам.
4. Акты на списание отдельных объектов основных средств составляются: "Акт о ликвидации основных средств" по типовой междуведомственной форме N ОС-4, "Акт о ликвидации автотранспортных средств" по типовой междуведомственной форме N ОС-4а, утвержденные Госкомстатом СССР и приведенные в перечне типовых междуведомственных форм первичной учетной документации. В остальных случаях акты составляются произвольной формы.
5. В актах на списание указываются следующие данные, характеризующие объекты: год изготовления или постройки, дата его поступления в учреждение банка, на предприятие, в организацию, время ввода в эксплуатацию, первоначальная стоимость объекта (для переоцененных - восстановительная), сумма начисленного износа по данным бухгалтерского учета, количество проведенных капитальных ремонтов. Подробно освещаются также причины выбытия объекта основных средств, состояние его основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов.
При списании автотранспортных средств, кроме того, указывается пробег автомобиля и дается техническая характеристика основных агрегатов и деталей, возможности дальнейшего их использования.
При списании с балансов основных средств, выбывших вследствие аварий, к акту о списании прилагается копия акта об аварии, а также поясняются причины, вызвавшие аварию, и указываются меры, принятые в отношении виновных лиц.
Составленные постоянно действующей комиссией акты на списание основных средств утверждаются руководителем учреждения, предприятия, организации Госбанка СССР.
6. Списание основных средств производится:
6.1. По предприятиям и организациям Госбанка СССР, переведенным на полный хозяйственный расчет и самофинансирование, основные средства, пришедшие в негодность вследствие истечения амортизационного срока службы, аварий, стихийных бедствий, а также изношенные или морально устаревшие - с разрешения руководителя предприятия и организации. При этом убытки, возникшие при списании основных средств, покрываются за счет соответствующих фондов экономического стимулирования.
6.2. По предприятиям и организациям Госбанка СССР, не переведенным на полный хозяйственный расчет и самофинансирование, если основные средства пришли в негодность вследствие истечения амортизационного срока службы, аварий и стихийных бедствий, независимо от их стоимости - с разрешения руководителей предприятий и организаций.
6.3. По техникумам Госбанка СССР физически и морально устаревшее оборудование стоимостью до 3000 рублей за единицу - с разрешения директора техникума.
6.4. По республиканским (АССР), краевым, областным (городским) управлениям, Хозяйственному управлению Госбанка СССР и подведомственным им предприятиям и организациям, не переведенным на полный хозяйственный расчет и самофинансирование, Центральному хранилищу основные средства стоимостью до 5000 рублей - с разрешения соответственно начальника управления Госбанка СССР, Хозяйственного управления, Центрального хранилища Госбанка СССР.
6.5. По республиканским банкам и подведомственным им управлениям, хозрасчетным предприятиям и организациям, не переведенным на полный хозяйственный расчет и самофинансирование, основные средства стоимостью свыше 5000 рублей - с разрешения председателя правления республиканского банка Госбанка СССР.
6.6. В иных случаях списание с балансов основных средств производится с разрешения Центральной комиссии Госбанка СССР.
7. Если руководитель республиканского банка, управления, предприятия и организации неправомочен дать разрешение на списание основных средств, все материалы по списанию не позднее 10-дневного срока после их получения направляются соответствующему вышестоящему органу банка при ходатайстве о списании основных средств за подписями руководителя и главного бухгалтера.
8. Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов на списание (получения разрешения вышестоящей организации) не допускается.
9. Суммы, вырученные от реализации списанного имущества, зачисляются в фонд производственного и социального развития, а при отсутствии фонда - на счет N 960 "Операционные расходы и разные доходы", статью "Прочие доходы".
10. Полученные от разборки списанных основных средств детали, материалы, узлы и другие предметы, представляющие ценность в качестве вторсырья и лома, передаются на хранение материально-ответственному лицу и учитываются в специальной книге. В течение 6 месяцев после списания основных средств указанные товарно-материальные ценности должны быть сданы предприятию вторсырья, реализованы или уничтожены, о чем делаются соответствующие отметки в книге (об уничтожении непригодных материалов составляется акт).
Детали и узлы, изготовленные с применением драгоценных металлов, подлежащие сдаче в государственный фонд, учитываются и хранятся в соответствии с правилами организации учета, сбора, хранения и сдачи в государственный фонд драгоценных металлов (платины, золота, серебра), содержащихся в полуфабрикатах, узлах и иных изделиях.