4.1. Банкноты и монеты, не отвечающие требованиям п.п. 1-3 являются неплатежными. Их экспертиза на предмет возможности обмена осуществляется расчетно-кассовыми центрами Банка России.
4.2. В случае затруднения в проведении экспертизы (определение платежности денежных знаков или возможности их обмена) в расчетно-кассовом центре они направляются для экспертизы в соответствующее главное управление (национальный банк) Банка России.
В случае затруднения в проведении экспертизы денежных знаков в главном управлении (национальном банке) Банка России они направляются для экспертизы в Центральное хранилище Банка России (103006, Москва, Настасьинский пер.,3).
Заключение Главного эксперта Центрального хранилища Банка России о возможности обмена денежных знаков является окончательным.
4.3. Банкноты и монеты принимаются учреждениями Банка России на экспертизу на основании заявления клиента (Приложение N 1).
Организации или лицу, сдавшему банкноты или монеты на экспертизу, выдается квитанция ф.0402004 с указанием суммы поврежденных банкнот или монет, сданных на экспертизу, в оценке по номиналу. Второй экземпляр квитанции остается в делах банка.
Примечание. В случае приемки на экспертизу сильно поврежденных банкнот (сгнившие, обгорелые и т.п.), осуществить пересчет которых не представляется возможным, допускается производить условную оценку таких банкнот (в размере 1 рубля) для выдачи квитанции клиенту, оприходывания в банке и, при необходимости, оценки почтового отправления для пересылки на экспертизу в Центральное хранилище.
4.4. Банкноты и монеты, сданные на экспертизу, приходуются на счет N 9960 по номиналу и не позднее, чем в двухнедельный срок отправляются через инкассаторов или ценным письмом в главное управление (национальный банк) или Центральное хранилище Банка России вместе с заявлением клиента с составлением сопроводительной описи в трех экземплярах (Приложение N 2).
Первый и второй экземпляры описи вкладываются в посылку, третий остается в банке-отправителе и помещается в кассовые документы дня. При отправлении банкнот с инкассаторами первый экземпляр описи вкладывается в посылку с банкнотами, а второй вручается инкассаторам для приема и сдачи этой посылки.
Сумма отосланных банкнот и монет списывается со счета N 9960 и одновременно зачисляется на счет N 9961. Списание сумм со счета N 9961 производится по получению первого экземпляра описи с отметкой о проведенной главным управлением (Центральным хранилищем) Банка России экспертизы денежных знаков и кредитовым авизо.
4.5. Суммы разрешенных к обмену банкнот и монет, принадлежащих юридическим лицам, зачисляются на их расчетные или текущие счета, а суммы билетов, принадлежащих физическим лицам, зачисляются на балансовый счет N 904 и одновременно посылаются почтовые уведомления об обмене денег этим лицам или указанные суммы переводятся им по почте (по их просьбе).
Выдача сумм обмененных денежных знаков наличными деньгами производится по расходному ордеру при предъявлении квитанции ф.0402004, а в случае утери квитанции - по заявлению.