1.1. Форма отчетности составляется по субъекту Российской Федерации.
1.2. Периодичность предоставления данных - полугодовая.
1.3. Дата составления отчета: отчетные показатели формируются по состоянию на 1 июля текущего года и 1 января, следующего за отчетным года.
1.4. Дата представления отчета территориальными органами Росреестра в Управление государственного геодезического и земельного надзора: 15 июля и 15 января.
1.5. Данные формируются нарастающим итогом с начала отчетного периода (I января текущего года):
- отчет за 1 полугодие должен содержать сведения с 1 января по 30 июня отчетного года;
- отчет за год должен содержать сведения с 1 января по 31 декабря отчетного года включительно.
1.6. На титульном листе отчета по форме N 31 указываются:
- за какой отчетный период представлен отчет;
- полное наименование территориального органа;
- почтовый адрес территориального органа.
1.7. На последнем листе отчета по форме N 31 указываются:
- фамилия и инициалы руководителя территориального органа;
- должность, фамилия и инициалы исполнителя;
- телефон и факс исполнителя;
- электронный адрес территориального органа;
- исходящий номер и дата направления отчета.
1.8. Отчет по форме N 31 подписывается руководителем территориального органа и должностным лицом, ответственным за его составление, с указанием должности, фамилии и инициалов.
1.9. Отчет по форме N 31 представляется территориальными органами по каждому субъекту Российской Федерации в электронном виде на адрес электронной почты: gosgeonadzor@mail.ru.
1.10. В случае, когда требуется внести какие-либо пояснения к статистическим показателям, одновременно с отчетом следует представлять пояснительную записку на адрес электронной почты: gosgeonadzor@mail.ru.
1.11. Использование факсимильной связи для передачи отчета по форме N 31 допускается только в крайнем случае.
1.12. На бумажном носителе отчет по форме N 31 не представляется.
1.13. По порядку формирования показателей, заполнения и представления отчета по форме N 31 следует обращаться в Управление государственного геодезического и земельного надзора Росреестра, контактные телефоны: (495) 526-77-77 (доб.21-31), (499) 124-34-85.