1.1. Методические указания подготовлены с целью оказания практической помощи Управлению по контролю и надзору в сфере саморегулируемых организаций (далее - Управление) и территориальным органам Росреестра по субъекту (субъектам) Российской Федерации (далее - территориальные органы) по заполнению ведомственной статистической отчетности по форме N 4-1 "Сведения об участии должностных лиц Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии и ее территориальных органов в собраниях кредиторов" (далее - отчет по форме N 4-1).
1.2. Отчет по форме N 4-1 представляется Управлением и территориальными органами на бумажном носителе по почте в соответствии с правилами внутреннего документооборота и в электронном виде по имеющимся каналам связи в Управление мониторинга и повышения качества государственных услуг ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом (15 января, 15 апреля, 15 июля и 15 октября), нарастающим итогом (электронный адрес: 00_okufrsstat@rosreestr.ru).
1.3. При направлении отчета по форме N 4-1 в электронном виде необходимо обеспечить строгое соответствие данных на бумажном носителе его электронной копии.
Использование факсимильной связи для передачи отчета по форме N 4-1 допускается только в крайнем случае.
1.4. На титульном листе отчета по форме N 4-1 указываются:
количество месяцев, за которые предоставлен отчет, и год;
код и полное наименование Управления или территориального органа;
почтовый адрес Управления или территориального органа.
1.5. На последнем листе отчета по форме N 4-1 указываются:
должность, фамилия и инициалы руководителя;
должность, фамилия и инициалы исполнителя;
телефон и факс исполнителя;
электронный адрес территориального органа;
исходящий номер и дата направления отчета.
Отчет по форме N 4-1 подписывается руководителем Управления или территориального органа и должностным лицом, ответственным за его составление, с указанием должности, фамилии и инициалов.
1.6. Отчет по форме N 4-1 представляется в Управление мониторинга и повышения качества государственных услуг без сопроводительного письма. Сопроводительное письмо к отчету прилагается только при необходимости внесения каких-либо пояснений к статистическим показателям.
1.7. По порядку формирования показателей в отчете по форме N 4-1 следует обращаться в Управление по контролю и надзору в сфере саморегулируемых организаций Росреестра, контактный телефон: (495) 380-24-17, электронный адрес: 00_ukdsro2@rosreestr.ru.
1.8. По порядку представления и заполнения отчета по форме N 4-1 в электронном виде необходимо обращаться в отдел статистики Управления мониторинга и повышения качества государственных услуг, контактный телефон: (495) 526-77-77 (доб.25-12), электронный адрес: 00_okufrsstat@rosreestr.ru.
1.9. Для представления в электронном виде имя файла с ведомственным статистическим отчетом формируется в соответствии со следующим шаблоном:
КККК_041_GGMM.xls, где:
КККК - код структурного подразделения (территориального органа);
_ - знак подчеркивания;